Всеки знае, че "Словото" емногофункционален текстов редактор. Голяма част от възможностите й далеч надхвърлят редакцията на текста. Тази статия ще ви обясни как да сравнявате два Word файла в самата програма. Тази процедура е съвсем проста, но малко хора я знаят изобщо. Тя може да бъде полезна в различни случаи, например, когато на компютъра има два файла: твоята работа и чернова. За да не се бъркате и да не изпращате проект на клиента, най-добре е да използвате сравнението на два файла.
Трябва да се отбележи, че след като сравнитедва файла, те ще останат непроменени и всички несъответствия ще бъдат показани в друг (нов) документ, който ще се отвори автоматично. Но първите неща първо. Първо, нека да разгледаме какво трябва да се направи преди всичко преди да се сравнят два файла на Word.
Първото нещо, което трябва да направите, е да се подготвите. Преди да сравните два Word файла, трябва да ги отворите. Затова ги намерете на компютъра си и щракнете двукратно върху тях.
Сега трябва да отворим този, от който се нуждаем, в един от файловетеинструмент. Той се намира в раздела Преглед в набора от инструменти за сравнение. Инструментът се нарича "Сравнение", така че кликнете върху него и изберете едноименния елемент от падащото меню.
Така че, вие сте на мястото си, сега можете да преминете директно към това как да сравните два Word файла за разлики или съвпадения.
Вече отваряте прозорец, наречен„Сравнение на версиите“. Както можете да видите, в него има две области: „Източник“ и „Променен документ“. Съответно, в първия трябва да поставите оригиналния документ, а във втория - преработената му версия.
За да изберете документ, трябва да кликнете върхуикона на папка до падащия списък. След щракване се отваря изследователят, в който трябва да проправите пътя до желания файл. След като това е направено, повторете стъпките за втория файл.
Така че избрахме необходимите документи за сравнение,обаче не бързайте да щракнете върху бутона „OK“, за да започнете процеса на анализ. За да получите желания резултат, ще бъде по-добре да зададете необходимите параметри. Ще поговорим как да направите това сега.
Така че, преди да сравните двата файла на Word, е по-разумно да зададете параметрите, на които ще се основава анализът. Това ще ви помогне да намерите несъответствията, които искате да намерите.
За да отворите менюто с опции, трябва да кликнете върху бутона „Още“, всичко в същия прозорец „Сравнение на версиите“.
В менюто, което се разшири, можете да наблюдаватекуп настройки. Сега нека обърнем внимание на групата „Опции за сравнение“. В него трябва да изберете онези елементи, които ще бъдат сравнени в два документа. Между другото, колкото по-малко са поставени отметки, толкова по-бърз ще протече процесът на сравнение. Ето защо, ако търсите промени във форматирането, би било разумно да подчертаете само този елемент, докато други премахнете.
В групата „Показване на промените“ изберете дали да ги търсите в символи или думи. Също така, не забравяйте да посочите в кой документ да покажете резултата. В източник, модифициран файл или нов.
След като зададете всички необходими параметри, можете безопасно да щракнете върху бутона "OK", за да започнете процеса на анализ. Не трае много дълго, дори ако са избрани всички елементи за сравнение.
В резултат на това ще ви бъде показан резултатът. В зависимост от вашия избор, той ще бъде демонстриран в един от двата документа или в нов, трети.
Местата, които не съвпадат, ще бъдат маркирани с червена линия. Което е много удобно - като щракнете върху реда, ще ви се покаже разликата. Той ще бъде зачеркнат с червена линия.
Между другото, ако не сте знаели как да сравните два файла на Word за съвпадения, тогава, за съжаление, това не може да се направи в програмата. За целта обаче могат да се използват специални услуги.
