Слуховете за отмяна на плащането на пътни разходи периодично вълнуват общественото мнение. Нека да го разберем. Възможно ли е наистина да се анулират пътните разходи и доколко законно е това?
От 8 януари 2015 г. изпраща подчиненслужителят в командировка, работодателят не е длъжен да спазва изискваната по-рано процедура за издаване на удостоверение за командировка. Освен това законът премахва съставянето на други документи - задание за работа и доклад за извършената работа от служител, завърнал се от командировка.
Такива промени се записват в регламентаПравителство на Руската федерация № 1595 от 29 декември 2014 г., влязло в сила на горепосочената дата (сред хората - законът за отмяна на командировки). Основата за изпращане на служителя в командировка е решението на неговия работодател. Този документ, както и преди, трябва да определи условията на такова пътуване. Но необходимостта от назначение за работа вече не е.
Новите правила гласят: да се изчисли времето (действително), през което служителят е бил в командировка, е възможно и необходимо според документите за пътуване, предоставени им при връщане.
В случай на заминаването му там личнотранспорт, указващ действителния период на престой в дестинацията, пътникът трябва да присъства на подготовката на бележката. Той го представя с прилагането на документи, способни да потвърдят движението на посочения транспорт (можем да говорим за товарителница, разписки, фактури и касови бележки).
Вернувшись из служебной поездки, в трехдневный терминът бизнес пътник трябва да представи предварително изготвен от него доклад с прилагането на документи за наем на действително направените помещения. Доклад за напредъка вече не се изисква. Но не се очаква анулиране на плащанията за пътуване.
Иновациите предизвикаха известно недоумение сред околната средаслужители на счетоводни услуги. Въпросите, които възникнаха, се отнасяха до възможни проблеми с официалното одобрение на пътни разноски в случай на отказ на горепосочените документи. Също така не беше ясно какво да правим с освобождаването от данък върху доходите на физическите лица.
Итак, в свете всего этого стоит взглянуть на проблем по-внимателно и да решите дали да продължите да пишете свидетелства за пътуване или не. Този брой е важен за управленските и счетоводните услуги. Обикновените служители няма от какво да се притесняват - никой не планира да анулира пътните разходи (по-точно, да ги възстанови на конкретен служител).
Всяко командировка е изпълнено с насилиемного разходи, изискващи възстановяване. За да се вземат предвид и да се извършат тези прогнозни плащания, счетоводството изисква документални доказателства. Както вече споменахме, по-рано в състава на задължителните документи са били свидетелства за пътуване и задания за работа заедно с доклади за извършената работа. Но от посочената дата (8 януари 2015 г.) решението за отмяна на свидетелства за пътуване елиминира необходимостта от тяхното издаване.
Така сред тези имаше само заповед, изпращаща подчинен в командировка. Този документ трябва да посочва продължителността на пътуването и целта му.
Их задача теперь - подтвердить фактический срок намиране на служител на мястото на командировка. Той трябва да ги представи при завръщането си. Например, ако служебното пътуване е свързано с въздушно пътуване, началните и крайните дати ще бъдат определени с представянето на самолетни билети.
Когда же сотрудник отправляется в путь на връщайки се до собствената си кола, той съставя бележка, в която посочва датите на заминаване и пристигане. Какво в този случай може да потвърди информацията, посочена там? Такива сертификати ще бъдат проверки за бензин от бензиностанция, квитанции за заплащане на паркоместа и т.н.
Если вдруг какие-то из данных документов окажутся загубени, анулирането на пътни плащания не се изисква. Работодателят може да направи допълнителна заявка до транспортната организация, за да потвърди факта на пътуването. Удостоверението за пътуване вече не е определящ фактор.
Съгласно част първа на член 168 от Кодекса на труда на Руската федерация, списъкътразходите, които работодателят е длъжен да възстанови на командирования служител, се състоят от пътни разходи, наем на жилище и дневни надбавки. От гледна точка на счетоводството, в случай на успешно потвърждение от съответните документи, не е необходимо да се облагат с данък върху доходите на физическите лица пътни разходи. Тази норма е фиксирана в член 217 от Данъчния кодекс на Руската федерация. При липса на подкрепящи документи ще трябва да се начисли данък върху доходите на физическите лица.
Директно задължително представянегорепосоченият NK сертификат не съдържа. Още преди отмяната на удостоверения за пътуване в случай на спорове и съдебни спорове, арбитражът стигна до заключението, че липсата на такива не води до автоматично данъчно облагане. Още повече сега - рискът по отношение на данъка върху доходите на физическите лица напълно отсъства.
Подобно е положението и със застрахователните премии. Официално установените разходи (дневни надбавки, наеми и пътувания) не подлежат на застрахователни премии. Тук по същия начин се спазва задължително условие за представяне на подкрепящи документи.
Ако преди 2015 г. сертификатът е бил разгледан вкато задължително заявление при съставяне на авансов отчет, тогава при негово отсъствие, съгласно писмото на Роструд No 17-4 / 1647 от 2013 г., застрахователните премии подлежат на начисляване. Сега, след отмяната на удостоверенията за пътуване, тази причина е загубена и предварителният доклад, представен без тях, не се счита за нарушение.
