На кожному підприємстві повинен активно використовуватися такий управлінський інструмент, як бюджетування доходів і витрат (далі - БДР). Що це таке? Спробуємо розібратися в даній статті.
Кожному суб'єкту господарювання характерна своясистема БДР в залежності від вибору стратегії фінансового планування, а також від поставлених цілей. Тому даючи визначення БДР, що це таке і яке його призначення, необхідно розуміти той факт, що в якості управлінських технологій в будь-якій компанії воно спрямоване на досягнення власних цілей і використання своїх коштів і інструментарію.
Бюджети складаються як для компанії в цілому,так і для її окремих підрозділів. Складання бюджету доходів і витрат являє собою план роботи, скоординований по всіх структурних підрозділах, який об'єднує окремі бюджети і характеризується інформаційним потоком для прийняття управлінських рішень в сфері фінансового планування. В даному бюджеті розглядається в сумарному вираженні планований прибуток і грошові потоки. Таким чином, відповідаючи на питання про те, БДР - що це, можна стверджувати, що це результат безлічі обговорень, а також прийняття рішень в майбутньому про долю підприємства, що сприяє його ефективному оперативному і фінансовому управлінню.
Розрахунки, які здійснюються при формуваннібюджету, дозволяють своєчасно і в повному обсязі визначити суму грошей, необхідну для реалізації прийнятих рішень. В даному випадку мова йде і про формування джерел надходження цих коштів (наприклад, позикові або власні).
Що це за поняття, і яким чином воно можеоцінюватися, можна судити тільки вже в паніруемом періоді. Так, від того, наскільки проявляється ступінь гнучкості суб'єкта господарювання, завдяки передбаченню результатів управлінських дій, залежить ефект від розробки бюджету. Фінансове планування і бюджетування передбачає визначення базових установок для кожного окремого напрямку діяльності суб'єкта, а також розрахунок різних варіантів з підготовкою відповідних дій на ймовірні зміни у внутрішній і зовнішній середовищі.
Дані функції залежать від фази формування БДР ійого реалізації. На самому початку звітного періоду цей фінансовий документ є планом продажів, витрат та інших фінансових операцій в майбутньому році. На кінець звітного періоду він вже грає роль оцінювача (вимірювача), за допомогою якого з'являється можливість порівняти фактичні та планові показники для внесення коригувань в подальшу діяльність підприємства.
Функції БДДС і БДР подібні і можуть бути представлені наступним переліком:
БДР (бюджет доходів і витрат), як і БРГК(Бюджет руху грошових коштів) - основні фінансові документи, які повинні бути пред'явлені, наприклад, банківській установі при отриманні кредиту. Однак між цими двома поняттями існує деяка різниця:
Перший етап полягає у формуванні фінансовоїструктури і спрямований на розробку моделі такої структури, яка б дозволила встановити відповідальність виконання самого бюджету, а також контроль джерел походження доходів і виникнення витрат.
За результатами реалізації третього етапувідбувається формування обліково-фінансової політики підприємства. Іншими словами, створюється звід правил ведення бухгалтерського, оперативного і виробничого обліку з урахуванням обмежень, прийнятих при складанні бюджету та контролі його виконання.
Четвертий етап пов'язаний з розробкою порядку і процедур моніторингу, планування та аналізу, в разі виникнення - причин його невиконання.
І, нарешті, п'ятий етап пов'язаний вже збезпосереднім впровадженням системи бюджетування. Включає в себе роботи, виконання яких пов'язане з складанням фінансового та операційного бюджетів на майбутній період, проведення відповідного аналізу, за результатами якого часто можуть вноситься деякі коригування до бюджетів. В результаті повинні бути сфоміровани доходи і витрати підприємства в необхідних розмірах.
У сучасній літературі виділяють три підходи, за допомогою яких формуються статті БДР:
Перший підхід використовується на великихпідприємствах, на яких керівниками структурних підрозділів складаються бюджети відділів або ділянок, які в подальшому зводяться до бюджетів цеху або заводу в цілому. Обов'язковою умовою організації формування бюджету є узгодження керівниками середньої ланки показників з вищим керівництвом компанії.
Приклад БДР другого підходу показує, що процес бюджетування здійснюється вищим керівництвом, а менеджери підрозділів нижнього рівня залучаються мінімально.
Третій підхід є найбільш збалансованим і сприяє уникненню негативних наслідків двох попередніх підходів.
Як будь-яке економічне явище, бюджетування має як позитивні, так і негативні сторони. До переваг можна віднести:
Серед основних недоліків необхідно виділити наступні: