كل شخص ربما لديه حالات علىالعمل عندما اضطررت إلى كتابة مذكرة توضيحية. للوهلة الأولى ، يبدو أن كل شيء بسيط ، ولكن عندما تضطر إلى كتابته ، من الصعب جمع أفكارك وتقديم جوهر المشكلة للقيادة. لذلك ، في هذه المقالة سوف نتحدث عن كيفية تكوين وثيقة مماثلة بشكل صحيح والنظر في مثال لملاحظة توضيحية.
أولاً ، دعونا نحاول الإجابة على سؤالما هي مذكرة توضيحية. في الواقع ، تشرح هذه الوثيقة للمدير وجهة نظر مؤلفها فيما يتعلق بالحدث (التغيب أو التأخر عن العمل ، وانتهاك المواعيد النهائية لاستكمال المهمة أو مجلداتها ، وغير ذلك الكثير). أيضا ، يمكن كتابة مذكرة توضيحية من أجل شرح محتوى وجوهر الوثيقة (التقارير والمشاريع وغيرها من الوثائق المماثلة). في الوقت نفسه ، يمكنك كتابته على النموذج العام الذي تستخدمه المنظمة. إذا كان الموظف قد ارتكب جريمة تأديبية ، فبموجب قانون العمل ، يحق لصاحب العمل أن يطلب من المخالف شرح الموقف كتابةً. في حالة عدم تقديم مذكرة توضيحية بشأن العمل في الوقت المحدد ، يجوز لصاحب العمل أن يقوم بعمل رفض وتطبيق تدابير تأديبية. لذلك ، من الأسهل كتابتها.
بادئ ذي بدء ، يجب أن يشير النص إلى الحقائق ،التي ترتبط مباشرة مع الوضع. بعد ذلك ، من الضروري ذكر أسباب النتيجة غير الناجحة للقضية (يجب أن توافق على أن القيادة لا تتطلب ملاحظة توضيحية في حالة النصر). من الأفضل أن تكتب بلغة العمل ، يجب التعبير عن الأفكار قريباً وبوضوح. يجب وصف الحقائق المتعلقة بالقضية فقط ، ويجب تجنب الأعذار (في هذه الحالة تقر بوضوح بذنبك) وبيان وقائع غير صحيح. يجب أن تكون الملاحظة ثقلًا ومسببًا. من الجيد أن تتمكن من التشاور مع الزملاء أو العائلة أو الأصدقاء. يمكن كتابة ملاحظة توضيحية ، يتم تقديم عينة منها أدناه ، مع التفاصيل.
تقليديا ، يمكن تقسيم هذه الملاحظات إلى قسمينالنوع: مبرر وتوضيحي. يوفر الموظف الخيار الأول عندما يكون من الضروري الإشارة إلى أسباب جريمته. يقوم الموظف بصياغة ملاحظات توضيحية لشرح أسباب الفعل ، مع الإشارة إلى الظروف والشروط التي لا تعتمد على إرادة مؤلف المذكرة.
في معظم الأحيان ، تتطلب الوثائق التوضيحيةالحالات التالية: التأخر عن العمل ، أو الظهور في مكان العمل في حالة تسمم كحولي أو مخدر أو سام ، أو ارتكاب سرقة الممتلكات من مكان العمل ، أو سوء سلوك غير أخلاقي ، أو عدم وجود عمل أو تغيب ، أو عدم مراعاة قواعد حماية العمال ، أو عدم مراعاة الانضباط العمالي ، أو تقديم معلومات كاذبة في الهيئات المعتمدة. بالطبع ، من الأسهل كتابتها عندما يكون هناك مثال لملاحظة توضيحية أمام عينيك.
