Часто, працюючи в програмі "Ексель", особливостворюючи велику базу даних, користувачеві необхідно пронумерувати всі рядки, щоб було легше здійснювати візуальний пошук потрібної. У програмі існують спеціальні інструменти для цього, про яких і піде зараз мова. Якщо бути точніше, то в статті ми поговоримо про те, як в "Ексель" автоматично пронумерувати рядки трьома різними способами.
Перший представлений спосіб, як в "Ексель" пронумерувати рядки, вважається по праву найпростішим. Саме їм користуються найчастіше. Давайте перейдемо безпосередньо до того, як це зробити.
У таблиці вам необхідно пронумерувати два перші рядки, наприклад, вписавши в них номери 1 і 2.
Потім потрібно виділити ці два осередки, затиснувши ліву кнопку миші на першій і перетягнувши курсор на другу.
Тепер треба натиснути на правий нижній кут виділення, він зазвичай відображається спеціальним квадратиком.
Затиснувши ліву кнопку миші, залишається лише протягнути виділення до того осередку, в якій нумерація повинна закінчуватися.
Відпустивши ліву кнопку миші, ви побачите, що всірядки пронумеровані. Даний спосіб, як в "Ексель" пронумерувати рядки, дуже простий і не викличе ні у кого труднощів, проте він не дуже підійде в тих випадках, коли потрібно пронумерувати більше сотні рядків, адже тягнути мишкою їх все буде досить довго і незручно.
В даному способі ми будемо використовувати функцію,як можна здогадатися за назвою підзаголовка. Недосвідчений користувач часто обходить їх стороною, так як йому здається, що використання функцій вимагає великих знань, проте це зовсім не так. Тим більше, користуючись простою інструкцією, пронумерувати рядки в "Ексель" точно вийде з першого разу.
Отже, говорячи про те, як в "Ексель" пронумерувати терміни за допомогою функції, вам необхідно виконати наступне:
Встановити курсор в ту клітинку, з якої повинна починатися нумерація рядків.
Двічі клацнути по комірці.
Вписати такий вираз: "= РЯДОК (A1)".
Натиснути ENTER.
Тепер, як і в попередньому способі, необхідно навести курсор в правий нижній кут виділення комірки і, затиснувши ліву кнопку миші, протягнути курсор до того осередку, в якій список повинен завершитися.
За підсумком ви отримаєте пронумеровані рядки.Однак легко помітити, що цей спосіб мало чим відрізняється від першого, різниця полягає в тому, що вам потрібно виділяти не два осередки, а всього лише одну, але потрібно довше вписувати саму формулу. У якихось ситуаціях цей спосіб все одно може стати в нагоді, так що не варто обділяти його увагою.
Раніше було сказано, що способи з розтягуваннямвиділення хороші лише в тих випадках, якщо потрібно пронумерувати трохи рядків, а для довгих таблиць вони не підійдуть. Так ось, зараз ми розглянемо, як в "Ексель" пронумерувати рядки за допомогою прогресії.
Отже, для цього вам знадобиться:
Виділити першу комірку і ввести туди цифру 1.
Натиснути на кнопку "Заповнити", що знаходиться на панелі інструментів у вкладці "Головна".
Зі списку, який з'явився, вибрати пункт "Прогресія".
У віконці, що з'явилося вам необхідно задати всіпотрібні параметри. Розташування ставте "по стовпцях", тип вибирайте "арифметична", крок - "1", а граничне значення вкажіть рівне рядках, які потрібно пронумерувати.
Натисніть "ОК".
Після цього зазначені вами рядки будуть пронумеровані. Як можна помітити, даний спосіб найкраще справляється в тих випадках, коли треба вписати номера рядків у величезну кількість осередків.
Тепер ви знаєте всі три способи, як пронумерувати рядки в "Ексель". Запропоновані методи в якійсь мірі відрізняються один від одного, і це безсумнівно добре, адже є з чого вибрати.
