За провеждането на всеки одит се определяопределен срок. Ето защо правилната организация на одита е много важна. Тя винаги започва с планиране, което се извършва с цел правилно определяне на целия обхват на работата, оценка на тяхната цена и определени срокове. Планирането на одит включва разработването на оптимална тактика и стратегия. В повечето случаи тя се основава на три принципа: оптималност, приемственост и пълнота.
Принципът на пълнота се изразява във факта, че всички етапи на одита, от предварителната част до окончателните процедури, следва да бъдат координирани и взаимосвързани.
Принципът на непрекъснатост предполага, че групата одитори получава свързани задачи, като взема предвид свързването на етапите на планиране и крайните срокове за съседните икономически субекти.
Принципът на оптималност предвижда вариация на планирането, която ви позволява да изберете най-добрата програма за одит.
Кога е планирането на одитапроверки, изготвя се работен документ за провеждане на проучване на финансовата дейност на клиента, писмо за съгласие за извършване на одита, споразумение за неговото провеждане, общ план и програма. На първо място, одиторът трябва да посети клиента, за да изясни целта на одита и да изясни желаните резултати. По време на преговорите представителят на проверяваната организация дава съгласието си за предоставяне на информация за оценка на икономическата си дейност. Лицето, което провежда инспекцията, трябва да разработи документ, който ще послужи като основа за оценка на разходите за труд и техните разходи. Това може да е най-често срещаният въпросник със списък от въпроси и тестове, който се попълва от лицето, което поръчва проверката. Предварителното планиране на одита предвижда такова проучване за определяне на почтеността и платежоспособността на клиента.
Получените данни ще помогнат да се определи далинеобходимостта от привличане на експерти и специалисти (технолози, адвокати, инженери) за консултации по някои от сложните въпроси, възникващи в процеса на проверка. Също така определи приложимостта на контрола. След това се изпраща писмо до клиента, в което се посочва, че одиторът се съгласява да извърши работата. След това се сключва споразумение между двете страни, където се уточняват и съгласуват всички условия за изпълнение на строителните работи, както и възможните им промени. В същото време е важно този документ да бъде подписан непосредствено преди изготвянето на общата програма и плана за одит, в противен случай неочакван отказ на клиента може да доведе до големи загуби за одиторското дружество.
Изготвяне на общ план и програма - най-многоотнема време, окончателното планиране на одита. Програмата определя не само размера на извършената работа, но и методите, техниките, както и аналитичните процедури за извършване на контролния одит и сроковете за тяхното изпълнение. При разработването на такъв документ верификаторът идентифицира области, които са важни за одита, както и финансови и бизнес операции на предприятието на клиента, които не са съществени. В същото време важни раздели на финансовите отчети се проверяват по-подробно и подробно, а незначителните ни позволяват да се ограничим до частична одитна извадка.
Въпреки че планира одитПроверката предвижда предварителна подготовка на програмата, тя все още може да бъде леко променена и допълнена в хода на работата. Това се обяснява с факта, че по време на одиторските процедури може да възникне неочакван резултат. В този случай причините за промените трябва да бъдат документирани.
