Позицията на отдел по персонала. Структурата и функциите на отдела по персонала

Отделът по персонала е един от най-важните структурниразделите на всяка организация. Неговата работа трябва да бъде ясна и координирана. Помага за постигането на този регулаторен документ - позицията на отдел по персонала. В статията ще отразяваме нейните основни моменти, както и анализираме структурата, задачите, функциите, отговорностите и видовете взаимодействие на самата единица.

Общи разпоредби

Основните разпоредби на правилника за персонала са следните:

1. Обект на разговор (отдел по персонала) е независим структурен клон на организацията.
2. Създаване и ликвидация на отдела - по нареждане на директора на дружеството.
3. Отделът докладва директно на директора на структурата.
4. Ръководителят на отдел „Персонал” е ръководител на този клон. Управителят също така има право да назначава заместник. Директор Човешки ресурси.
5. Ръководителят на кадровия отдел може да има n-ти брой заместници.
6. Задълженията между "депутати" се разпределят от главния проектант на предприятието.
7. Както заместниците, така и другите служители на отдела се назначават и освобождават от длъжност след внасяне на главите. директор на конструктора.
8. В своята работа структурното подразделение трябва да се ръководи от устава на организацията, тази разпоредба за отдел „Персонал“ и други местни нормативни актове.
   

структура

Сега за важна информация за структурата на този клон. Това са следните точки:

1. Как численность работников отдела кадров, так и нейната структура е одобрена от директора на дружеството въз основа на спецификата на дейността на организацията. Предложенията идват от техническия директор и главен дизайнер. Решението е в съответствие с разделението на организацията на труда, s / n.
2. Отделът е разделен в себе си на групи, бюра, лаборатории. Това са подразделения на счетоводството, приемането, уволнението, работата с работници.
3. Началникът на отдела одобрява разпоредби относно даннитегрупи, бюра и др. Разпределението на отговорностите между служителите им е прерогатива на ръководителите на тези отдели, зам. началник на кадровия отдел.

Целеви вектор

Основните задачи на отдела за човешки ресурси са следните:

1. Набиране, подготовка, настаняване на работници.
2. Изследване на бизнес и психологическите качества на персонала по отношение на работата.
3. Създаване на резерви за бъдещо повишаване на персонала на финансово отговорни, ръководни длъжности.
4. Както организацията, така и провеждането на обучение, повишаване на квалификацията на персонала.
5. Счетоводство за служители.
6. Осигуряване на гаранции, предимства и права на служителите в организацията.
   

HR функции

Нека да преминем към най-често срещаното подзаглавие. Функциите на отдела за човешки ресурси са следните:

