Як в Excel поміняти кодування. три способи

Часто, работая с различными файлами в программе "Ексель", користувач може зіткнутися з тим, що замість виразних букв буде незрозумілий шрифт, який неможливо прочитати. Виною всьому неправильна кодування. У цій статті ми поговоримо про те, як в Excel поміняти кодування, щоб слова можна було прочитати.

Спосіб перший: за допомогою Notepad ++

Так склалося, що поміняти кодування текступростіше в сторонньої програмою, ніж в самому "Ексель". Саме тому ми зараз розглянемо спосіб, як в Excel поміняти кодування за допомогою програми Notepad ++.

Отже, щоб правильно виконати всі дії, коректний:

1. Запустіть програму "Нотпад ++".
2. Натисніть на кнопку "Файл".
3. У меню виберете "Відкрити" (також це можна зробити, натиснувши поєднання клавіш CTRL + O).
4. У вікні провідника прокладете шлях до потрібного файлу, кодування в якому неправильна, і натисніть кнопку "Відкрити".
5. У відкритому файлі натисніть кнопку "Кодування", що знаходиться над панеллю інструментів.
6. У меню виберіть пункт "Перетворити в utf-8", так як саме це кодування програма "Ексель" сприймає на ура.
7. Натисніть кнопку "Зберегти", що знаходиться в лівій частині панелі інструментів, і закрийте вікно програми.

Ось і все, тепер ви знаєте, як в Excel поміняти кодування одним із способів. Хоч він є самим швидким, зручним і простим, але є ще інші, про яких промовчати ніяк не можна.

Спосіб другий: використання "Майстри текстів"

Безпосередньо в самій програмі Microsoft Excel є теж інструменти, які дозволять змінити кодування. Саме про такий і піде зараз мова, а точніше, про "Майстрі текстів":

1. Відкрийте програму "Ексель". Зверніть увагу, що її потрібно запускати НЕ подвійним кліком по файлу, який невірно відображається, а безпосередньо програму з порожнім аркушем.
2. Перейдіть у вкладку "Дані".
3. Натисніть кнопку "Отримання зовнішніх даних", а в випадаючому меню виберіть "З тексту".
4. У вікні провідника вкажіть шлях до файлу, який має проблеми з кодуванням, і натисніть кнопку "Імпорт".
5. Тепер відкриється безпосередньо саме вікно "Майстра текстів". У ньому необхідно змінити формат файлу, саме тому натисніть на однойменний випадає і виберіть звідти "Юнікод (utf-8)".
6. Натисніть "Далі".
7. Наступне вікно також пропустіть, натиснувши кнопку "Далі", всі налаштування в ньому повинні стояти за замовчуванням.
8. Тепер вам необхідно визначити формат даних стовпця файлу і відповідно до нього вибрати один з пунктів однойменного списку. За підсумком натисніть "Готово".

Як поміняти кодування в Excel другим способом, зрозуміло. Переходимо до третього.

Спосіб третій: збереження

Як змінити кодування в Excel? Для реалізації третього способу необхідно провести ряд наступних дій:

1. Відкрийте файл в програмі.
2. Натисніть "Файл".
3. Виберіть "Зберегти як".
4. В меню оберіть розширення і натисніть "Сервіс", з меню, що випадає - "Параметри веб-документа".
5. У вікні перейдіть у вкладку "Кодування" і виберете її зі списку "Зберегти документ як".
6. Натисніть "ОК".