Кожна людина, що відкриває індивідуальнийбізнес, міська рада зобов'язана зареєструватися в державному реєстрі податкової інспекції та отримати унікальний код, який називається основним державним реєстраційним номером (ОГРН). Необхідність його обумовлена, перш за все, наявністю вищого контролюючого органу, якому він і необхідний для швидкого пошуку і зчитування інформації.
З розпадом СРСР всі форми володіння, організації таведення бізнесу необхідно було переоформляти, тобто приватизувати. У період перебудови стали з'являтися акціонерні товариства, яким для функціонування було досить мати ідентифікаційний номер податкової інспекції. Така система взаємовідносин держави і приватного сектора залишала бажати кращого: по-перше, підприємства зазнавали збитків від додаткових витрат аудіювання та бухгалтерії; по-друге, вторгнення держави у внутрішні справи компаній і організацій призводило до стагнації ринку вільної конкуренції. Економічна система після тривалого хаосу прагнула до гармонії. Таким чином, з'явилися певні механізми регулювання, які, з одного боку, спростили офісну роботу підприємств, а з іншого боку, зробили податкову звітність більш прозорою. З розвитком ринку і появою додаткових форм власності державні органи контролю ввели в дію свідоцтва про Державну реєстрацію індивідуального підприємця, функціями якого є швидкий пошук основної інформації по будь-якому підприємству і індивідуального бізнесу країни.
Отже, свідоцтво про Державну індивідуального підприємця -державний реєстраційний номер, що включає в себе всю інформацію, необхідну перевіряючим і контролюючим органам для виконання своїх функцій. Цей номер присвоюється один раз і не може бути змінений протягом усього існування бізнесу. Перевірити свідоцтва про Державну реєстрацію індивідуального підприємця можна в податковій інспекції. Там він вноситься до єдиного державного реєстру індивідуальних підприємців, коротко ЕГРІП. Також важливо знати про державний номер реєстрації (ГРН) то, що він змінюється відповідно до змін в реєстрі. Це робиться, наприклад, коли підприємець отримує новий паспорт.
Держава автоматизировало і тим самимспростило собі завдання з перевірки та контролю ІП, присвоївши їм свідоцтва про Державну реєстрацію, в якому міститься вся основна інформація про їхню діяльність. Пошук по ОГРН індивідуального підприємця покаже форму власності, рік заснування, місце реєстрації, прив'язку до конкретної податкової інспекції та іншу інформацію. У той же час ІПН (індивідуальний податковий номер) дасть вам інформацію лише про територіальному положенні суб'єкта. Перевірити свідоцтва про Державну реєстрацію індивідуального підприємця можливо на сайті Федеральної податкової служби, також він вказується в довідках, які видаються податковими органами.
Протягом п'яти днів з моменту подачі заяви вподаткову службу суб'єкту видається свідоцтво про реєстрацію індивідуального підприємця. У ньому вказується вид діяльності, назва підприємства, а також сам свідоцтва про Державну реєстрацію. Складається він з п'ятнадцяти знаків, кожен з яких несе свій сенс: C_ГГ_КК_НН_ХХХХХХХ_Ч.
Таким чином, свідоцтво про Державну індивідуальногопідприємця в Російській Федерації з'явився для спрощення роботи державних органів з пошуку представників індивідуального бізнесу та їх упорядкування. Підприємцю ж така система взаємовідносин вигідна, тому що скорочується час роботи бухгалтерії.
