إدارة المعلومات هي تقنية ، المكونات الرئيسية لها هي:
- طاقم العمل
- المستندات والبرمجيات والوسائل التقنية لدعم العمليات.
في الآونة الأخيرة ، أصبح هذا النوع من الإدارة شائعًا بسبب انتقال المجتمع إلى مرحلة جديدة من التنمية لما بعد الثورة الصناعية.
نظم المعلومات فيإدارة ، والتي يجب بالضرورة أن تكون معتمدة بشكل معياري. وهي مجموعة مرتبة تنظيمياً من صفائف المستندات والتقنيات مع استخدام مرافق الكمبيوتر والاتصالات ، والتي تقوم بتنفيذ نظام المعالجة.
نظم المعلومات مصممة للتخزين ومعالجة والبحث وتوزيع وتوزيع ونقل البيانات. ولذلك ، من الضروري النظر بمزيد من التفصيل في سمات تشكيلها وعملها.
إدارة المعلومات في المنظمة تتطور وفقا للأحكام التالية.
أولاً ، يتم تنفيذها داخل شركة معينة فقط.
ثانيا ، تصبح المعلومات عاملا مستقلا للإنتاج ، يرقد في عملية صنع القرار.
ثالثا ، إدارة المعلومات لديهاالموقف ليس فقط على المعلومات ، ولكن أيضا لجميع المعلومات عمل المنظمة. وهو مفهوم أكثر طموحا وأوسع من إدارة الوثائق البسيطة.
إدارة المعلومات - هذه هي الميزاتإدارة الأنشطة الخاصة بتشكيل البيانات وتطبيقها لصالح الشركة. هدفها الرئيسي هو ضمان فعالية تطوير الشركة من خلال تنظيم أنواع مختلفة من الأنشطة.
هناك تفسير مختلف لمفهوم "إدارة المعلومات" في مختلف البلدان.
في المدرسة الألمانية ، يعني ذلك مجموعة كاملة من الأهداف والغايات الإدارية ، والتي تتعلق بمجال تكوين واستخدام موارد المعلومات.
في المدرسة الإنجليزية ، يتم تفسير إدارة تقنية المعلومات على أنها مجموعة من مهام الإدارة المرتبطة بنظام المعلومات.
في التعريف الروسي للمعلوماتتشمل الإدارة مجموعة واسعة من المهام الإدارية ، من حلها الذي سيعتمد على ضمان تحقيق أهداف مؤسسة معينة. يتم تحقيق ذلك من خلال إدارة منسقة وفعالة لموارد المعلومات وتقنيات المؤسسة.
في هذا النوع من الإدارة وفقا للمعايير المذكورة أعلاه ، يمكن تمييز نوعين من المؤسسات.
في الشركات التي لديها مستوى عالٍ من تطبيق إدارة المعلومات ، تم تحديد عدد من المؤشرات:
إدارة المنظمة قادرة على شرح الإجراء الكامل لمنظمتها ؛
تأخذ الإدارة العليا دورًا مباشرًا في الإجراءات الرئيسية واعتماد الأوامر الاستراتيجية ؛
هناك أهداف تجارية واضحة من أجل الاستثمار في هذا المجال ؛
هناك ديناميكية في تقليل التغييرات في الإدارة.
في الشركات ذات المستوى المنخفض من تطبيق إدارة المعلومات ، يمكننا التمييز بين سلسلة المؤشرات التالية:
الإدارة العليا تعتبر هذه الإدارة كصناعة ذات عائد استثمار منخفض ؛
تصبح إدارة المعلومات في هذا الشكل عقبة أمام تنفيذ استراتيجيات الشركة الجديدة ؛
العمل المتناقض أو البطيء في اتخاذ قرار تكنولوجيا المعلومات ؛
الإدارة العليا غير قادرة على شرح الإجراءات الرئيسية والحالية داخل هذه الإدارة ؛
لا تتناسب مشاريع الشركة في مجال تكنولوجيا المعلومات مع الميزانية أو الإطار الزمني ؛
في كثير من الأحيان آليات تغيير الإدارة.
نظرًا لوجود مثل هذين المنهجين في الإدارة ، تتطلب نظرية وممارسة إدارة المعلومات في روسيا تحسينًا كبيرًا.
