من وقت لآخر ، كل موظف تقريبًاأي منظمة ترتكب مخالفة. كان شخص ما متأخراً عن العمل ، ولم يستيقظ في الوقت المحدد ، فلم يكن هناك شخص في وقت العمل مشغولاً لا في الشؤون الصناعية. هناك العديد من الخيارات. ماذا ستفعل السلطات مع الموظف المذنب في المقام الأول؟ اجعلني أكتب ملاحظة توضيحية.
ما هي المذكرة التفسيرية؟ولكي نكون مقتضبين ، فهذا اعتراف مستقل من قبل موظف في منظمة ذنبه. بمعنى أوسع ، فهي وثيقة تؤكد حقيقة أن الموظف ارتكب مخالفة تأديبية. يجب أن تكشف المذكرة عن سبب خرق الموظف للقواعد. بالمناسبة ، يمكن للموظف أن يرفض تأليفه ، ولكن في هذه الحالة يجب على صاحب العمل أن يكتب أن رفض كتابة ملاحظة تفسيرية ، وهذا يمكن أن يؤدي إلى عواقب أكثر خطورة.
رئيسي
يجب أن يكون كل موظف على دراية بكيفية ذلكالكتابة التوضيحية بشكل صحيح ، والالتزام بالمعيار الحالي. الخيار الأبسط هو طلب عينة من الملاحظة ، وعلى سبيل المثال ، لتكوينها. ولكن عليك هنا أن تكون حذراً ، لأن هذه وثيقة. ليتم شرحه باختصار ، في الواقع ، دون الخروج عن المعيار المقدم.
هناك حالات ليس فيها العمال فقط ، ولكن أيضًاتنتهك إدارة المنظمة القانون. وقبل أن تبدأ في فهم كيفية كتابة شرح ، من الجدير التأكد من أنه يجب كتابته على الإطلاق ، سواء تم انتهاك نظام العمل. من الأفضل استشارة محامٍ إذا كانت هذه الحقيقة تثير الشكوك. وفقط بعد تبديد كل الشكوك ، يجب على المرء أن يبدأ في كتابتها.
أمانة
إذا كنت ستكتب رسالة توضيحية بشكل صحيح ،من الجدير بالذكر أنك لست بحاجة إلى الكذب أو المراوغة أو اختلاق الأعذار عند كتابة مذكرة. لا أحد يحتاج إلى ذلك ، ومن غير المحتمل أن يساعد الموظف. من الأفضل دائمًا قول الحقيقة بلغة جافة ، دون التعبير عن العواطف في هذه المناسبة.
نبيذ
من المفيد معرفة كيفية كتابة شرحلفهم أنه إذا ارتكب سوء السلوك من قبل مجموعة من الناس ، فلا يجب أن تتحمل كل اللوم على نفسك أو تلوم الآخرين. على الرغم من ذلك ، سيتم الكشف عن الحقيقة عاجلاً أم آجلاً ، ولن تكون هذه الإجراءات في مصلحة الموظف.
لكن أهم شيء في الملاحظة كلها هو النصالذي سيقرأه القائد. لذلك ، تحتاج بالتأكيد إلى معرفة كيفية كتابة نص توضيحي بشكل صحيح ، حتى لا تبدو جاهلاً أو مجرد شخص غبي. لذلك ، من الأفضل عدم كتابة المستند يدويًا ، ولكن تمت كتابته - وبهذه الطريقة يمكنك تجنب المواقف غير المفهومة بسبب عدم إمكانية قراءة خط أو آخر بخط اليد. النص مكتوب على ورقة A4 وفقًا للمعيار الكلاسيكي (ما لم تنص المنظمة التي يعمل فيها الشخص على خلاف ذلك). من المهم جدًا ألا تنسى وضع تاريخ الملاحظة ، وكذلك توقيعك الخاص. كما يجب أن يشير إلى من صاغ الوثيقة وباسمه. ولكن مع ذلك ، حتى مع معرفة كيفية كتابة ملاحظة تفسيرية ، فمن الأفضل عدم ارتكاب انتهاكات تأديبية والبقاء الموظف المثالي في مؤسستك.
