Працюючи з офісними програмами, користуваччасто стикається з гіперпосиланнями. Вони дають можливість переходити на веб-сторінки і відкривати інші документи, необхідні для роботи. Для того щоб оптимізувати робочий процес, необхідно знати, як в «Ворді» зробити гіперпосилання. Це допоможе з легкістю переходити до потрібного тексту, файлу або зображенні, не витрачаючи час на довгі пошуки документів, які взаємопов'язані між собою. Ця функція доступна у версіях Word 2007-2010, тому користувачі можуть вибрати найбільш підходящий для себе варіант програми.
Вказати адресу веб-сторінки в документ MS Word НЕскладе великих труднощів, досить просто скопіювати його і вставити в документ. Програма самостійно розпізнає адресу і застосує спеціальний стиль оформлення. Однак іноді виникає необхідність у вказівці посилання на адресу.
Щоб вийшла гіперпосилання в «Ворді» 2007,грамотно вставлена в текст, необхідно знати певні правила її створення. Дуже важливо, щоб вона гармоніювала з загальним текстом за смисловим навантаженням.
Відкривши програму Word, там можна знайти розділ«Вставка» і пункт «Гіперпосилання». Коли текст буде набрано, необхідно визначити, які слова або слово стане посиланням. У лівій частині вікна користувачеві буде наданий вибір: можна створити її на документ, веб-сторінку, адреса електронної пошти або певний фрагмент тексту. Вибирати останній потрібно так, щоб він максимально характеризував той файл, на який посилається.
Виділивши фрагмент, потрібно натиснути «Гіперпосилання».У віконці необхідно вказати документ або файл, на який буде посилання. Потім слід натиснути ОК, підтвердивши свій вибір. Якщо всі дії виконані правильно, фрагмент тексту стане синього кольору і підкреслений.
Щоб перейти за посиланням, досить клацнути навиділеному словосполученні один раз, при цьому утримуючи клавішу Ctrl. Коли з'явиться віконце-повідомлення, потрібно натиснути «Так». Після цього буде відкрито документ, на який було посилання. Якщо користувачеві незручно переходити таким чином, в Word є можливість поміняти настройки. Після цього досить буде клацнути лівою кнопкою миші по посиланню. У Word 2010 необхідно перейти в розділ «Файл», а в Word 2007 - в Office. Там буде вкладка «Параметри». Далі потрібно знайти пункти «Додатково» і «Параметри вставки». Якщо прибрати галочку навпроти рядка Ctrl + ... і натиснути ОК, настройки будуть змінені.
Користувач повинен не тільки знати, як створитигіперпосилання в «Ворді», а й правильно оформляти її. Це не залежить від змісту. Після заповнення поля «Текст» буде видно попередній текст, а не мережеву адресу або URL. При бажанні можна задати підказку, яка може мати довжину до 255 символів. Відбиватися вона буде в невеликому жовтенькому віконці, якщо навести курсор мишки. У тому випадку, коли текст не буде введений, можна переглянути адресу, який пов'язаний з даним повідомленням.
Щоб переміщатися між фрагментами документа,необхідно знати, як в «Ворді» зробити гіперпосилання в межах одного файлу. Для цього потрібно структурувати документ, правильно оформити заголовки і закладки. Це можна зробити за допомогою вкладки «Вставка» і пункту «Закладки». Після того як вони відобразяться в віконці «Гіперпосилання», можна буде вибирати необхідні об'єкти.
Редагуються гіперпосилання завдяки контекстного меню, яке з'являється після натискання правої клавіші мишки. Їх можна змінювати, копіювати або видаляти.
Гіперпосилання в «Ворді-2010» створюється так само, які в версії «Ворд-2007». Необхідно відкрити документ і визначити, яке словосполучення буде визначальним. Виділивши його, необхідно на ньому клацнути правою клавішею мишки і вибрати пункт «Гіперпосилання». Після цього перед користувачем відкриється віконце «Вставити посилання». Викликати його можна й іншим способом: для цього потрібно знайти вкладку «Вставка» і натиснути на пункт «Гіперпосилання».
Досвідчені користувачі для власної зручностізастосовують не тільки знання, як в «Ворді» зробити гіперпосилання, а й вписують підказку. Для цього необхідно перейти в поле «Текст для відображення» і ввести туди потрібні пропозиції.
Якщо користувачеві немає необхідності створюватитекст, досить вказати мережеву адресу. Після цього необхідно натиснути ОК. Тепер вбрання словосполучення стане посиланням і допоможе з легкістю переходити на потрібний документ або файл.
Гіперпосилання в «Ворді» встановлюється не тільки на інші об'єкти, але і в рамках одного документа. Структурувавши текст і створивши закладки, потрібно перейти в розділ «Вставки» і вказати потрібні параметри.
Щоб використовувати всі можливості програми для полегшення роботи, користувач повинен не тільки знати, як створити гіперпосилання в «Ворді», а й вміти працювати зі змістом.
При необхідності можна зробити так, щоб,наводячи курсор на кожен пункт змісту, користувач автоматично туди переходив. Для цього необхідно структурувати документ: зміст має розташовуватися на першій сторінці, а глави - на наступних. Після того як буде виділена перша глава, на ній необхідно клацнути правою клавішею мишки. Перед користувачем буде відкрито список, в якому потрібно вибрати пункт Hyperlink, а потім вкладку Placeinthisdocument. З правого боку з'явиться повний список глав документа. Вибір підтверджується натисканням кнопки ОК. Якщо всі дії виконані правильно, при натисканні на першу главу в списку вона відкриється користувачеві. За аналогією «прив'язуються» всі інші глави.
При бажанні користувач може змінити стиль змісту, зробивши його помітним і несхожим на інший текст.
Для цього необхідно виділити ту главу, якавже стала посиланням, а потім перейти в розділ Hyperlink і вибрати пункт Placeinthisdocument. Вказавши її в правому кутку, потрібно натиснути ОК. Тепер глава не виконує функцію посилання, і її стиль можна поміняти. Якщо дія успішно виконано, потрібно виділити наступну главу і натиснути Ctrl + Shift + C і Ctrl + Shift + V.
Якщо користувач знає, як в «Ворді» зробитигіперпосилання, йому буде набагато простіше працювати з програмою і створювати документи, зручні для сприйняття. Якщо виникає необхідність залишити посилання на електронну адресу, зробити це можна в такий спосіб: виділивши потрібний фрагмент тексту або малюнок, слід перейти в меню «Гіперпосилання». У розділі «Зв'язки» потрібно натиснути «Електронна пошта» та ввести адресу.
