Писмото за молба е нашето емоционално послание, което изисква задължителен отговор

Независимо дали ви харесва или не, но не и виддейностите са невъзможни без искане за помощ и помощ. Работейки в малка или голяма фирма, задължително си взаимодействате с много мениджъри и служители на други организации, колеги или работодатели, партньори и клиенти. В същото време провеждате бизнес и лична кореспонденция, често използвайки електронна поща.

Разбира се, писмото искане е написано само тогава,когато има основателна причина за това: имате нужда от информация, документи, материална помощ, всякакви действия. Ето защо неговият текст трябва да бъде подходящ. Той е длъжен да съобщи ясно същността на проблема и начините за решаването му, желанието или търсенето. Неприемливо е да разпространявате емоции в такива писма, те трябва да бъдат сдържани, дори ако човекът, който е най-близо до вас, го прочете, да не говорим за бизнес кореспонденция. Това е смешно, но повечето от кореспондентите, които не са се научили на правилата за етикета в своето време, признават тази грешка и писък в текстовете: "Това е скандално! Ние искаме! Следователно често такава прекалено мотивирана заявка за писмо не получава очакваната реакция, а просто се пренебрегва от човека, който я е получил.

За да предотвратите това, преди да продължитеписмено да поиска от ключовия въпрос: "Какво трябва да се направи", "Какъв е резултатът, което трябва да получа?" След това ще бъде по-лесно да се формулира основната фраза, като например: "Аз ви моля да финансира проекта ...", "Очаквам с нетърпение вашето участие ..." Едно писмо от искането може да съдържа няколко заявки или предложения наведнъж, след това включва съответните думи, като например: "В същото време се надяваме ...", "Заедно с това ...", "В същото време искаме помощ в ...".

В никакъв случай не може да се игнорира правилатаелементарно учтивост, независимо от това дали това е лично или бизнес писмо, искането трябва да бъде заявено правилно. И независимо колко ви харесва или не харесва получателя, не забравяйте, че писалката (написана на клавиатурата) не може да бъде отрязана с брадва. Освен това, всяко съобщение може да бъде прочетено не само от адресата, но и от неговите колеги, роднини и приятели. Защо да сложите себе си и другите в неудобно положение?

В правилата на добрия вкус, както и в правилатабизнес кореспонденция, е много важно да можеш да поздравиш събеседника. Дори и работата на продавача в обора, че е неприемливо да напусне някой без този важен елемент от хостела, още по-привлекателен за никого за помощ. Ето защо, всяка буква на искането трябва да започва с кратък и почтителни поздрави и благопожелания и завършва с учтив сбогом, след като прочетох, че крайната цел, дори и да не ви познавам лично, разбирам, че не се занимава с истеричен човек, и лицето, упражняващо контрол на себе си.

Нека за кратко да си представим как една заявка за писмо трябва да изглежда структурно. Пример: поздрав, кратко описание на ситуацията, същността на въпроса и петицията, израз на надежда за помощ, учтиво сбогуване.

В нашия живот, всеки ден, чрез вашите действия и действия, вие съзнателно или несъзнателно създавате репутация за себе си. Писмите, които пишете, са много важна част от този житейски процес.