Аутсорсинг - какво е и кой се нуждае от него?

Не всеки бизнесмен от самото начало има такъвкапитал, което ще му позволи да организира всичко сам. Дори големи компании избират аутсорсинг вместо свои отделения. Какво означава това за развитието на бизнеса? Представете си, че регистрирате малка фирма с ограничена отговорност и се занимавате например с компютърни ремонтни услуги. Имате двама служители, които самите са основателите.

Ако наемете счетоводител в държавата и плащатетой има солидна заплата, ако дейността просто се върти? Или може би е по-добре да възлагате тези услуги на външни изпълнители? Какво ще означава това за бюджета на компанията? Спестяване на социални плащания, отпуск по болест, надбавки за грижи за деца и ... услуги на конкурентни цени. Вашият счетоводен отдел ще бъде ангажиран в специализирана фирма или специалист, ще бъде веднъж месечно или седмично (както е договорено) за събиране на документи и изготвяне на отчети.

Все повече компании прехвърлят ааутсорсинг. Какво означава това? Дружеството не се занимава самостоятелно с определени видове дейности, не съдържа специалисти, а плаща за предоставянето на такива услуги на други предприятия. Много често това е най-изгодното решение дори за големите предприятия.

Да предположим, че фирмата внася иизнос на стоки. Част от документацията - включително инструкции за употреба или годишни доклади - трябва да бъде преведена на чужд език. Необходимостта от това обаче възниква само от време на време. Вместо да поддържа преводач в персонала, който ще работи само няколко часа седмично, а през останалото време не знаеше какво да прави, по-добре е тези услуги да се възлагат на външни изпълнители. Какво дават? Първо, спестяване на разходи за набиране на персонал. На второ място - намаляване на разходите за поддържане на работното място, за социални помощи, обезщетения и болест. Трето, вече нямате главоболие, от което се нуждаете, за да проверите преводача, да му напомните за времето, да организирате редакционния екип. Не е необходимо да му предоставяте компютър, интернет и да предоставяте речници. Поръчвате услуга, плащате за нея и получавате готови текстове.

В днешния бизнес свят все по-популярнистава не само счетоводен аутсорсинг или използване на работа на свободна практика. Дейности като рекламни продукти на фирмата, промоция, услуги на мениджъри по продажби (тоест намиране на клиенти и подготовка на сделки) могат да се извършват от професионалисти на свободна практика или специализирани компании. Предавайки част от необходимата работа на други, вие освобождавате себе си, офиса и производствените помещения, служителите си от ненужно натоварване. И получавате готова услуга на атрактивна цена. Аутсорсинг на счетоводство, превод на документи, разработване и внедряване на реклама и дизайн, организация на издателска дейност - това са най-често срещаните области на използване на този тип сътрудничество. Дистанционно взаимодействие е установено и в чужбина. Например счетоводната услуга се предоставя от специализирана компания чрез отделен портал: вие качвате сканирани фактури и други документи, изпращате ги по електронна поща, а компанията води книги за покупки и продажби за вас, подготвя необходимите отчети и декларации и дори извършва плащания в бюджета. В края на месеца ви се предоставя пълна информация за това каква е сумата на данъците, какви вноски се дължат и кога. Не е ли много удобно решение?