Každá obchodní transakce podniku nebo organizace musí být zdokumentována, tj. Dokumentována pomocí příslušných primárních dokumentů.
Primární účetní doklady jsou základem prozadávání údajů do účetních záznamů odrážejících obchodní transakce v účetnictví. Tyto dokumenty jsou zásadní při přípravě daňových a finančních výkazů.
Jinými slovy, primární dokumentyúčetnictví odráží absolutně všechny obchodní transakce, které společnost provádí. Jsou uloženy v organizaci pro vlastní potřeby a pro prezentaci regulačním orgánům, stejně jako pro jiné účely. Primární účetní doklady mohou být zničeny až na konci podmínek stanovených pro jejich uložení ze zákona.
Primární účetní dokladystanovit fakta obchodních transakcí. Pro zjednodušení údajů, které jsou sestaveny v konsolidovaných účetních dokladech. Pro účetní účely se používají dva druhy dokumentů: primární dokumenty a účetní registry.
Primárním dokumentem je dokument, který obsahuje informace o určité obchodní transakci a potvrzuje jeho implementaci svojí skutečností.
Primární dokumenty jsou zpracovávány přísnědodržování požadavků právních předpisů se zahrnutím všech povinných údajů. Patří sem: název dokumentu; místo a datum jejího sestavení; název právnické osoby, jménem které je dokument vystaven; objem a obsah operace; provozní jednotky; pozice odpovědných osob; osobním nebo elektronickým podpisem osoby vykonávající obchodní transakci. Pouze za těchto podmínek jsou právně závazné.
Hlavní typy primárních dokumentů:výdajové faktury; platební příkazy; platební doklady; vykonávané pracovní činnosti; pokladní výdaje a inkasní příkazy, předběžné zprávy atd. Tyto dokumenty obsahují informace o obchodní transakci.
V mnoha případech stanovených zákonem se formy primárních dokumentů týkají formy přísné odpovědnosti.
V závislosti na druhu operace jsou primární doklady rozděleny do cenných papírů pro účetnictví a odměňování, pro účtování o fixních aktivech, pro zúčtování hotovostních zúčtování, pro evidenci peněžních transakcí apod.
Первичные документы бухгалтерского учета vypracované během provádění operací nebo okamžitě po jejich zavedení. Můžete je vyrobit buď na hotových formulářích s černým (modrým) inkoustem nebo pomocí razítka, faxu nebo jiných prostředků. Nesprávné opravy a jakékoli vyčištění v dokumentech jsou zakázány. Správné chyby mohou být pouze metodou oprav, překonáním chybných informací a označením správných. Označení "opraveno" je uvedeno, datum je vyznačeno a je podepsán podpis zodpovědného.
Kromě prvotních papírových dokumentů existujíelektronické. Jsou nazývány dokumenty, informace jsou zaznamenány ve formě elektronických dat, přičemž se berou v úvahu všechny povinné údaje. Jsou vytvářeny, přenášeny, uchovávány a převáděny elektronickými prostředky do vizuální podoby. Podle zákona jsou podniky oprávněny používat elektronické dokumenty ve své činnosti. V tomto případě je povinnou podmínkou dodržování zákona o elektronickém podpisu.
Zobrazí se primární účetní dokladypod dohledem hlavního účetního. Vlastník podniku je zodpovědný za svou bezpečnost. Zpracované dokumenty musí být archivovány. Do tohoto bodu jsou uloženy v účetnictví v uzavřených skříních.
