Systematizovat informace o probíhajícímfinanční a hospodářské činnosti podniku nebo organizace v peněžním vyjádření se používají různé formy účetnictví. V účetnictví je formou účetnictví systematizace a zpracování potřebných informací pomocí analytických a syntetických registrů. Informace jsou zpracovány nutně s přihlédnutím k systematickosti, pořadí záznamů a vztahu zaznamenaného materiálu.
Účetní formy
Dosud legislativní akty Ruské federace umožnily následující formy účetnictví:
1. С использованием мемориальных ордеров.Účetnictví analytické povahy se provádí v kartách, pak se informace syntetizují v knize. U každé obchodní transakce, potvrzené primárním dokladem, musí být vypracován pamětní rozkaz. Zadání příkazu Memorial-order lze provést do skupiny primárních dokumentů na základě kumulativního seznamu. Například pro několik podobných faktur, které byly předtím zapsány ve výpisu, je proveden jeden záznam, který odráží celkovou částku s odkazem na dokument. Nad hlavou, šeky, příjmy musí být připojeny.
2. С использованием журнала «Главная книга».Jedná se o druh účetnictví-pamětní formu účetnictví. V tomto případě se záznamy o obchodních transakcích provádějí v kombinovaném registru ve formě časopisu "Hlavní kniha". Zde jsou v chronologickém pořadí zaznamenány pamětní záznamy v kombinaci se systematickými informacemi o syntetických účtech. Tento registr odráží syntetické účetnictví ekonomických a finančních transakcí pro úvěry a debet všech účtů. V této "hlavní knize" zaplňte zůstatek syntetických účtů na začátku každého měsíce. Na konci každého měsíce se také počítají a zaznamenávají zůstatky. Údaje obsažené v tomto registru slouží jako základ pro sestavení rozvahy.
3. Použití příkazů protokolu.Rejstříkem této formy účtování jsou časopisy pro objednávky, které jsou listy s vygenerovanou sítí, kde jsou hlavní záznamy o hospodářských a finančních transakcích vedeny přímo ze zdrojových dokumentů. Pohyb na každém analytickém nebo syntetickém účtu se odráží v samostatném časopise. Často je účetnictví v těchto registrech kombinováno s registrací dat v kumulativních záznamech. Konečné číselné výsledky o půjčce a inkasu ze všech dostupných časopisů objednávek jsou převedeny do hlavní knihy.
4.Používání automatizovaných tabulek účetních programů. V tomto případě jsou registry tabulky, do kterých jsou zadávány číselné údaje. Program automaticky vypočítá a dává výsledek.
5. Použití zjednodušeného způsobu účtování.Právní předpisy Ruské federace poskytují takovou formu uchovávání záznamů o hospodářských a finančních činnostech jednotlivých podniků. Rejstříkem bude časopis, který bude zaznamenávat majetek společnosti. Všechny aktuální záznamy jsou postupně zadávány.
Volba formy účetnictví
Rozhodnutí o tom, jakou formu účetnictví je nejlepší si vybratco bude nejvhodnější pro účtování ekonomických a finančních procesů činností vašeho podniku nebo organizace, závisí na různých faktorech. Pokud je podnik velký a pravidelně provádí finanční transakce ve velkém měřítku, bylo by samozřejmě výhodnější zvolit a opravit automatizovanou formu účetnictví v účetních pravidlech společnosti.
Inženýrské a účetní formy jsou určenyvedoucí společnosti, v závislosti na dostupném objemu účetních prací. Malý individuální podnik, kde někdy existuje jen jeden zaměstnanec (podnikatel sám), a objem operací nebo obrat je malý, není vůbec výhodné pronajmout si jinou jednotku na plný úvazek. Proto zakladatel sám udržuje záznamy podle zjednodušeného schématu.
