قسم الخدمات اللوجستية هوالتقسيم ، والذي يهدف إلى توفير موارد الإنتاج اللازمة. في الوقت نفسه ، يجب تنفيذ هذا النشاط قبل بداية عملية الإنتاج: من حدوث هذه الحاجة إلى الموارد إلى استخدامها أثناء تصنيع المنتجات.
يعمل قسم التموين كجزء منالأنشطة التجارية للكيان التجاري ، مما يعني تنفيذ مختلف العمليات التجارية المتعلقة باكتساب الموارد اللازمة وبيع المنتجات المصنعة. يتم تحديد التنظيم الأمثل لهذه الوحدة الهيكلية إلى حد ما من خلال مستوى استخدام الأموال في الإنتاج ، والنمو في إنتاجية العمل ، وانخفاض تكاليف الإنتاج ، وزيادة الربحية والربح للمشروع. يلعب قسم توريد المواد نفس الدور في إدارة الإنتاج.
الهدف الرئيسي من هذه الوحدة هو توفير موارد محددة للمشاركين في الإنتاج بالكمية والحجم المطلوبين ، في الوقت المحدد وبأقل تكلفة.
قسم المشتريات له طبيعة مستهدفة ، وهييتحدد من خلال تركيزها والغرض من ضمان عمل مؤسسة الإنتاج. بادئ ذي بدء ، نحن نتحدث عن احتياجات مختلف المستهلكين للمنتجات أو الخدمات أو أعمال كيان تجاري معين.
دورها وأهميتها كما يلي:
- يسبق أنشطة هذه الوحدةالإنتاج لا يعمل فقط على توفير الموارد لعملية الإنتاج ، ولكن أيضًا يخلق بشكل مستقل إلى حد ما سعره وقيمته الاستهلاكية ؛
- تحدد وتشكل كلا من النتائج الاقتصادية لكيان الأعمال ومتطلبات الموارد والمنتجات النهائية للمستهلكين أنفسهم ؛
- تحديد النتائج المالية للمؤسسة الصناعية ؛
- كنوع من أنشطة المؤسسة بمثابة المصدر الرئيسي لقدرتها التنافسية.
كما تؤكد حصة كبيرة من تكاليف المواد في إجمالي التكاليف (حوالي 60٪) على الأهمية الكبيرة للمواد والتوريد الفني.
1. توفير الصيانة اللاحقة للمستوى الأمثل لاحتياطيات الموارد ، مما سيساعد على تقليل التكاليف المرتبطة بعملية الشراء.
يقوم قسم التموين بالمهام التالية:التجارية والتكنولوجية ، وكذلك المساعدة والأساسية. تشمل الوظائف الرئيسية الحصول على مورد ، وتشمل الوظائف المساعدة التسويق والدعم القانوني.
في الشركات الكبيرة الحديثة ، موظفو القسمتنقسم الإمدادات إلى عدة فئات. ويرجع ذلك إلى النمو المستمر للأحجام في الشركات ، مما يستتبع التفريق بين وظائف تخطيط وتوريد وحفظ السلع. مع هذا الهيكل ، تؤدي كل وحدة وظائفها ولها اتجاه محدد. يتم تنسيق العمل داخل هذه الوحدات الهيكلية من قبل رئيس قسم المشتريات.
في إطار تنظيم العمل هذا ، يجب أن تكون كل وحدة فردية مسؤولة عن مجموعة معينة من السلع مع التحكم الكامل في توريد الموارد وتخزينها في المستودعات.
يعرف قسم المشتريات أيضًا باسم مختلف.- "قسم المشتريات". يتم تكوين هذه الوحدة اعتمادًا على عدد الموردين ونطاق البضائع المستوردة. يجب أيضًا مراعاة دوران المنتج. في كثير من الأحيان في الشركات في هذه الأقسام هناك أكثر من عشرة موردين لكل موظف. بشكل أساسي ، يتم إصلاح مناطق العمل اعتمادًا على أنواع السلع أو مجموعات المنتجات. يتتبع الموظفون العاديون تسليم البضائع ، وتوقيت الدفع لتسليمها ، ويخططون أيضًا لعمليات شراء أخرى. يراقب رئيس قسم التوريدات تنفيذ خطط المشتريات المعتمدة ، ويراقب دوران السلع ، ويشرف على عمل المديرين ، وبطبيعة الحال ، يقوم بالإدارة العامة. تشمل مسؤولياته ضمان استمرارية وتخطيط الإمدادات.
