Балансът се отнася до ключовите отчетни документи на съвременните предприятия. Какви са особеностите на неговото формиране? Какви източници на закон уреждат процедурата за съставянето му?
Преди да проучите въпроса - как да попълните баланса, помислете какво представлява той като документ.
Този източник е предназначен да отразявасъстоянието на активите и пасивите на компанията към определен момент. Балансът съдържа информация в парично изражение, което следователно позволява да се оцени финансовото състояние на дружеството. Съответният документ е до голяма степен необходим от ръководството на предприятието, както и от неговите собственици, за да обективно оцени състоянието на бизнеса. Балансът може да представлява интерес за потенциални инвеститори, партньори и кредитори. Разглежданият документ ви позволява да планирате активите и пасивите на компанията, действа като източник на данни за анализа на бизнес процесите в организацията.
Сега ще научим как да попълним формуляр за баланс. За да разрешите този проблем, ще бъде полезно да разгледате неговата структура.
Въпросният отчетен документ се състоиот 2-те основни елемента - актив, както и пасив. Първият отразява какви ресурси притежава компанията. Втората фиксира източниците на формиране на активите на предприятието. Основното изискване за подготовката на баланса е да се гарантира равенство между показателите за активите и пасивите. Това се дължи на използването на метода за двойно вписване, който се използва в счетоводството.
Активите на баланса се класифицират вне текущи, както и по договаряне. Съответстващите данни формират отделни елементи във въпросния документ. От своя страна пасивите, отразени в баланса, се отразяват в раздели, в които са фиксирани:
- капитал и резерви на предприятието;
- дългосрочни, както и краткосрочни задължения.
Всеки компонент на актива и пасива отразява отделна позиция в баланса.
Какво да търсите при формиранетоподходящ документ, като се вземе предвид неговата структура? Балансът на предприятието, попълнен в съответствие с всички правила, трябва да отговаря на следните критерии:
- невъзможно е да се прихване между различнистатии за активи и пасиви, печалби и загуби, с изключение на случаите, в които такива подходи са предвидени от изискванията на финансовото законодателство;
- информацията, записана в баланса в началото на годината, трябва да съответства на показателите, записани в края на миналата година;
- балансовите позиции трябва да бъдат потвърдени с документи за инвентаризация на имотите, счетоводство на задължения, финансови изчисления.
Нека сега разгледаме въз основа на каква форма трябва да бъде съставен балансът.
Формата на въпросния документ е одобренаЗаконодателно - със заповед на Министерството на финансите на Русия № 66н, одобрена на 02.07.2010 г. В някои случаи организациите могат да разработят форма на баланс самостоятелно, но въз основа на официално пусната в обращение. Освен това предприятието трябва да спазва установените изисквания за отчитане. Ако предприятието самостоятелно разработи формуляр, въз основа на който се създава баланс, формулярът, попълнен в съответния документ, трябва да съдържа същите кодове в редовете на раздели и статии, които са дадени в официалната форма, която е одобрена със закон.
Ако говорим за практическите нюанси на попълването на баланса, тогава можете да се обърнете към списъка със задължителни подробности, които трябва да присъстват в съответния документ.
Разглежданият източник трябва да включва:
- дата на отчитане;
- наименованието на организацията в съответствие с устава;
- TIN на фирмата;
- ОКВЕД на компанията;
- информация за организационно-правната форма на предприятието;
- мерни единици - в хиляди или милиони рубли;
- Адрес на компанията;
- дата на одобрение на документа;
- дата на изпращане на документа.
Нека сега помислим как балансът трябва да бъде попълнен по-подробно.
Нека разгледаме пример как да попълним счетоводствобаланс, като се вземе предвид неговата структура. Да започнем с актива. Първият му раздел отразява информация за дълготрайните активи на предприятието. Той записва следните показатели:
- нематериални активи (за да се изчисли стойността за този показател, е необходимо да се изчисли разликата между Дебит по сметка 04 според сметкоплана и Кредит по сметка 05);
- резултатите от изследвания и разработки (стойността се взема според Дебита на сметка 04);
- нематериални активи, класифицирани като проучване (Дебит 08 на субрахунката за отчитане на нематериални разходи за проучване, попълнени само от фирми, които използват природни ресурси в производството);
- материални активи, които са свързани с проучване (Дебит 08 на субрахунката за отчитане на материални разходи за проучване се попълва по подобен начин от фирми, които използват различни природни ресурси);
- дълготрайни активи на предприятието (разликата между Дебит 01 и сумата между Кредит 02 и Дебит 08 на субрактурата за отчитане на тези дълготрайни активи, които не са пуснати в експлоатация от предприятието);
- инвестиции в материални активи (разликата между Дебит 03 и Кредит 02 в субрактурата за отчитане на амортизацията на имуществото на дружеството, която е свързана със съответната инвестиция);
- финансови инвестиции (сумата на Дебит 58 и 55 всубрактура, по която са записани депозитните сметки, както и Дебит 73 на субрахунката, по която се вземат предвид сетълмент по кредити, намален с Кредит 59 на субрахунката, върху която се вземат предвид резервите за дълги задължения);
- данъчен актив, класифициран като разсрочен (Дебит 09);
- други нетекущи активи, които съответстват на сумите, които не са включени в други редове в секцията;
- общият индикатор - за всички предишни редове.
В следващия раздел се записват текущите активи.
