Всички предприятия и фирми придобиват, идват в склада и след това харчат материали за различни нужди. В този случай се издават съответните документи:
1.Ако материалите се изпускат систематично от склада към отделите за извършване на работа и услуги, се изготвят карти с лимит. Например: цимент или тухла на строителна площадка, брашно или захар в кулинарния цех.
Попълват се за един месец, в два екземпляраедин остава в склада, а вторият е с материално отговорното лице в отдела или отдела на предприятието. В края на месеца, картата се прехвърля на счетоводителя, за да се организира изхвърлянето на материалите.
2. Ако материалите са освободени еднократно, тогава се изисква изискването за издаване на материали или фактура. Например: резервни части в автосервиз, канцеларски материали в офиса.
Когато материалите са отписани, счетоводителят прави записи в програмата, като посочва кредита на сметка 10 (материали) и дебит - сметката за разходи:
Актът за отписване на материали установява техния фактразпореждане, се прави въз основа на първични документи и се подписва от комисията. В счетоводството потреблението на материали се отчита в парично изражение. Но те влизат в предприятието в различни партиди, по различно време и не на същите цени. Следователно има няколко метода за отписването им:
1.Методът на среднопретеглените разходи е най-използваният на практика. За да направите това, вземете предвид общата стойност на входящите материали към склада и техния общ брой. След това се изчислява средната единична цена, която се умножава по количеството отписани материали.
2. Методът FIFO, когато първата партида материали от първата партида се отпише първо, след това следващите, когато пристигнат в склада.
3.Методът LIFO, при който първо се отписва последната партида материали и след това първата им разписка. В този случай, общата сума на отписването ще бъде по-висока, отколкото в предишните методи. Този метод рядко се използва, например в строителството.
4.Метод за идентификация, който се използва още по-рядко, защото е труден. Използва се при отписване на материали като скъпоценни камъни в бижутерната работилница, ексклузивни продукти в елитни магазини. Отписването се извършва за сметка на единица материал, защото всяка рокля се получава в едно копие, а скъпоценните камъни имат своя собствена цена и характерен състав.
При попълване на акта за отписване на материалипосочете неговия номер, дата, име на материалите, мерни единици, тяхното количество, цена, обща сума, място на съхранение, причина за отписване и сметка за разходи. Комисията се подписва от тричленна комисия, в която се посочва длъжността и пълното име. Актът се одобрява от ръководителя на предприятието и се подпечатва. Актът за отписване се подписва от материално отговорното лице, но той не е член на комисията.
Счетоводителят записва окабеляването: D (разходна сметка), K (материална сметка).
В конструкцията за всеки обект глава илистаршият управител през годината поддържа документация, изготвя проекти, прогнози за реконструкция и разширяване на обекта, за монтаж или за ново строителство. Формуляр 29 (отписване на материали) отразява действителните разходи за строителство и производствени стандарти.
Преди започване на строителството, ПТО на организацията запълваПървият раздел на формуляр 29 определя стандартите на необходимите материали и бригадирът записва в същия обем обема на извършената работа. Във втората част бригадирът отразява действителните разходи за материали по време на строителството и ги сравнява със стандартите за производство.
По време на строително-монтажните работи, бригадирът ежемесечно докладва за действителното потребление и преразход на материалите, като посочва причините в обяснителната бележка.
Той предоставя своя отчет всеки месец всчетоводни и професионални училища. След проверка и одобрение от строителния ръководител, формулярът се връща на бригадира, за да го попълни през следващия месец. Основата за попълване на формуляр 29 са основните счетоводни документи: товарителница, формуляр KS-6, в която се записват извършената работа, местните и общи стандарти за потреблението на материали в строителството.
В строителните организации отписването на материалиима определени функции. Картата, която се издава в три екземпляра, съдържа информация за броя на необходимите материали, получените материали в действителност и според планираните норми. Информацията се показва месечно, а балансът в края на годината е показан за всеки вид материали (пясък, бетон, покривни материали) и за всеки вид работа (довършителни работи, инженерни комуникации) поотделно.
Анализиране на карти за бране, материалотчети, формуляр 29, проектна и бюджетна документация, ПОО и счетоводство заедно изготвят актове за отписване, които се подписват от членовете на комисията и се одобряват от първия ръководител на строителната организация.