Според счетоводните стандарти, към съставадруги разходи, направени в процеса на производство и продажба са тези на разходите на организацията, които са свързани с изпращане на служители в командировки. Това се прави при изчисляване на данъка върху доходите. Съответното осчетоводяване се прави на датата, на която е одобрен отчетът за разходите. Както в горните случаи - с документирани разходи. Освен това регистрацията трябва да отговаря на законодателните стандарти на Руската федерация.
Ситуацията е подобна на описаната по-рано за застрахованетовноски. Официално по-рано се смяташе, че липсата на удостоверение за пътуване автоматично изключва тези разходи от списъка с разходи. Но в сегашната ситуация (премахването на „излишните“ документи за пътуване), такъв подход не може да се говори.
Разходи за бизнес пътуванетрябва да бъде обосновано от икономическа гледна точка. Тяхната задача е да донесат печалба на организацията. Целта на командировката, посочена в заповедта, свързана с търговска дейност, трябва да включва икономически обосновани пътни разходи.
Още преди данъчните служители често се изказвахастановище относно необходимостта от поръчка относно подходящата посока за пътуването на служителя. Отмяната на удостоверения за пътуване не създава никакви потенциални проблеми в това отношение, тъй като техните функции са сходни.
По принцип това не е забранено. Никъде не е предписано задължителното анулиране на удостоверения за пътуване от закона. Ако те са удобни за работодателя, заедно с назначенията за целите на вътрешното счетоводство, той има пълното право да се ангажира с по-нататъшната им подготовка. Но вече няма да е възможно да удостоверите командировка само с един сертификат. Повтаряме - само по себе си, без приложените билети, поръчки и т.н., то няма да може да служи като потвърждение на пътните разходи и правото на освобождаване от вноски и данък върху доходите на физическите лица.
Според общите правила работодателят е близовътрешните местни закони определят всички точки по отношение на размера и процедурата за възстановяване на разходите на командированите служители. Това право му е дадено от член № 168 от Кодекса на труда на Руската федерация. Стандартният ход е да се одобри за подобна цел документ, наречен Правила за пътуване. Ако поради иновации в компанията бъде решено да се прекрати използването на сертификати, този акт ще трябва да бъде съответно променен с запознаване, подписано от всички служители.
1. В него вече не трябва да се споменават бизнес задачи и във връзка с отмяната на удостоверения за пътуване тази концепция трябва да бъде премахната от документа.
2. В поръчката трябва да има клауза за определяне на целта и продължителността на пътуването.
3. Отделна точка трябва да урежда необходимостта служителят да предостави бележка с придружаващи документи в случай на пътуване с личен транспорт.
Информацията за заминаването на пътника трябва да бъдеотразяват в списанието на специален формуляр № 739н, който е приет със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие през септември 2009 г. Такъв дневник има отделна колона, предварително предназначена за въвеждане на номера на свидетелството за пътуване и периода, за който е издадено. В новите условия попълването на такава колона не е необходимо. Ако има тире или изобщо нищо, това няма да се счита за нарушение.
Както знаете, по време на командировка, служителсе осигурява със средни доходи, както и дневни надбавки, изплащани за всеки от календарните дни на командировка. Последната концепция се отнася до онези допълнителни разходи, които той прави поради престоя си извън постоянното си местожителство.
Очакваше се, че от 1 януари 2016 г. плащанетодневни ще бъдат анулирани. Но това събитие така и не се случи. Член 168 от Кодекса на труда на Руската федерация определя задължителното възстановяване на разходите на служителя за допълнителни разходи, свързани с живота извън постоянното му местожителство, когато е изпратен в командировка. Тоест, премахването на надбавките за пътуване би означавало нарушение на трудовото законодателство.
Размерът им се определя независимо във всекиорганизации. Тази сума трябва да бъде фиксирана в онези местни регулаторни актове, които се отнасят до официалните пътувания (например в Регламента за командировките). Според закона данъкът върху доходите на физическите лица не подлежи на максималния им размер, равен на 700 рубли. на територията на нашата страна и 2500 рубли. при пътуване в чужбина. Това означава, че в случай на установяване по заповед на управлението на дневни, да речем, 1000 рубли. Данъкът върху доходите на физическите лица ще трябва да бъде платен от сума над 700 рубли. - тоест 300 рубли.
Възстановете им всички дни на командировката, включителнопразници и почивни дни. Това включва и онези дни, в които служителят е на път или в ситуация на принудително спиране. Ако командировката е един ден, тогава в Русия не е необходимо да плащате дневни. Никой обаче не забранява на работодателя да предвиди подобно обезщетение в този случай с местен акт.
Лимитът на такива плащания като такива, акоорганизацията е търговска, не съществува. Само горните суми (съответно 700 и 2500 рубли), които не подлежат на облагане, са законно обезпечени. Изчисляването на дните, за които това обезщетение се дължи на служителя, сега се извършва съгласно общото правило и в съответствие с бележката.
