عندما يتم إنشاء مشروع جديد ، في المرة الأولىكقاعدة ، يقوم مؤسسوها بكل عمل بأنفسهم. مع تحقيق النجاح ، والذي يتم التعبير عنه في زيادة المبيعات وزيادة النطاق وخلق الفروع ، تبدأ إدارة الشركة في إدراك أنها تحتاج إلى مساعدين جيدين يتمتعون بمستوى التأهيل المناسب وجديرون بالثقة. بعبارة أخرى ، تفويض السلطة مطلوب.
هذين الشرطين وتسبب مشاكل كبيرة.إذا كان من الممكن التحقق من الملاءمة المهنية ، على الرغم من أنها ليست مهمة سهلة في بعض الأحيان ، فإن صدق الموظف المستأجر يكون موضع شك دائم ، حتى لو كان لديه أفضل التوصيات.
ومع ذلك ، فإن نطاق العمل قد يزيد كثيرا ذلكأصبح تفويض السلطة مهمة عاجلة. هناك وقت عندما يصبح من الواضح بشكل موضوعي مدى جودة المدير ، لأنه يمكنك الحكم على ذلك من خلال نتائج أعمال مؤسسته.
كقاعدة عامة ، المخرج ، الذي أمام كل شيءيقوم الفريق بفحص عمل العامل الأنظف ويضع تعليقات عليها ، مما يسبب السخرية ، حتى وإن لم يكن واضحًا دائمًا. هذه "الديموقراطية" غير مقبولة أيضاً في تلك الحالات التي يصبح فيها المدراء العاديون موضع اهتمام السلطات العليا.
توقيع عقود العرض العادية ، الشخصية"تقسيم" الموظفين المهملين ، والعمالة الدائمة مع التدهور العام في الأداء الاقتصادي للمؤسسة - وهذه هي الأعراض النمطية التي يتم تفويض السلطة في منظمة بشكل غير صحيح أو هو ببساطة غير وارد.
يحتاج المدير للتعامل مع قضايا أخرىمثل تحديد التوجه الاستراتيجي للمؤسسة، واعتماد قرارات رئيسية على شراء السلع ومعدات الإنتاج، وزيادة أو نقصان في عدد الموظفين، وما شابه ذلك، وإذا كان لديه هذه "الأشياء الصغيرة" ليس ما يكفي من الوقت، ثم إن عاجلا أو آجلا الانهيار المالي.
مشكلة التعلم والنمو المهنيقرر موظف في أثناء التطبيق العملي، وإذا كانت المبادرة حتى في التعامل مع نقاط بسيطة مقيدة، ثم إعداد النواب المؤهلين أمر مستحيل عمليا، لتحديد درجة ملاءمة لأحد أعضاء الفريق لأداء مهمة معينة. وهذا مهم للغاية ، لأنه لا يوجد أشخاص يعرفون ويقدرون على فعل كل شيء في العالم ، وأحيانًا يمكن لمدير عادي أن يتعامل مع مهمة صعبة أفضل من مديره ، بفضل تدريبه الخاص.
تفويض السلطة في الإدارة يمكن أن يكون وسيلة ممتازة للتحفيز غير الملموس ، وسوف تثبت ثقة الموظف من الرأس ، سيكون موضع تقدير كبير.
هناك شيء آخر يتحدث لصالحتوزيع الأحمال في الفريق. لا يمكن أن ينظر إلى الجميع من كرسي القيادة العالية ؛ في بعض الأحيان يتم تقييم المشاكل بشكل موضوعي أكثر من قبل أولئك الذين تكون مقاعدهم أكثر بساطة. سيساعد تفويض السلطة على القضاء على "الاختناقات" بشكل فعال ، والأهم من ذلك ، القيام بذلك بشكل أسرع. يجب أن يفهم المدير جوهر المهمة الموكلة إليه ، ويقرر بشكل مستقل كيفية تنفيذها ، ثم يصبح موظفًا حقيقيًا. في جميع الحالات الأخرى ، سيبقى "العوالق المكتبية" و "biorobot".
إذا كنت تريد إعطاء أقصر تعريف ممكنمفهوم "إدارة المشاريع" ، فإنه يبدو وكأنه "تفويض السلطة". من المهم للغاية أن يتذكر جميع المديرين أن السلطات مفوضة ، وليست مسؤولية.
