Підтвердження відповідності - це підтвердженнятого, що продукція або інші об'єкти відповідають умовам реалізації та утилізації, зберігання, використання, процесів виробництва, умовами договору, положенням стандартів документально. У справі поставок продукції останнім часом велике значення стали мати документи, які підтверджують відповідність тієї продукції, яка поставляється, тим вимогам, що встановлені в стандартах та інших нормативних документах.
Форми підтвердження відповідності - це такийпорядок, за яким відбувається посвідчення відповідності продукції або об'єктів положенням стандартів і умов технічних регламентів, умов договорів, воно є документальним.
Такі підтверджуючі документи - результатпроцедури, в якій беруть участь три сторони. Як правило, беруть участь сторони представляють покупців (перша сторона) і постачальників (друга сторона). Третьою стороною є особа або орган, який визнається незалежним в розглянутому питанні сторін-учасниць. Як правило, беруть участь сторони представляють інтереси покупців (перша сторона) і постачальників (друга сторона).
Подтверждение соответствия преследует такие цели:забезпечує дотримання комерційних таємниць щодо відомостей, які отримані при здійсненні підтвердження відповідності; створення певних умов, при яких по території РФ товари можуть переміщатися вільно, а також для здійснення міжнародної торгівлі, науково-технічного і міжнародного економічного співробітництва; підвищення конкурентоспроможності робіт, послуг і продукції на російському і міжнародному ринках; допомога покупцям в компетентному виборі послуг, робіт і продукції; посвідчення відповідності процесів виробництва, продукції, перевезення, зберігання, експлуатації, реалізації та утилізації, послуг, робіт, або інших об'єктів стандартам, технічним регламентам, умовам договорів.
Принципи підтвердження відповідності полягають внаступному: неприпустимість його заміщення добровільної сертифікацією; захист майнового інтересу заявників, сприяння дотриманню комерційної таємниці щодо відомостей, які були отримані, коли здійснювалося підтвердження відповідності; неможливість примусу до того, щоб здійснювалося підтвердження добровільного відповідності, включаючи і певну систему добровільної сертифікації; скорочення тривалості проведення обов'язкового підтвердження відповідності та витрат споживача; складання списку схем і форм щодо певної продукції; неможливість використовувати обов'язкове підтвердження до тих об'єктів, для яких не визначені обов'язкові вимоги; доступність інформації про спосіб проведення підтвердження відповідності особам, які в цьому зацікавлені.
Розробляється і застосовується підтвердженнявідповідності в рівній мірі і так само незалежно від місця і країни здійснення процесів виробництва, походження продукції, перевезення, зберігання, експлуатації, утилізації.
Неприпустима на практиці підміна підтвердження відповідності добровільним.
Добровольное подтверждение соответствия проводят на підставі договору між органами сертифікації і зацікавленою особою з ініціативи прохача в формі добровільної сертифікації. Щодо продукції, продуктів виробництва, використання, зберігання, транспортування, реалізації та утилізації послуг і робіт, а також інших об'єктів, встановлюються вимоги договорами, системами добровільної сертифікації і стандартів, вони є об'єктами добровільної сертифікації.
