Обяснителна бележка към баланса - задължителначаст от финансовите отчети. Това е регламентирано в параграф 5 от Наредба за счетоводството № 4/99 „Финансови отчети на организацията“. Този документ разкрива данни за счетоводните политики на предприятието, необходими за пълния анализ на всички показатели за икономическа активност.
Обяснителна бележка към баланса може да липсва само в малки предприятия или в социално ориентирани организации с нестопанска цел, за които не се изисква одит.
Документът съдържа:
• обща информация за компанията;
• данни за счетоводна политика;
• пълна информация за активите и пасивите;
• структура на баланса;
• оценка на динамиката на печалбата;
• информация за приходите и разходите;
• оценка на бизнес дейността;
• информация за филиали;
• информация за събития, настъпили след отчитане и много други.
Обяснителната бележка към баланса включва информацияза организацията: пълно име на юридическото лице, правна форма, структура на управление, действителен и юридически адрес, размер на уставния капитал, информация за основателите на дружеството и средногодишен брой служители. Всички тези данни са посочени в самото начало и последвани от точка относно счетоводните политики. Това е много важен раздел, тъй като без него тази бележка е непълна и не съответства на необходимия формат. Разкрива счетоводни правила. Ако са били променени през отчетния период, тогава са посочени всички промени, които са настъпили и причините за тяхното настъпване.
Третата част съдържа цялата информация задълготрайни активи, запаси на предприятието, както и данни за финансови инвестиции и заеми. Ако дружеството има средства, деноминирани в чуждестранна валута, те също са посочени в този раздел. Четвъртият параграф от обяснителната бележка включва анализ и оценка на структурата на баланса: коефициент на ликвидност, платежоспособност, рентабилност и др. Следва информация, разкриваща всички източници на приходи и разходи на организацията, включително бартерни транзакции.
Според информацията на Министерството на финансите на Русия № ПЗ-10 / 2012г.обяснителна бележка към баланса може да бъде съставена в свободна форма, тъй като не е елемент от строги финансови отчети и е предназначена за собствениците на дружества. Примерна обяснителна бележка към баланса може да се намери в официалните приложения към циркулярните писма на Министерството на финансите. В този случай не бъркайте бележката с официалното обяснение на баланса, което се извършва в табличен вид, определен от организацията самостоятелно. Целта на обяснението е да даде разбивка на всички редове на финансовите отчети.
Обяснителна бележка - пример, комбиниран ведин информационен документ, който ясно показва всички аспекти и аспекти на икономическата дейност на предприятието. Представено е обобщение на всички основни данни. Този документ е еднакво полезен за собствениците на предприятието, както и за съществуващи и потенциални инвеститори.
