Сьогодні уявити собі роботу з документамибудь-якого напрямку і рівня складності без застосування комп'ютерних засобів обробки інформації просто неможливо. Ера друкарських машинок пішла в минуле. У більшості випадків, якщо не брати специфічну інформацію або обчислення, обробляти потрібно саме тексти. Розглянемо найбільш популярні і поширені безкоштовні програми для роботи з документами деяких типів. Окремо загострити увагу саме на тестових файлах.
Як відомо, в більшості своїй користувачікомп'ютерних систем на основі ОС Windows воліють працювати зі стандартним пакетом додатків MS Office, в якому представлені програми мало не на всі випадки життя.
Однак в даний час можна знайти масуальтернативних розробок, в яких теж представлені програми для роботи з документами будь-якого типу, які за своїми функціональними можливостями не поступаються пакету MS Office, а в деяких випадках навіть перевершують його.
У будь-якому пакеті, незалежно від розробника,представлені програми, що дозволяють створювати, переглядати і редагувати текстові файли, електронні таблиці, бази даних, а також обробляти графічні об'єкти або навіть мультимедіа.
Для початку подивимося всім відомий офісний набір від Microsoft. Він вважається універсальним, оскільки програми для обробки документів, що використовуються в бізнесі, тут представлені найбільш широко.
Не дивно, що багато розробники не сталивинаходити велосипед і просто скопіювали більшість додатків, включивши їх аналоги у власні пакети. Сам же MS Office містить кілька основних додатків, серед яких найчастіше використовуються Word, Excel і Access.
Якщо говорити саме про текстових документах, Wordє прабатьком формату DOC / DOCX, який сьогодні підтримується практично всіма сторонніми пакетами. Втім, розробники цього програмного продукту теж не залишилися осторонь і з часом впровадили в свій редактор можливість роботи з відмінними від стандартного форматами, які за замовчуванням використовують інші розробники.
Адже якщо подивитися, наприклад, на можливості відкриття або збереження текстового документа, тут можна зустріти навіть підтримку файлів PDF. Але про це трохи пізніше.
Власне, сам Office можна завантажити івстановити абсолютно безкоштовно, єдине, що потрібно, - ключ активації продукту. Це нікого не зупиняє, адже зробити її можна за допомогою невеликої утиліти під назвою KMS Activator. В інших безкоштовних пакетах такого обов'язкового вимоги активації або реєстрації немає.
На зорі розвитку офісних програм MS Officeзаймав лідируючі позиції, оскільки його творці змогли включити в єдиний набір програми для роботи з документами абсолютно різних типів, що і дозволило створити засіб для роботи з ними, як зараз прийнято говорити, стандарту «все-в-одному».
Проте занадто довго лідерство утримувативиявилося неможливим, оскільки на ринку з'явилися досить серйозні конкуренти. Спочатку таким став пакет Lotus Pro, а трохи пізніше з'явилася ще одна серйозна розробка під назвою Open Office. До речі, саме цей пакет багато фахівців називають не тільки прямим конкурентом Microsoft, але ще і звертають увагу користувачів на те, що в ньому є деякі додаткові інструменти, яких не має стандартний MS Office.
Але зупинимося на текстових файлах, якісьогодні є найпоширенішими в документообігу. Для перегляду і редагування текстової інформації можуть використовуватися найпростіші, як багатьом здається, програми на кшталт «Блокнота», що входить в стандартний набір Windows. Так, дійсно, в «Блокноті» можна працювати виключно з текстом, на зразок того, як це було в Norton Commander під DOS-системи. Тут все практично аналогічно, тільки «Блокнот» має графічну оболонку. Само собою зрозуміло, ні про яке форматуванні тексту, оформленні або вставці додаткових об'єктів годі й казати.
Зате мало хто знає, що саме «Блокнот» іпрограми для роботи з документами текстового типу, йому подібні, підтримують синтаксис більшості відомих на сьогодні мов програмування, тому програмісти і розробники додатків воліють працювати саме з такими редакторами.
Тепер кілька слів про текстовому редакторі Wordі його аналоги. Розглянемо приклад, коли у користувача на комп'ютері є «чиста» система. Якщо хто не знає, в початковий набір Windows офісний пакет не входить, його потрібно встановлювати окремо. Тому багато хто навіть не здогадуються про те, що в системі є безкоштовна програма для роботи з документами Word (вона «вшита» в систему).
Йдеться про програму WordPad (Viewer). У ньому можна відкривати і переглядати файли Word, проте для редагування документа особливих можливостей немає. Незручно, звичайно, але краще ніж нічого.
Втім, за відсутності Word відкрити такийтекстовий файл можна і іншим способом. У цьому допоможе Adobe Reader, Acrobat або Acrobat Reader. Будь-яка така програма для роботи з текстовими документами, що містять графіку, дозволяє відкривати файли практично будь-якого текстового формату або імпортувати їх вміст. Залежно від типу програми різняться і можливості редагування, але навіть якщо такого інструменту немає, переглянути файли можна в будь-якому випадку.
Звичайно, розглянути всі додатки офісного типупросто неможливо. Однак навіть щодо Word-документів або текстових файлів можна відзначити, що працювати з ними можна досить просто. Якщо вже зовсім нічого під рукою немає, переглядати файли цих типів можна навіть за допомогою самих звичайних веб-браузерів, не кажучи вже про збереження їх з можливістю редагування в «хмарних» сервісах. До речі, багато хто з них дають можливість одночасного внесення змін, які автоматично відображаються у всіх користувачів, в даний момент підключених до віддаленого редактору на сервері.
