Outsourcing - co je a kdo to potřebuje?

Ne každý podnikatel má od počátku takovýkapitálu, což by mu umožnilo uspořádat vše sám. I velké společnosti si vybírají outsourcing namísto svých vlastních divizí. Co to znamená pro rozvoj podnikání? Představte si, že se registrujete na malou společnost s ručením omezeným a máte zájem například o opravy počítačů. Máte dva zaměstnance, kteří jsou sami zakladateli.

Měli byste najmout účetního ve státě a platitmá solidní plat, pokud se činnost jen rotuje? Nebo snad je lepší tyto služby zadávat externě? Co to bude znamenat pro rozpočet společnosti? Úspory na sociálních dávkách, na pracovní neschopnosti, na příspěvky na péči o děti a ... služby za konkurenční ceny. Vaše účetní oddělení bude zaměstnáno ve specializované firmě nebo odborníkovi, jednou za měsíc nebo týden (dle dohody) vybírá dokumenty a připravuje zprávy.

Stále více firem převádí aoutsourcing. Co to znamená? Společnost se nezúčastňuje určitých typů činností nezávisle, neobsahuje odborníky, ale platí za poskytnutí těchto služeb jiným podnikům. Velmi často je to nejvýhodnější řešení i pro velké podniky.

Předpokládejme, že firma dováží avývoz zboží. Část dokumentace - včetně pokynů k použití nebo výročních zpráv - musí být přeložena do cizího jazyka. Potřeba toho však jen občas vyvstává. Namísto udržování vlastního překladatele na zaměstnancích, kteří by pracovali pouze několik hodin týdně, a po zbytek času nevědí, co dělat, je lepší tyto služby zadávat externě. Co to dá? Za prvé, úspory nákladů při náboru. Zadruhé, snížení nákladů na údržbu pracoviště, sociálních dávek, příspěvků a pracovní neschopnosti. Zatřetí, už nemáte bolesti hlavy nad tím, že musíte ovládat překladatele, připomínat mu termíny, organizovat úpravy. Nemusíte mu poskytovat počítač, internet a poskytovat slovníky. Objednáte si službu, zaplatíte za ni a získáte hotové texty.

V dnešním obchodním světě je stále populárnějšístává se to nejen účetním outsourcingem nebo využíváním práce na volné noze. Činnosti, jako je reklama na produkty společnosti, propagace, služby prodejních manažerů (tj. Vyhledávání zákazníků a příprava transakcí), mohou provádět nezávislí odborníci nebo specializované společnosti. Pokud předáte část potřebné práce ostatním, osvobodíte se od sebe, své kanceláře a výrobních zařízení, svých zaměstnanců od zbytečné práce. A dostanete hotovou službu za atraktivní cenu. Outsourcing účetnictví, překlady dokumentů, vývoj a implementace reklamy a designu, organizace publikační činnosti - to jsou nejčastější oblasti využití tohoto typu spolupráce. V zahraničí zavedená a vzdálená interakce. Například specializovaná společnost poskytuje účetní služby prostřednictvím samostatného portálu: stahujete naskenované faktury a další dokumenty, zasíláte je e-mailem a společnost pro vás vede knihy o nákupu a prodeji, připravuje potřebné zprávy a prohlášení a dokonce provádí platby do rozpočtu. Na konci měsíce vám budou poskytnuty úplné informace o tom, kolik daní jsou zaplaceny, jaké příspěvky a kdy je třeba platit. Není to velmi pohodlné řešení?