اعتماد أي قرار هو مسؤولية ، ويعتبر اعتماد قرار إداري مسؤولية مزدوجة ، نظرًا لأن فعالية عمل المنظمة بأكملها والأشخاص العاملين فيها يعتمد على قرار الإدارة. عملية صنع القرار هي عبارة عن مجموعة كاملة من الأعمال. يجب أن يمر القرار بمراحل متعددة من الإعداد ليتم قبوله للتنفيذ. المراحل الرئيسية في اتخاذ القرارات الإدارية:
1.جمع وتحليل المعلومات عن الوضع الذي يتطلب حلا. من الضروري محاولة جمع المعلومات الأكثر موثوقية وكاملة باستخدام عدة مصادر لهذا الغرض. ثم يجب أن يتحول المكون الكمي لكامل حجم المعلومات إلى عنصر جودة.
2. مواصفات الأهداف. ينبغي أن يكون القائد المتمرس قادراً على تحديد الأهداف ذات الأولوية ، بما يتم من خلاله إبراز الآليات والموارد والعوامل المؤثرة في الوضع.
3.ستكون مراحل اتخاذ القرارات الإدارية غير مكتملة دون تطوير نظام تقييم. لكل مدير مقاربته الخاصة لتقييم الوضع ومعاييره لاتخاذ القرارات الإدارية بناءً على الخبرة والمعرفة.
4. تحليل الوضع يسمح لنا بتحديد بعض العوامل التي لها تأثير على هذا الوضع
5. تشخيص الوضع.يتم تضمين هذه المرحلة في بعض الأحيان باعتبارها واحدة من مكونات تحليل الوضع. في هذه المرحلة ، يتم تحديد أهمية المشكلة ، يتم استكشاف إمكانية تأثير هذه المشكلة على عمليات الإنتاج. لاتخاذ قرار الإدارة الصحيح ، يجب أن يكون هذا التشخيص مناسبًا.
6.خلق توقعات لمزيد من تطوير الوضع. تعتمد جميع مراحل اتخاذ القرارات الإدارية إلى حد ما على قدرة المدير على التنبؤ بمزيد من تطور الوضع. يسمح لك التنبؤ بالوضع بالبت في العديد من الحلول.
7. ما يحدث في المرحلة السابعة ، وهي توليد حلول بديلة. يجب أن تكون جميع المراحل السابقة من اتخاذ القرارات الإدارية بمثابة أساس لهذه المرحلة.
8. اختيار البديل من تأثير الإدارة وفحص زائدة. بعد رفض الخيارات غير الفعالة أو غير الفعالة ، يتم ترك واحد ، على الأكثر خيارين ، لمزيد من التأثير.
أنا كذلكتطوير السيناريو المزعوم لمزيد من تطور الوضع. وبعد اعتماد أي قرار إداري، فإن الوضع تتطور بسرعة، بسرعة كبيرة بحيث تستجيب للظروف المتغيرة، فمن الضروري تحديد الاتجاهات الرئيسية لتطورها مع مرور الوقت.
10.تقييم الخبراء للخيارات المحتملة لتأثير الإدارة. وهذا التقييم رتبة الإجراءات لمراقبة الجودة، مع الأخذ بعين الاعتبار نظام التقييم لتحديد مستوى الإنجاز المتوقع للأهداف، وتقييم التكاليف المادية، التي ستتبع نتيجة للسيناريوهات المتوقعة.
11 - يوصى بتقييم الخبراء الجماعي عند اتخاذ قرارات الإدارة المسؤولة. إنها تسمح لنا بإنشاء أساس سليم لصنع القرار الفعال.
12 - يتيح وضع خطة عمل أخرى وضع مجموعة من التدابير لتنفيذ قرار الإدارة.
13. إن رصد تنفيذ الحل يسمح لك بمتابعة تطوير الأحداث بشكل أكبر والاستجابة الفورية لأي انحرافات غير متوقعة عن المخطط المعتمد.
14. إن تحليل النتائج التي تم الحصول عليها يجعل من الممكن تقييم فعالية القرار وإمكانيات التطوير المحتملة للمنظمة.
كل هذه المراحل من اتخاذ القرارات الإداريةيسبق مرحلة التأثير الإداري. وكلما كان تأثير الإدارة أكثر فعالية وفعالية ، زادت فعالية المنظمة اقتصاديًا. بناءً على تقييم المؤشرات الاقتصادية وتحليلها ، من الممكن أيضًا تقييم فعالية قرارات المدير.
