Pracovní kniha je hlavním dokumentem,což potvrzuje pracovní zkušenost osoby. A s nástupem věku odchodu do důchodu dává právo na slušný důchod. Ale co když, z nějakého důvodu, práce byla ztracena nebo zkažená? Je možné nahradit dokument a jak sestavit duplicitní pracovní knihu. Vysvětlíme hlavní aspekty tohoto problému.
Pracovní sešit je osobní dokument potvrzující informace o úředním zaměstnání a pracovní zkušenosti občana.
Všechny informace o tomto dokumentu jsou uvedeny v čl. 66 zákoníku práce. Formulář zaměstnání by měl odrážet následující informace o zaměstnanci:
Je-li vypracován duplikát sešitu, musí odpovídat originálu a musí obsahovat všechny informace, které byly uvedeny v původní kopii.
Výjimkou mohou být případy, kdy dokument označil nesprávná data nebo záznam nelze obnovit.
Když je použití originálu nemožné, je vydána duplikovaná kniha. Mezi tyto případy patří:
Každá z položek má své vlastní vlastnosti.
Pokud originál chybí, místo ztracenýchpracovní kniha je vydána duplikát. Zvláštnosti vydávání spočívají v písemné žádosti zaměstnance o registraci duplikátu, provedení platby za pracovní formulář, pokud je dokument ztracen vinou zaměstnance.
V některých případech si to osoba může všimnoutIhned neztratím práci, ale někdy po mém propuštění a když se pokusím získat novou práci. Co když „starý“ zaměstnavatel nechce vypracovat duplikát s odkazem na omezení propouštění? Zákon o omezení vydávání duplikátů práce nebyl právně schválen. Zaměstnanec proto musí trvat na vydání druhého dokumentu nebo na soud.
Jak vytvořit duplicitní pracovní knihu, pokudStal se originál nepoužitelný (spálený, roztrhaný, špinavý, mokrý)? Žádost by měla být podána na poslední zakázce s žádostí o opětovné vydání. Na titulní straně knihy by měla být poznámka, že se jedná o duplikát a poznámka o vydání nového formuláře. V případě, že jsou záznamy v souvislosti s poškozením práce vymazány nebo vymazány, musí zaměstnanec předložit doklady potvrzující seniority.
Pokud zaměstnavatel ztratí formulářzkušenost zaměstnanců může být potvrzena komisí. Musí předložit dokumenty nebo jejich kopie, které mohou potvrdit informace o povolání a pracovišti. Pokud takové doklady neexistují, může komise vypracovat akt na základě svědectví několika svědků, kteří znají spolehlivé informace o zaměstnávání občana.
Každý může vydat duplicitní pracovní knihuobčan s úředním letem bez ohledu na důvody jeho poškození nebo ztráty. Duplikátní forma práce je stejný právní dokument jako právně závazný jako původní dokument.
Vydávání duplikátů může být buďzaměstnavatel nebo osoba oprávněná vydávat pracovní sílu, volné listy a duplikáty. To je obvykle pracovník v oblasti lidských zdrojů nebo účetní. Ve vzácných případech tajemník (pokud je společnost malá).
Dokumenty, které jsou nezbytné pro vydání druhé sešity, jsou poskytovány občanem, ale organizace je povinna při jejich obdržení všemožně pomáhat.
Podle norem udržování a skladování práceknihy, občan, který ztratil formu práce, je povinen informovat zaměstnavatele o svém posledním zaměstnání. V takovém případě musí vedoucí organizace poskytnout žadateli duplikát práce nejpozději do 15 dnů od podání žádosti.
Podle norem stanovených zákonem produplikát sešitu, jehož vzorek musí být v držení vedoucího nebo pověřené osoby, má organizace právo účtovat poplatek odpovídající nákladům na získání podoby opakovaného dokumentu.
Platba se neuskutečňuje pouze v následujících případech:
Organizace má proto právo účtovat poplatek za poskytnutí duplikátu od zaměstnance, který již ukončil činnost, nebo pokud má zaměstnanec vinu za poškození nebo ztrátu dokumentu.
Zvažte algoritmus, jak můžete sestavit duplicitní sešit. V tomto případě je postup návrhu stanoven legislativními normami:
Jak vytvořit duplicitní pracovní knihu - ukázka:
Chcete-li získat duplicitní prácishromažďovat a poskytovat řadu dokumentů, které by mohly potvrdit pracovní aktivitu občana. Pokud neexistují, může organizace kontaktovat penzijní fond se žádostí o tom, jaké činnosti byly provedeny a v jakých obdobích.
V případě masivní ztráty práce organizace vytvoří komisi, která identifikuje seniority zaměstnanců vyžádáním a zpracováním údajů na základě poskytnutých informací.
