Всім відомо, що "Ворд" - цебагатофункціональний текстовий редактор. Безліч його можливостей і зовсім виходить далеко за рамки редагування тексту. У цій статті буде розказано про те, як порівняти два файли Word в самій програмі. Процедура ця досить проста, однак мало хто про неї взагалі знає. Стати в нагоді вона може в різних випадках, наприклад, коли на комп'ютері є два файли: ваша робота і її чернетка. Щоб не помилитися і не відправити замовнику чернетка, найкраще використовувати саме порівняння двох файлів.
Примітно, що після того, як ви порівняйтедва файли, вони залишаться незмінними, а всі невідповідності будуть показані в іншому (новому) документі, який відкриється автоматично. Але про все по порядку. Для початку розберемося, що потрібно робити в першу чергу перед тим, як порівняти два файли Word.
Насамперед необхідно підготуватися. Перед тим як порівняти два файли Word, їх необхідно відкрити. Тому відшукайте їх на своєму комп'ютері і клікніть двічі по ним.
Тепер потрібно в одному з файлів відкрити потрібний намінструмент. Знаходиться він у вкладці "Рецензування" в групі інструментів "Порівняння". Називається інструмент "Порівняти", тому натисніть на нього і в випадаючому меню виберіть однойменний пункт.
Отже, ви на місці, тепер можна переходити безпосередньо до того, як порівняти два файли Word на відмінності або збігу.
Перед вами зараз відкрито вікно під назвою"Порівняння версій". У ньому, як ви бачите, є дві області: "Вихідний документ" і "Змінений документ". Відповідно, в першу ви повинні помістити оригінал документа, а в другу - його виправлену версію.
Щоб вибрати документ, вам необхідно натиснути назначок папки поруч з списком, що випадає. Після натискання відкриється провідник, в якому потрібно прокласти шлях до шуканого файлу. Після того як це зроблено, повторіть дії і для другого файлу.
Ось ми і вибрали потрібні документи для порівняння,проте не поспішайте натискати кнопку "ОК", щоб почався процес аналізу. Для того щоб отримати бажаний результат, краще буде задати потрібні параметри. Про те, як це зробити, зараз і поговоримо.
Отже, перед тим як порівняти два файли Word, розумніше буде задати параметри, на які буде спиратися аналіз. Це дозволить виявити ті невідповідності, які ви хочете знайти.
Щоб відкрити меню параметрів, вам потрібно натиснути на кнопку "Більше", все в тому ж вікні "Порівняння версій".
В меню, яке розгорнулося, ви можете спостерігатикупу налаштувань. Зараз давайте звернемо увагу на групу "Параметри порівняння". У ній вам потрібно вибрати ті елементи, які будуть зіставлятися в двох документах. До слова, чим менше галочок встановлено, тим швидше пройде процес порівняння. Тому, якщо ви шукаєте зміни в форматуванні, буде розумно виділити лише цей пункт, в той час як інші прибрати.
У групі "Показувати зміни" виберіть, в чому саме шукати їх: в знаках або словах. Також не забудьте вказати, в якому з документів показувати результат. У исходнике, зміненому файлі або новому.
Після того як ви задасте всі необхідні вам параметри, можна сміливо натискати кнопку "ОК", щоб почався процес аналізу. Триває він не дуже довго, навіть якщо були обрані всі пункти порівняння.
В результаті вам покажуть результат. Залежно від вашого вибору він буде продемонстрований в одному з двох документів або в новому, третьому.
Місця, які не збігаються, будуть позначені червоною лінією. Що дуже зручно - натиснувши на лінію, вам будуть продемонстровано відмінність. Воно буде перекреслено червоною лінією.
До слова, якщо ви не знали, як порівняти два файли Word на збіги, то, на жаль, такого зробити не вийде в програмі. Однак для цієї мети можна використовувати спеціальні сервіси.
