Разходите несъмнено са важна категориявсяка организация, но преди да започнете да я използвате, трябва да решите какво е то. Разходи - отписване на средства за нуждите на производството в определен период от време.
Същността и класификацията на разходите са тясно свързани,следователно, знаейки същността на разходите, е по-лесно да се разбере нейната класификация. Важно е да се разграничат понятия като "разходи", "разходи" и "разходи". И трите понятия са различни по същество. Разходите се различават от разходите, тъй като те са пряко свързани с производството, докато разходите могат да бъдат или прикрепени към него, или относително свободни. Например, в случай, когато суровините са придобити и веднага изпратени в производствения процес, това са както разходи, така и разходи.
Ако суровината е закупена на склад, тогава тя е саморазходи, имаше отписване на средствата, т.е. тяхното намаляване, но в същото време производственият процес не беше включен. В този случай говоренето за разходите не може да излезе.
Ако суровините идват от склада до сервиза зано беше купено през предходния период, тогава става дума за разходи, а не за разходи, защото всъщност суровините вече са платени, но само сега разходите за тях, заедно с други разходи, ще бъдат прехвърлени върху производствените разходи.
Разходите обаче не са непременно свързани с производствения процес, те включват и друго дебитиране на средства, така че не трябва да има объркване при използването на концепции.
Класификация на разходите в управленското счетоводствозаема ключово място, защото според него е възможно тази категория да се управлява по различни начини, т.е. да се търси най-ефективният начин на дейност на организацията.
Така че, съществува класификация на разходите за директни инепряко. Съставът и класификацията на разходите на тази основа включва тяхното разделяне в зависимост от отношението към продукта. Преките разходи са свързани единствено с производството на този продукт, докато косвените разходи се разпределят между всички.
Например, предприятието произвежда сладкиши ибисквитки. Директните разходи за сладки са шоколад, захар, електричество, разходи за труд за производството на сладкиши. Преки разходи за бисквитки са захар, брашно, яйца, електричество, разходи за труд за производството на бисквитки. Но къде е доставката, разходите за управление на персонала или транспортиране на продукти до места за продажба? Това ще бъдат косвените разходи. Трудно се разделят между двата вида продукти, така че се вземат предвид от тяхната сума, тоест от общите разходи.
Класификация на разходите в управленското счетоводствосъдържа фиксирани и променливи разходи. Това разделяне включва счетоводни разходи, които винаги са необходими за производството на продукти и които могат да бъдат разнообразни.
Например с фиксирана цена за сладкиши тип Априлага шоколад, фъстъци и нуга. Без никаква съставка, бонбоните ще престанат да бъдат тип А. Това ще бъде постоянна цена. Променливите включват реклама за популяризиране на сладкиши тип А или разходи за труд за тяхното производство. Въпреки че последното си струва да се каже, че често е трудно да се установят променливи разходи, се въвежда понятието условно променливи разходи, които имат процент относително постоянен. Тоест, разходите за труд могат да бъдат 30% постоянни и 70% променливи. Всяко предприятие определя такива стойности независимо.
Трябва да се отбележи, че класификацията на разходите въвуправленското счетоводство не се ограничава до това. Има разходи в центрове за отговорност, по места на произход и други. Има много критерии за раздяла, със значението на такова разделение на лицето.
Класификация на разходите в управленското счетоводствови позволява по-ефективно да управлявате дейностите на организацията, да прилагате различни техники, които дават възможност за намаляване на разходите и следователно увеличаване на печалбите.