Як писати характеристику? короткі рекомендації

Рано чи пізно майже перед кожним з нас постаєпитання про те, як писати характеристику. Можна легко впоратися з цією роботою, якщо уявляти, які інформаційні блоки повинен містити цей документ.

Перший блок (на самому початку характеристики)повинен знайомити роботодавця (або інше офіційне особа) з біографічними даними. Вказується повне ім'я співробітника, дата і місце його народження, отримана освіта. Якщо дипломів кілька, то їх перераховують або в хронологічному порядку, або ставлять на перше місце освіту, що дозволяє займати цю посаду.

Другий блок повинен інформувати про посадиспівробітника, його обов'язки, часу роботи в даному підрозділі. Якщо складається характеристика студента з практики, то вказуються завдання і цілі його роботи. Якщо мова йде про співробітника компанії, то перераховуються всі щаблі його кар'єрного зростання.

Далі вказуються якості, що мають відношення до професійної сфери. Необхідно оцінити працездатність і компетентність службовця, його ділові та професійні якості.

Якщо складається характеристика на працівника змісця роботи, особливо співробітника керівного, потрібно приділити увагу його діловим якостям: вмінню працювати в команді, організовувати роботу свою і колективу, здатність працювати з документами і т.п.

Якщо ж характеристика дається студенту за підсумками виробничої практики, слід вказати, як він показав себе під час практики, які ділові та професійні якості проявив.

Як писати характеристику на співробітників різнихспеціальностей? Природно, ці документи, підкоряючись одній схемі, будуть різними за змістом. Так, якщо для керівників на перше місце потрібно ставити їх організаційні якості, то, наприклад,

характеризуючи людей вільних професій, краще спочатку вказати їх творчі якості: талант і креативність, вміння швидко придумати щось нове.

В наступній частині характеристики потрібноохарактеризувати вміння співробітника спілкуватися з колегами і підлеглими, а для студента - точно виконувати вимоги викладачів або керівників практики. Тут же можна перерахувати особистісні якості: працьовитість, професіоналізм, доброзичливість.

Деякі співробітники офісів більше незамислюються про те, як писати характеристику. Вони заздалегідь заготовили шаблон, за допомогою якого швидко і легко складають документ. У шаблоні перераховані багато якостей співробітника. Упорядника характеристики залишається тільки вибрати потрібні.

Деякі недосвідчені керівники, думаючи про те, як писати характеристику, забувають, як її потрібно оформляти.

По-перше, відповідно до 14 статті ТК,характеристика, як документ, що містить персональні дані, видається тільки за письмовою заявою і обов'язково під розпис. Це стосується і тих випадків, коли характеристику видають на прохання правоохоронних органів.

По-друге, характеристика складається безпосереднім керівником, а підписується вищим начальником і завіряється круглою печаткою.

Нарешті, документ повинен бути відповідним чином зареєстрований і мати вихідний номер.