1. Разработване на HR стратегия и фирмена политика.
2. Както прогнозиране, така и определяне на настоящото търсене на персонал. Удовлетворяването му чрез изследване на пазарите на труда.
3. Набиране на персонал от работници, служители,специалисти от определени професии, квалификации, базирани на профила, стратегията и целите на компанията, както и на насоките на нейните дейности, променящи се под въздействието на вътрешни и външни фактори.
4. Създаване и поддържане на база данни за качествения и количествен състав на служителите.
5. Избор и подбор на служители във връзка сръководители на структурни подразделения. Внасяне на предложения за назначаване на лица на определени длъжности. Изготвяне на заповед за работа и други необходими подробности.
6. Разработване на покани за работа чрез конкурс. Подготовка и организация на дейностите на състезателната комисия.
7. Друга функция на отдела за човешки ресурси е информирането на собствените си служители за свободни работни места, като използва медиите, за да публикува предложения за наемане на персонал.
8. Установяване на връзки с образователни професионални институции, служби по заетостта.
9. Документална регистрация на прием, уволнение, преместване на служители въз основа на трудовото законодателство, местните разпоредби.
10. Отчитане на техния персонал.
11. Издаване на удостоверения за работа на работници - настояще и минало.
12. Прием, съхранение, попълване и издаване на работни книжки.
13. Поддържане на установените документи за персонала.
14. Подготовка на документи за представяне на служители на компанията за промоция.
15. Подготовка на материали за привличане на персонала - административно и дисциплинарно.
16. Разполагането на персонала въз основа на лични и бизнес качества, квалификация.
17. Контрол върху верността на разпределението на работниците по длъжности, използването на техния труд.
18. Изучаване на деловите, морални, професионални качества на персонала за продължаване на трудовата дейност.
19. Провеждане на сертифициране на служители, неговата подкрепа (информационна, методическа), участие в анализа на резултатите от събитието, постоянен мониторинг на изпълнението на решенията на сертификационната комисия.
20. Изготвяне на необходимите документи за служителя на компанията за представяне в комисията за установяване на трудовия стаж
21. Изготвяне на документация за пенсионно осигуряване, предаване на нея на органите за социално осигуряване
22. Издаване на удостоверения за факта на работа в предприятието, заеманата длъжност, размера на възнаграждението.
23. Предоставяне на социални гаранции за служители в сферата на заетостта, спазване на алгоритъма на заетост и преквалификация на съкратения персонал, осигуряване на компенсации и обезщетения на служителите.
24. Съставяне на документи с графици за почивка. Отчитане на използването на техните (ваканции) от персонала. Регистрация на двете разчитащи почивни дни в съответствие с графика и допълнителна почивка.
25. Счетоводна отчетност на персонала.
26. Счетоводство и регистрация на командировки.
27. Контрол на трудовата дисциплина в подразделенията на компанията, спазване от служителите на правилата на вътрешния трудов правилник.
28. Наредбата за кадровия отдел предписва и анализ на текучеството на персонала.
29. Разработване на мерки, които допринасят за укрепване на трудовата дисциплина, намаляване на загубите на работно време, намаляване на текучеството на персонала, както и наблюдение на изпълнението на всичко по-горе.
30. Разглеждане на заявления, жалби на работници по въпроси за приемане, уволнение, преместване на работа, нарушения на Кодекса на труда на Руската федерация.
31. Предприемане на мерки за идентифициране и отстраняване на причините за оплаквания от служители на компанията.
    

Отговорност на подразделението

По отношение на кадровия отдел на завод, фирма или друга организация:

1. Отговорността за навременното и пълно изпълнение на горепосочените функции от звеното е на ръководителя му.
2. Ръководителят на отдела е също лично отговорен за:
   Организация на работата на звеното, неговото изпълнениеосновни задачи и частни функции. Организиране на висококачествена и ефективна работа с документация и общо водене на документация въз основа на действащите разпоредби. Спазване на производствената и трудовата дисциплина от подчинените. Спазване на правилата за пожарна безопасност. Осигуряване безопасността на имуществото, намиращо се в границите на отдела. Избор, настаняване и работа на техните подчинени. Спазване на действащите законодателни актове на Руската федерация, инструкциите, регламентите, заповедите, постановленията и друга документация, одобрени от него (ръководителя).
3. Когато оценяват бизнес, личните, професионалните качества на служител или кандидат за позиция, служителите трябва да разчитат само на официални източници. Разкриването на лични данни е забранено.
4. Длъжностните характеристики налагат на служителите от отдел „Човешки ресурси“ техния дял от отговорността.
   

Взаимодействие с всички отдели

След като анализираме структурата на отдела за човешки ресурси, е важно да знаем как е свързан с другите отдели на компанията.

А сега - по-специални случаи.

Взаимодействие с главния счетоводен отдел

Нека разгледаме тук въпроса за подчинението на кадровия отдел.

Продължаваме в следващото подзаглавие.

Взаимодействие с разделението на организацията на труда

Това, което ще отбележим тук, е в таблицата.

Връзка с още един клон на конструкцията - по-нататък.

Взаимодействие с отдела за обучение на персонала

Взаимните отговорности - в таблицата.

Последната връзка е включена.

Взаимодействие с правния отдел

Сега - съвместна работа с юридическо лице. разделение.

По този начин анализирахме дейността на кадровия отдел в различни аспекти. Цялата важна информация за функциите, структурата, отговорността на това звено се съдържа в разпоредбите за него.