На практике подчиненный оформляет документ в نسخة واحدة على ورقة من التنسيق القياسي (A4). كقاعدة عامة ، يتم وضع مذكرة باسم رئيس الشركة أو المؤسسة. هناك أشكال موحدة لهذه الوثائق ، لكنها استشارية فقط بطبيعتها. بناءً على طلب الرئيس ، يمكن إصدار مرسوم بشأن استخدام نموذج واحد لوثيقة توضيحية في المنظمة. إذا كتب الموظف مذكرة في شكل تعسفي يختلف عن تلك المعتمدة ، فلا ينبغي للمدير أن يعتبرها غير صالحة ، لأن هذا لا يؤثر على جوهر التفسير.
جوهر المذكرة التفسيرية هواشرح للإدارة العليا أسباب عدم الوفاء بالأمر ، وانتهاك الانضباط التكنولوجي أو العمل. يجب توضيح التفاصيل في: الاسم الكامل للمؤسسة ، واسم الرئيس الذي وجهت إليه المذكرة ، والاسم ("مذكرة توضيحية") ، ورقم تسجيل الوثيقة وتاريخ إعدادها ، وعنوان فرعي صغير للنص نفسه ("بخصوص ..." ، "حول ...") اسم المترجم. التالي هو نص توضيحي وتوقيع شخصي. يجب أن ينقسم هيكل النص التوضيحي إلى قسمين: الجزء الفعلي (مع الحقائق التي أدت إلى كتابة المذكرة) والجزء التوضيحي (مع الأسباب التي توضح الوضع أو حقيقة الانتهاك نفسه). وتجدر الإشارة أيضًا إلى أن تفاصيل الخدمة والملاحظات التوضيحية متشابهة مع بعضها البعض.
الإجراءات التأديبية وفرضهاينظمه قانون العمل. قبل فرض عقوبة على الموظف ، من المهم توثيق الانتهاك. عندها فقط يمكن أن يُطلب من الموظف كتابة مذكرة توضيحية توضح أسباب سلوكه.
علاوة على ذلك ، تقوم الإدارة بتحليل الأسباب والقبولالقرار: اعتبرهم محترمين أم لا. في حالة عدم تقديم تفسيرات مكتوبة بعد يومي عمل ، يتم وضع قانون يجب على شاهدين على الأقل التوقيع عليه. إذا كان هناك مثل هذا القانون ، يحق للمدير فرض جزاء تأديبي على الموظف حتى من دون توضيح من الموظف. لا يجوز توقيع عقوبة تأديبية في موعد أقصاه شهر تقويمي من تاريخ المخالفة. يتم إيقاف العد التنازلي لهذه الفترة إذا كان الموظف في إجازة أو في إجازة مرضية. لا يمكن تطبيق العقوبة بعد ستة أشهر من تاريخ اكتشاف المخالفة.
1. تقديم مذكرة بشأن انتهاك نظام العمل
إلى رأس Energosbyt LLC
بتروف ص.
10/20/2010 رقم 23-45 / 12
ملاحظة توضيحية
عن التأخير في توريد المواد
أنا إيفان إيفانوف المسؤولتوريد المواد والمواد الاستهلاكية ، لقد كنت في هذا المنصب منذ 07/15/2010. في يوم الاثنين 18 أكتوبر 2010 ، كان من المفترض أن أنقل المواد إلى Energetik IE. ولكن بسبب عطل في سيارات الشحن ، تم تسليمها فقط في 19 أكتوبر.
التوقيع الشخصي
2.مثال على ملاحظة توضيحية مع الفكاهة (يتم ملء التفاصيل كما في المثال الأول). “تأخرت في العمل في 19 مارس 2013 لسبب وجيه. في الصباح ، قبل الذهاب إلى الروضة ، أراد الابن حقًا الذهاب إلى المرحاض (بسبب الحاجة الفسيولوجية). يتوافق تأخري تمامًا مع طول الوقت الذي يقضيه الطفل في المرحاض. أعتقد أن هذه الحالة يمكن أن تعزى إلى حالات القوة القاهرة (القوة القاهرة) ، لأنها لم تعتمد على رغبتي في العمل في الوقت المحدد. "
يجب كتابة ملاحظة توضيحية بلمسة من الفكاهة فقط إذا كنت متأكدًا من أن مديرك سيفهمها بشكل صحيح.