Jak vypracovat duplicitní pracovní knihu? Nejprve byste měli napsat prohlášení, které by mělo obsahovat:
Žádost lze napsat ručně nebo v tištěné podobě. Některé organizace mají připravené formuláře pro psaní takových prohlášení.
Jak vytvořit duplicitní pracovní knihu - ukázková aplikace:
Po schválení a přijetí žádosti musí vedoucí organizace vydat příkaz k vydání duplikátu.
Objednávka by měla:
Pokud výše uvedené požadavky nejsou splněny, je vydání duplikátu práce považováno za neplatné.
Pro potvrzení seniority se berou v úvahu následující dokumenty:
Jak vypracovat duplicitní pracovní knihu? Registrace by měla začít vyplněním titulní stránky formuláře, která by měla obsahovat relevantní informace. To zahrnuje:
Platnost těchto údajů musí být zdokumentována. K vyplnění je třeba předložit cestovní pas a doklad o vzdělání.
Na titulní stránce je podpis občana, který obdrží duplikát, a oprávněné osoby, jakož i pečeť organizace.
Duplicitní sešit - ukázka vyplnění titulní stránky:
Dále musíte zadat informace o pracovní zkušenosti. Chcete-li to provést, musíte ve sloupci 3 v části „Informace o díle“ zadat celkovou délku služby. Tyto informace nejsou certifikovány pečetí a podpisem.
Dále vyplňte všechny sloupce v tomto pořadí:
Do duplikátu práce se zaznamenávají pouze tyto záznamykteré jsou dokumentovány. Další informace se nezaznamenávají. Všechny položky musí být vyplněny modrým nebo černým perem, bloty, chyby nebo zkratky nejsou povoleny, v horním rohu opakovaného dokumentu je uvedeno „Duplikovat“.
Jak se ukázalo, celý proces registraceDuplikát začíná psáním žádosti. Odpověď zaměstnavatele ve formě duplikátu by měla být doručena do 15 dnů ode dne podání žádosti. Stejné pravidlo platí pro bývalého zaměstnavatele, na kterého se zaměstnanec může odvolat po propuštění. Právní předpisy zde nestanoví omezení.
Jsou chvíle, kdy se organizace sestavíduplikát pracovní formy a po chvíli zaměstnanec najde originální dokument. V této situaci může mít pouze jeden dokument oficiální status, který byl naposledy zapsán do registru pracovních formulářů. Bude to tedy duplikát. Původní zaměstnanec může odejít v případě, že potřebujete doklady o pracovní praxi v jakémkoli úřadu.
Duplicitní záznamy se ověřují takto:
Jak vytvořit duplicitní pracovní knihu, pokudJe původní položka neplatná? Tato skutečnost je stanovena v bodě 1.2 Pokynu. Obvykle je takový záznam odhalen buď po propuštění zaměstnance, nebo když si vyžádá kopii dokumentu. Pokud je zjištěna chyba, musí zaměstnanec napsat prohlášení o vydání duplikátu, aniž by byl prohlášen za neplatný.
Opakovaný dokument je dále prováděn podle stejných pravidel jako v jiných případech. V souladu s tím nebude obsahovat položky považované za neplatné.
Jak duplikovat pracovní knihu, pokud zaměstnanec odejde?
To by mělo být okamžitě řečeno, že odzaměstnavatel bude nezákonný, pokud odmítne vydat duplikát práce pouze na základě toho, že již odešel, a rovněž nemůže poskytnout údaje o době práce po propuštění.
Organizace je povinna vydat duplikát na základěžádost podanou zaměstnancem bez ohledu na to, zda v této společnosti pracuje nebo ne. Legislativa navíc nestanoví takové výhrady, že občan je povinen poskytovat informace o práci, která byla provedena po propuštění.
Takovému občanovi se vydává duplikát na společném základě.
Po vyplnění duplikátu pracovního záznamuinformace o něm jsou zapsány do evidence práce. Protože opakovaný dokument má stejnou právní sílu jako originál, pravidla pro jeho účtování a skladování budou tedy stejná. Rozdíl je pouze ve značce „duplikát“.
Pracovní kniha je důležitým dokumentem,což potvrzuje nejen lidské činnosti, ale je také garantem budoucích přírůstků důchodů. A přestože vám právní předpisy umožňují vytvářet duplikáty ztracených nebo poškozených originálů, které mají stejnou právní sílu, je lepší být opatrný a obezřetný v původním sešitu. Sběr informací může opravdu trvat hodně času az nějakého důvodu mohou být některé informace ztraceny vůbec. Proto je důležité tento dokument pečlivě udržovat, udržovat a uchovávat.
