Много от начинаещите потребители често не знаятвсички тайни как да работите на клавиатурата и подценявате възможностите за използване на горещи клавиши. Всъщност мишката е много удобен инструмент, с помощта на който всички действия се извършват много ясно и е лесно да се управлява. Обработката на много команди обаче може да бъде много по-бърза при използване на клавиатурата. Спестяването на време може да бъде доста осезаемо, така че не трябва да пренебрегвате използването на горещи клавиши.
Възможност за използване на клавишни комбинацииТя ще бъде особено полезна при работа с текст. Най-разпространеният софтуерен продукт в тази област е бил и е редактор на Microsoft. Съответно, именно преките пътища на Word трябва да се изучават, още повече, че знанията им ще позволят да се работи във всички други подобни програми. В допълнение, това ще помогне за по-лесното прехвърляне на адаптацията при преминаване от по-стара версия на програмата към нейните актуализирани версии.
Трябва да се отбележи, че изследването на всички комбинацииБутоните могат да отнемат доста време. И много от тях може никога да не са полезни. Например комбинацията "Shift + Cntrl + интервал". Той причинява изказването в текста на непринтируем характер, което е неразделно пространство в Word. Функцията без съмнение е много полезна, но дали тя ще бъде полезна за обикновения потребител с просто форматиране на текст?
И така, какви са клавишните комбинации за Word?за справка? На първо място, трябва да обърнете внимание на "Cntrl + Z". Използвайки тази комбинация, последното изпълнено действие се отменя в много програми и тъй като „този, който не работи, не греши“, ще трябва да използвате тази функция доста често. Също така е много важно да знаете как да изберете целия текст в документ, за да извършите някои модификации с него. Например, променете шрифта или неговия размер. Комбинацията „Cntrl + A“ служи за тези цели.
За да копирате и поставите определенифрагменти от текст, полезни „Cntrl + C“ и „Cntrl + V“ (съответно). Необходимо ли е да изтриете цяла дума или цял текст? Запомнете простата команда „Cntrl + X“. И за да търсите конкретна дума или словесни комбинации, ще бъде много удобно да използвате комбинацията „Cntrl + F“.
Горещото също може да бъде от голяма полза.Word клавиши за отваряне, затваряне, запазване на документ. „Cntrl + N“ ще ви помогне да създадете нов проект, да отворите „Cntrl + O“ и да затворите „Cntrl + W“. Полезна е и комбинацията „Cntrl + S“, с която можете бързо да запазите документ. Начинаещите могат да бъдат посъветвани да извършват тази процедура възможно най-често, тъй като това ще помогне да се предотврати загубата на незапазени данни, което може да доведе до спад на електричеството в мрежата, замръзване на компютъра и т.н.
В случай, че потребителят желае да се конфигурирагорещи клавиши за Word, тогава той може да натисне "Ctrl + Alt + Plus". Освен това, плюсът трябва да се използва с групи от цифрови бутони NumLock. Това значително разширява хоризонтите на използването на клавиатурата, което несъмнено ще бъде много полезно за ежедневна работа пред компютъра.
Малко практика при изучаване на комбинации от бутони ще доведе до автоматичното им прилагане от страна на потребителя, което ще има благоприятен ефект върху производителността на труда.