Помислете за пример как да попълните баланса, като вземете предвид установените изисквания към него. Следните показатели са отразени в съответния раздел:
- запаси (разлика между Дебит 41, сумаКредит 42, Дебит 15, 16, намален със сумата между Кредит 14 и Дебит 97, както и Дебит за сметки като 10, 11, 20, 21, 23, 29, 43, 44 и 45);
- ДДС върху стойности, закупени от компанията (Дебит 19);
- показатели за вземания (разликата между размера на Дебит 62, 60, 68, 69, 70, 71, 73 - без лихвени заеми, 75, както и 76 и Кредит 63);
- финансови инвестиции (разликата между сумата на Дебит 58, 55, 73 - върху субрахунката, по която се отчитат разплащанията в рамките на заеми, и Кредит 59);
- пари и еквиваленти (сумата на Дебит 50, 51, 52, 55, 57, намалена с Дебит 55 в субрахунката, по която се записват депозитните сметки);
- други текущи активи, които съответстват на сумите за тези текущи активи, които не са отразени в предишните редове,
- общата сума за секцията.
В актива се добавя и баланс, който съответства на сумите от показателите и на двата разглеждани раздела. На следващо място, помислете за пример как да попълните баланса по задължения.
Първият раздел на съответната част на баланса разкрива информация за капитала и резервите на дружеството. Тук се записва информация:
- върху уставния капитал на предприятието (кредит 80);
- за собствени акции, придобити от акционерите на дружеството (Дебит 81);
- върху преоценката на тези активи, коитокласифицирани като нетекущи (кредит 83 - на субрактура, в която се записват сумите за преоценка за дълготрайните активи на дружеството, както и нематериалните активи);
- върху допълнителен капитал - без преоценка (кредит 83 - с изключение на сумите, показани в предходния ред), върху резервния капитал на предприятието (кредит 82);
- за неразпределена печалба на дружеството или за непокрита загуба - в зависимост от резултатите от икономическите дейности (кредит 84);
- крайният индикатор за секцията.
Освен това пасивите отразяват показатели за дългосрочни задължения. Ще проучим как да попълним баланса, като вземем предвид особеностите на този раздел. Той записва информация:
- по заети средства на организацията (кредит 67 - ако лихвите се вземат предвид в краткосрочен план - по-малко от 1 година, заеми);
- данъчни задължения, класифицирани като разсрочени (кредит 77);
- относно прогнозните задължения на предприятието (кредит 96 - ако се вземат предвид дългосрочните задължения с период над 1 година);
- за други задължения на фирмата, които съответстват на дългите дългове на фирмата към кредиторите, които не са отразени в други редове;
- крайният индикатор за секцията.
Следващият раздел от отговорността отразява информацията закраткосрочни задължения на предприятието. Как се вписва информация за тях в баланса? Трябва да се формира завършен пример за документ, като се вземе предвид фактът, че съответният раздел отразява данните:
- върху привлечените средства на дружеството (сумата на Заеми 66 и 67 - по лихва в рамките на дългосрочни заеми с продължителност над 1 година);
- по дължима сметка (сума на заема 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75 - за къси заеми, както и 76);
- върху доходите в бъдещи периоди (сума на заема 98 и 86);
- за прогнозни задължения (кредит 96 - ако се вземат предвид дългосрочните задължения, повече от една година);
- други задължения, които съответстват на сумите на късите заеми, които не са включени в други редове на раздела;
- крайният показател за краткосрочни задължения.
След цифри за всички раздели на пасивитеизчислено, се определя общият баланс. Как може да изглежда балансът на компанията (попълнен)? LLC - като една от най-разпространените юридически форми на бизнес, може да има резултатите от икономическите дейности, отразени в следните цифри.
Въз основа на какви закономерности трябва да се оценят съответните показатели?
Най -важният нюанс тук е, че за всяка компания те ще бъдат представени в специални пропорции. Всичко зависи от спецификата на дейността, оборота на предприятието, кредитната тежест за бизнеса.
Попълнен баланс на счетоводство LLC, заедно стемите могат да бъдат сравнени с подобен документ на друго бизнес дружество, за да се идентифицира по -ефективен бизнес модел. В някои случаи руските предприятия имат право да оформят баланса в опростена форма. Нека разгледаме неговите характеристики по -подробно.
Опростеният баланс има право да съставямалкия бизнес. Този документ се характеризира с по -малко сложно попълване в сравнение с традиционната форма на баланса. Това се дължи на по -малкия списък от показатели, които са отразени в него. Ако става въпрос за изготвяне на опростен баланс, неговият попълнен формуляр трябва да бъде съставен въз основа на този, одобрен в допълнение № 5 към заповед № 66н.
Може да се отбележи, че основните показатели,записани в съответния документ ще бъдат същите като тези, характеризиращи основната форма на салдото. Помислете за пример как да попълните опростен баланс, като вземете предвид особеностите на неговата структура.
Както в стандартната форма на документ, вСъответният източник съдържа два основни блока - актив и пасив. Опростеният баланс на предприятието, попълнен съгласно установените правила, по отношение на актива трябва да съдържа информация:
- относно тези материални, нематериални, както и текущи активи, които са нетекущи;
- относно акциите;
- за парични средства и еквиваленти;
- относно финансови и други текущи активи.
По същия начин се сумира балансът на съответния блок на документа.
Ако вземем предвид посочването на информация за пасиви в опростения счетоводен баланс на предприятието, завършен пример за това предполага отражение:
- данни за капитала и резервите;
-относно дългосрочните, както и краткосрочните заеми;
- относно дължимите сметки;
- за други задължения, класифицирани като текущи.
Както и в предишния блок, балансът се записва за всички линии. Как може да изглежда опростен баланс? Пример за съответния документ е на снимката по -долу.
Както при стандартния формуляр за баланс,опростената му модификация ви позволява да анализирате ефективността на бизнес модела на предприятие, когато сравнявате неговите показатели с тези, включени във формуляра за отчетност, разглеждан от друга компания в подобен сегмент. По отношение на информацията опростеният баланс може да бъде също толкова ценен, колкото този в стандартния сорт.
