В добре организирана система на финансовасчетоводни компании от особено значение не само при избора на система за сетълмент с персонала, но безупречен запълването на първични документи, според изчисленията на възнаграждение, като ведомост Т-51.
Оптималното приложение на това счетоводстворегистър е система за издаване на заплати по платежни карти чрез банкови терминали. В този случай фирмата не изчислява сметките за заплати, тъй като заплащането на заплатите не се извършва чрез канцеларията на касата.
Да разгледаме характеристиките на документа и ние ще разберем всложността на пълнене му. ТРЗ - счетоводна форма, която отразява размера на доходите, подлежащи на изтегляне, но всеки служител с обобщаване общия сбор, такси, удръжки и плащанията за целия списък.
Формулярът се формира от счетоводителя.Той носи отговорност за достоверността на информацията, посочена в него, и потвърждава този документ със собствен подпис. Формулярът се попълва въз основа на пълномощията: екипировки, лични сметки, часовници и работни графици.
Таксата за заплати съдържа следната информация:
• Изчисления за изчисляване на размера на заплатите и необходимите приспадания;
• размера на заплатата, която трябва да бъде платена на всеки служител.
Този паричен документ е съставен за отчетния месец и е основата за прехвърлянето на информация към банката, която прехвърля сумите от заплатите към емитиране по картови сметки.
Формата на работната заплата Т-51 е единна, одобрена с Постановление на Държавната комисия по статистика от 05.01.04 г., има определен код OKUD (0301010) и няколко задължителни детайли на заглавната страница:
• името на предприятието;
• код OKPO;
• номер и дата на документа;
• периодът, за който се изчислява заплатата.
Попълване оборот изявления се случва в една версия на маса, което се казва:
• последователният номер на записа;
• персонал номер на служителя (в случай на записи на персонала с назначаване на персонал номера);
• Пълно име на служителя;
• позиции, професии;
• Тарифната ставка в рубли;
• информация за броя на отработените дни (часове) и наличието на уикендите и празниците;
• размера на заплатите по видове с обобщена сума;
• суми, които трябва да бъдат приспаднати от заплатите с обобщена обща сума;
• прогнозния размер на заплатата, която трябва да бъде дадена на ръцете или на дълга на служителя на фирмата.
Платежната сметка има заглавна страница итаблицата за разпространението. В случай, че контингентът в компанията е голям, се попълват няколко листа с задължително номериране и знак в специалната колона на техния номер.
На заглавната страница е кодът за OKPO,се посочва името на предприятието и неговата структурна единица, ако има такива, номерът и датата на извлечението, се посочва периода на фактуриране.
Табличната част възприема завършването на 18 колони, които са поетапно изчисляване на заплатите за всеки служител:
1 - рекордният номер е подреден;
2 - персонал на служителя;
3 - пълното име на служителя;
4 - да се посочи професията (длъжността) на служителя;
5 - размера на възнаграждението или размера на заплатите;
6 - е посочен общият брой на действително отработените часове;
7 - брой на почивните дни и празниците.
Списъкът на населените места е удобен в частта за групиране на разходите, така че в полетата 8-12 се посочват сумите на заплатите:
8 - се посочва сумата на начисленото плащане на база на времето;
9 - е посочена размерът на изчисленото плащане с променлива ставка;
10 - посочване на размера на други такси (например териториален коефициент, надбавка за пътуване на работа и т.н.);
11 - бележки за други получени доходи;
12 - изчислява се общата сума на таксите.
Колони 13-15 изчисляват удръжките:
13 - изчислява се размерът на данъка върху доходите на физическите лица;
14 - са посочени други приспадания (издръжка, вноски в синдикалния комитет, санкции за съдебни решения, разходи за униформи, други приспадания по искане на служителя);
15 - изчислява се общата сума на приспаданията;
16 - е указан дългът на предприятието (дължими сметки) на наетото лице (например, според изчисленията с отговорни лица, ако се съставя предварителният доклад, но не е платен от работодателя);
17 - показва дълга на служителя пред дружеството (например за обезщетение за вреди, причинени на дружеството);
18 - да се посочи прогнозната сума, която се издава на ръцете.
С механизирания метод на счетоводно отчитане отчетът, под формата на който дружеството има право да се развива самостоятелно, трябва да съдържа всички необходими данни.
Предимството на използването на този документе удобна компактна форма, която групира данните за начисленията, удръжките и плащанията за отчетния период и позволява бързо и качествено съгласуване на крайните данни с аналитични данни.
