Наличие на имейл от всеки потребителперсонален компютър в съвременния свят - нормата и нуждата. Някой има един имейл адрес, някой, поради нужди или предпочитания - няколко пощенски кутии. Кореспонденцията с приятели, клиенти, поща, известия за предстоящи събития - всичко това стана неразделна част от живота. Ако имате един адрес, можете да проверите получаването на нови съобщения и просто да изпратите отговор. Ситуацията е значително по-сложна, ако има няколко имейл адреса.
За едновременна работа с определенаброят на сметките е разработен по пощата. Най-популярен е Outlook, който Microsoft предоставя по подразбиране в инсталационния пакет на Microsoft Office заедно с други програми.
Използването на приложението от Microsoft ви позволява да:
Изобилието от функции и настройки на Outlook ви позволява да разглеждате приложението като лидер сред подобни програми от други програмисти.
Над двадесет годишна история на пощенския мениджърът е издаден на 8 версии, че "Майкрософт", създадени с разработването и пускането на нови версии на Windows и Mac OS.
Потребителите, които се срещат за първи пътизползвайки приложението, често има въпроси за това какво и къде да се изпълняват настройките на Outlook, така че да няма проблеми и неуспехи при работа с пощата. Настройката на пощата започва с добавянето на сметки при първото стартиране на приложението.
Съветникът за първоначална настройка ще отвори диалогов прозорец, в който трябва само да кликнете върху бутона "Напред".
В новия прозорец, ако има валидни кутии за електронна поща, трябва да се уверите, че елементът "Да" е маркиран и да използвате бутона "Следващ" отново, за да преминете към следващия етап.
Когато се появи прозорецът Добавяне на нов акаунтЗаписът "предлага избор между автоматична и ръчна конфигурация на настройките на акаунта. Автоматичната конфигурация на Outlook работи в случаите, когато приложението може да се свърже със самия пощенски сървър. Достатъчно е да посочите потребителското име и паролата на имейл акаунта.
Но по-често трябва да извършите допълнителниНастройки за поща на Outlook за правилна синхронизация и връзка с кутията. Достъпът се извършва, когато отворите секцията "Ръчно конфигуриране на настройки на сървъра или допълнителни типове сървъри".
В новия диалогов прозорец, който се отваря, се избира първата опция „Интернет имейл“ от възможните типове връзки.
При преминаване към следващия прозорец, потребителят се подканва да попълни 7 полета:
След приключване на въвеждане на данни за електронната пощенска кутияМожете да потвърдите правилната работа, като кликнете върху бутона „Потвърждаване на акаунта“. Ако възникнат грешки, приложението ще докладва за случилото се и ще посочи причината. Достатъчно е да отстраните проблема и да проверите отново настройките.
Ако всички настройки са правилни, те ще се свържат с пощенския акаунт и ще изпратят тестово съобщение.
Завършването на съветника за приложение и затварянето на прозореца се извършва с натискане на бутона "Finish".
Ако трябва да направите промени в настройките, да добавите или изтриете пощенска кутия, трябва да намерите секцията „Настройки на акаунта“ в менюто „Файл“.
Работата с Outlook предполага и възможността засъздаване на папки и правила, които впоследствие позволяват автоматично сортиране на входяща кореспонденция в съответствие с определените изисквания и нужди. Използването на тази функция ще спести време за преглед на получените писма и разберете за входящите важни съобщения почти незабавно.
За да създадете нова папка, достатъчно е да извършите следната последователност от манипулации:
Далее можно сформировать правила, на основании които ще сортират букви в папки. Настройките и правилата на Outlook са написани, като се вземат предвид папката на местоназначение, в която трябва да отиде входящото съобщение, и набор от параметри, които могат да се използват за определяне на типа на съобщението, подателя, ключовите думи, които са в темата или текста на кореспонденцията. В допълнение можете да зададете определен цвят на съобщения от конкретен подател или лични писма. Достъпът до създаването, редактирането и изтриването на правила се осъществява чрез елемента „Услуга“, „Правила и предупреждения“.
Нулирайте, ако е необходимоИзглед към първоначалното състояние, достатъчно е да изтриете акаунта и файла с данни за свързани акаунти през „Контролен панел“ в секцията „Поща“. Процедурата отнема няколко минути и ви позволява да конфигурирате Outlook с добавяне на нови пощенски кутии.
След по-задълбочено проучване на възможноститеOutlook се препоръчва да използва приложението не само като имейл клиент, но и като тефтер, организатор и планиращ събития. Трябва да се отбележи, че в последната издадена версия на пакета на Microsoft Office много от причините за оплакванията на потребителите бяха премахнати и програмата получи нови възможности за по-ефективна работа.
