الوحدات الهيكلية للمنظمة هيالأساس الذي تقوم عليه التشكيلات المختلفة. يجب أن تكون قريبة قدر الإمكان من الأنشطة التي يتم تنفيذها وتكون أكثر فعالية في أداء واجباتهم المباشرة.
في المنظمات الصغيرة السائدةهو الحالة عندما يتم تعيين أداء وظيفة واحدة لموظف معين أو يقوم بعدة مهام. مع نموهم ، يقوم العديد من العمال بنفس الشيء. في هذه المرحلة من التطوير ، هناك حاجة لتوحيد هؤلاء الناس في وحدات معينة ، تسمى الأقسام والمجموعات والأقسام والأقسام والروابط والمحلات التجارية. يتم ذلك من أجل تحسين المعالجة. كعامل موحد ، يتم استخدام الوظائف المنجزة. لذلك يتم تشكيل الوحدات الهيكلية للمنظمة.
يعتمد إنشاء الوحدات على البيانات الموجودة علىنوع النشاط وعدد الأفراد والموقع والخصائص الأخرى. ضع في اعتبارك هذا المثال: تقوم الشركة بعمل كتل خرسانية ، ويعمل قسم الإعلان في المبيعات ، والمحاسبة في قسم المحاسبة. ولكن هناك فرق كبير بين مختلف الجهات الفاعلة. لذلك ، تختلف الوحدات الهيكلية لمنظمة البناء بشكل كبير عما هو موجود في تكوين المؤسسات المصرفية. كما يأخذ في الاعتبار تفاصيل التنسيق بين الإدارات المختلفة. كلما كبرت المنظمة ، زادت أهمية قضية الإدارة.
من الناحية المثالية ، تحتاج إلى التأكد من أن الجميعتم توصيل الوحدات من خلال هدف مشترك وكان لديها كل الدعم المعلوماتي الضروري. مع نموها ، يصبح الالتزام بهذه الحالة أكثر صعوبة ، مما يؤثر على التفاعل وشبكة الاتصالات. في هذه الحالة ، من المهم جداً الحفاظ على فصل واضح للواجبات. خلاف ذلك ، يمكنك الانتظار لصراع داخلي. لتجنب عدم اليقين ، يجب اتباع معايير واضحة. ثم لا يهم ما هو هدف التأثير - الوحدات الهيكلية لمنظمة الائتمان ، أو البنك ، أو شركة تكنولوجيا المعلومات ، أو النبات أو الموضوع الزراعي - ستكون فعاليتها في أفضل حالاتها.
تم أخذ التصنيف كأساس ، فيحيث يوجد 61 إدارة. سيكونون منظمين إلى حد ما من خلال تشابه مسؤولياتهم. وتجدر الإشارة أيضًا إلى أنه في الممارسة العملية قد تبدو أسماءهم مختلفة قليلاً ، لكن جوهر هذا لا يتغير. بمزيد من التفصيل ، سيساعد هذا على التعرف على الموقف الداخلي. تختلف التقسيمات الهيكلية للمؤسسة التعليمية والمؤسسة التجارية باختلاف الأهداف. لذلك عند دراسة مواضيع محددة ، يجب أن يؤخذ ذلك في الاعتبار. بعد كل شيء ، يتم السعي وراء أهداف مختلفة ، وتعمل الوحدات الهيكلية للمنظمة على تحقيقها. الأنواع موجودة على النحو التالي.
يعتمد عمل الأساسيات وموازنة عمل المنظمة عليها. وتشمل هذه:
يمكنك أيضًا العثور على هيكلية في كثير من الأحيانأقسام المنظمة التعليمية. غالبًا ما تعمل في مؤسسات التعليم العالي والهندسة الكبيرة والعلمية والزراعية والصناعية وغيرها من الشركات حيث يتم تطوير المنتجات المتقدمة. من بينها ، تتميز أقسام البحوث التقنية والإنتاجية.
تعمل الوحدات التالية في هذا المجال:
هذه هي الأقسام وورش العمل والخدمات التي تنتج بضائع مباشرة لبيعها للمستهلكين النهائيين. وتشمل هذه:
هذه هي الوحدات الهيكليةمنظمة. توجد أنواع مختلفة من التنفيذ: الإدارات والمختبرات والخدمات والمكاتب. كل نهج له مزاياه ، والذي يتم اختياره بسببه. والآن دعونا نلقي نظرة على مثال صغير للعمل الذي ستعمل فيه الوحدات الهيكلية لمنظمة تعليمية. كيف تعمل؟ ما هو نظام الاتصال داخل المنظمة بناءً على عند نقل البيانات بين الوحدات الهيكلية المختلفة؟
كموضوع للبحث ، نأخذ الكثيرجامعة. هذه المنظمة مناسبة لحجمها وأقسامها العديدة ومجموعة واسعة من الأنشطة. لذا ، في البداية دعونا نلقي الضوء على الوحدات الإدارية. لكل جامعة مكونات إدارية (الإدارة ، مكتب العميد) ، قسم شؤون الموظفين ، المحاسبة ، خدمة مسؤولي النظام. قد يكون هناك أيضا معاهد ومراكز بحث بشكل منفصل.
علاوة على ذلك ، يذهب القسم بالفعل إلى مستوى الأقسام.كل منهم يقود في 4-6 مجموعات. وإذا كان هناك التعلم عن بعد ، ثم 8-12. وبالتالي ، فإن مجموعات الطلاب هي أصغر عدد من الوحدات في الجامعات الكبيرة. بنت هذه المؤسسات التعليمية تفاعلًا مثاليًا (على الورق). لذا فقد تلقت الإدارة معلومات من وزارة التربية والتعليم بشكل عام. ثم يمررها إلى عمداء إدارات التخطيط التي تقوم بتقسيم جميع المواد اللازمة إلى العدد المطلوب من الساعات ، وتهتم بتوفير الجماهير وغياب التضارب. يتم بعد ذلك نقل هذه المعلومات إلى القسم الذي يمكنه تقديم اقتراحات.
كما ترون ، يتم تنفيذ الوحدات الهيكليةمبدأ التخصص في العمل ، والذي يسمح في النهاية بالحصول على كفاءة أعلى من الأنشطة. للوصول بهذا المؤشر إلى أعلى مستوى ممكن ، يجب توخي الحذر للتأكد من أن كل شخص لديه تعليمات محددة بوضوح لمكان العمل ، والتي تشير إلى مسؤوليات وقدرات كل منهم. من أجل التعاون والتفاعل الفعال ، يجب توخي الحذر لضمان نقل المعلومات بسرعة ودون تأخير.
