Презентація PowerPoint дозволяє в доступнійформі демонструвати необхідний матеріал одночасно великій кількості людей. Створювати такі проекти вміють навіть школярі. Але як зберегти презентацію, щоб вона відображалася правильно, і вам не довелося червоніти перед аудиторією?
Если нажать на кнопку «Сохранить», презентация збережеться в форматі PPT або PPTX. PPT - розширення для версії нижче 2007, PPTX - для версії 2007 і вище. Врахуйте, що PowerPoint 97-2003 не відчинить .pptx. Як зберегти презентацію в цьому випадку?
Якщо ви не впевнені, яка версія MS Officeвстановлена на іншому ПК, збережіть документ в режимі сумісності. Для цього натисніть на «Файл» і виберіть «Зберегти як». Із запропонованих варіантів нам підходить «Презентація PowerPoint 97-2003». Можете скачати на знімний носій два варіанти одного проекту, а вже на місці зорієнтуватися, який з них запускати.
Описана вище інструкція дозволить зберегтипрезентацію в звичайному режимі. При запуску файлу відкриється структура слайдів. Щоб включити демонстрацію, слід натиснути F5. Але як зберегти презентацію в PowerPoint, щоб відразу запустився показ слайдів? Потрібно вибрати інше розширення - PPS або PPSX.
Натисніть «Зберегти як».У вікні, знайдіть «Демонстрація PowerPoint». При необхідності виберіть версію 97-2003. Тепер при запуску файлу відразу почнеться показ слайдів. Щоб вийти з нього, натисніть Esc.
Існує ще один спосіб, як зберегтипрезентацію в даному режимі. У меню «Файл» натисніть «Зберегти і відправити». Далі в «типах файлів» знайдіть «Змінити тип файлу». Справа виберіть пункт «Демонстрація PowerPoint» і натисніть «Зберегти як».
Якщо формат документа для вас не має значення,ви можете зберегти його як відео. Це особливо актуально для презентацій з мультимедійними файлами. Відео запишеться «як є», і проблем з відтворенням додаткових файлів не виникне. А для відкриття проекту буде потрібно відеоплеєр, а не PowerPoint. Отже, як зберегти презентацію в форматі mp4?
Натисніть на «Файл» і виберіть «Зберегти і відправити». У «типах файлів» знайдіть «Створити відео». Спочатку вкажіть необхідний дозвіл:
Далі ви можете вказати однаковий час дляпоказу всіх слайдів, виходячи з їх вмісту. Якщо потрібно вказати різний час, встановіть його вручну. Також можна створити мовний супровід і зробити позначки лазерною указкою. Для цього відкрийте «Використовувати записані ...» і натисніть «Створити мовний супровід ...». Презентація відкриється, і ви зможете задати необхідні параметри. Потім перегляньте результат роботи, і, якщо він вас влаштовує, збережіть відео. Будьте уважні: після збереження в файл вже не можна буде вносити правки. Відео доведеться записувати заново.
Це найпоширеніші формати для збереженняпрезентації. Вибір залежить від поставленого завдання, цільової аудиторії, місця і способу відтворення. Тепер розглянемо, як зберегти презентацію в PowerPoint на флешку, щоб не зіпсувати результат роботи.
Як зберегти презентацію на флешку з комп'ютера? В цілому, процес не відрізняється від завантаження будь-якого іншого файлу на USB-накопичувач. Викличте контекстне меню для презентації і виберіть пункт «Відправити». У запропонованому списку знайдіть назву флешки. Файл експортується на носій.
Можливий і інший варіант збереження. Виділіть презентацію і натисніть комбінацію Ctrl + C. Потім перейдіть на вміст USB-накопичувача і натисніть Ctrl + V. Презентація скопіюється на зовнішній носій. Можна також перетягнути файл з папки на комп'ютері на зовнішній пристрій. Але перед тим як зберегти презентацію на флешку, переконайтеся, що на ній достатньо місця. Якщо немає - видаліть непотрібні файли або відкрийте інший пристрій. Для звичайної презентації, яка не містить аудіо- і відеоматеріалів, цих дій буде достатньо.
У презентацію PowerPoint можна при бажаннідодавати відео- та аудіофайли. Завдяки цьому користувачам не потрібно закривати презентацію і окремо включати відеоролик в потрібному місці - його можна запустити прямо під час демонстрації. Однак часто виникають ситуації, коли на іншому комп'ютері в презентації мультимедіа не чути. Чому так відбувається?
Відповідь дуже проста. Коли ми додаємо в презентацію відео або музику, ми не зберігаємо файли в документі, а просто вказуємо до них шлях. Так програма розуміє, звідки брати файл. Тому при демонстрації проекту на тому ж комп'ютері, на якому він створювався, проблем з відтворенням фільму або музики не виникне. Але коли ми завантажуємо презентацію на зовнішній носій, а потім відкриваємо її на іншому комп'ютері, програма не знаходить потрібний файл. Тоді як зберегти презентацію на флешку, щоб в подальшому вона правильно відтворювалася?
Для цього потрібно завантажити на флешку не тількипрезентацію, а й додаткові файли, які ви хочете вставити. І додавати їх потрібно не з папки на ПК, а з USB-накопичувача. Якщо ви просто скачаєте фільм або музику на зовнішній носій, але не поміняєте в презентації шлях до файлів, програма їх не знайде. Зберігати на комп'ютер потрібно також цілу папку - з презентацією і мультимедіа.
