Създаване на indention с всичките сипростотата и прозаичността често повдигат много въпроси. Те се отнасят до това как да се отложи един абзац и как да се премахнат грешките в дизайна и какви традиции трябва да се спазват при форматирането на текстове за различни цели.
Червената линия или обозначението в параграфи значително улеснява възприемането на текста, тъй като визуално разделя един параграф от друг, структурира отпечатаната страница и подчертава логическия състав на текста.
В хартиените издания параграфите се отличават с факта, ченачалото на всеки от тях се премества на няколко знака или вдясно (в обикновени текстове), или наляво (в текстовете за презентация, брошури или ако идеята за дизайн го изисква).
На страниците на браузърите (в Интернет текстовете) параграфите не съдържат отстъпи, но са разделени една от друга с допълнителен ред (или с увеличен интервал).
Тези две опции за дизайн не трябва да се бъркат.Когато изготвяте хартиено издание, трябва да използвате абзаци в абзаца и да не разделяте текстовите фрагменти с увеличен интервал, а когато подготвяте текста за публикуване в мрежата, е по-добре да използвате празен ред или удължен интервал - в тази форма текстовете и текстът в мрежата ще бъдат удобни за четене.
Параграфът тире в Word може да бъде създаден по няколко начина.
Маркирайте текста на съобщението (Избиране на всички инструментиили клавишите Alt и A (F) и изведете диалоговия прозорец Аза: раздел Layout на страницата, кликнете върху бутона на диалоговия прозорец (малката икона вдясно от абзаца е триъгълник, вписан в квадрат). В прозореца, който се показва, изберете раздела "Отстъпки и разстояния", намерете опцията "Отстъп" и в групата "Отстъпки" задайте параметър "Първа линия". Диалоговият прозорец "Параграф" може да бъде извикан и от раздела "Начало", групата "Параграф".
Изберете текст и коригирайте тиретата сплъзгач в състава. Отдясно има двама бегачи - горни и долни. Най-долната се използва за подравняване на нормалните линии, а горната - за подравняване на червените линии. Когато преместите горния плъзгач, тиретата на абзаците ще се променят.
Редакторите и коректорите на издателите на книги, както и университетските преподаватели, често трябва да се справят с грешки в ръкописите.
Самая распространенная из них – это абзацные тирета, създадени с интервали. По някаква причина много хора предпочитат да подравняват текста, заглавията, стиховете с интервали. Често има дори празни линии и прехвърлянето на текст към следващия ред с помощта на този знак. Разбира се, това прави работата за създаване на текст отнема много време, а текстът - палав. Когато форматирате и задавате, линиите "go", абзаците на абзаците могат да бъдат с неравномерна дължина и т.н. За да наложите такъв текст е много проблематично: първо трябва да се отървете от многобройни пространства. Що се отнася до дизайна на студентските квалификационни работи, за съжаление, използването на пространства боли репутацията на ученика, тъй като изглежда много "плътен" и неефикасен.
Втората грешка е неподходящаизползвайте клавиша Tab. Не само текстът съдържа ненужни признаци, които се намесват в крайната обработка и подготовка на текста за отпечатване, те много усложняват работата по създаването на текста, задължавайки автора да натиска клавиша безкрайно. В допълнение, вмъкването на абзаци на абзаците с разделите води до грешки: първо, според статистиката, авторът редовно забравя да натисне ключ, когато започва нов параграф, и второ, възникват грешки, когато авторът реши да раздели съществуващ параграф на две или повече.
Таблирането се използва най-добре само когатопроектиране на такива фрагменти от текст, които се различават от основната единица: може да са стихотворения, формулировки на правила, закони, заключения и т.н. Много е целесъобразно да се формира всеки такъв фрагмент с помощта на вдлъбнатината, създадена от таблицата.
Ако вече има направени абзаци в текста в текстапогрешно текстът е изпълнен с ненужни знаци, които не могат да бъдат отпечатани, те трябва да бъдат премахнати преди подготовката на текста за отпечатване. Можете да проверите текста за такива грешки, като използвате инструмента "Показване на всички знаци" (Начален раздел, Група параграфи).
Премахване на нежеланите марки сЗамяна на инструмента (Начален раздел, Редактиране на група). В полето "Намери" въведете две интервали, в полето "Замени" въведете едно интервал. Кликнете върху бутона "Замяна на всички". Всички двойни места ще бъдат заменени от единични. Кликнете върху "Замени всички", докато в отчета след замяната се появи "Брой извършени замени - 0".
Ако броят на интервалите преди всеки първилинията е странна, така че трябва да премахнете оставащото отделно пространство. В полето "Намерете" въведете знак за отметка ("Още" - "Специално" - "Маркировка на абзаците") и интервал, а в полето "Замяна" - само знак за абзац. Командата "Replace All" ще премахне интервалите след параграфите.
По подобен начин можете да изтриете и да подпишетераздели и много странни комбинации от ненужни символи (например, понякога, особено когато работите върху текст за дълго време и многократно се връщате към него, дублира се интервал със символи на раздели).
След като почистите файла от такива грешки, можете да поставите правилно отстъпи.