Nyní v jakémkoli podniku ve státě existujízaměstnanců personální služby. Tato jednotka je obvykle zastoupena celým týmem zaměstnanců: šéfem, specialistou, inspektorem nebo manažerem. Mnoho lidí si myslí, že jméno pracoviště pro personálního důstojníka nezáleží. To není pravda. Je to jméno, které předurčuje funkce a povinnosti, které tento nebo ten zaměstnanec oddělení vykoná. Nejčastěji v organizaci je post odborného personálu. Toto povolání slyší mnoho lidí a způsobuje určité asociace. Zahrnuje poměrně širokou škálu odpovědností, která je jasně upravena v "popisu práce specialisty na lidské zdroje". Tento dokument je zpravidla vypracován na základě kvalifikačního průvodce. Zde jsou jasně stanoveny základní kvalifikační požadavky pro zaměstnance a jsou uvedeny všechny povinnosti, které musí splňovat.
Popis práce specialisty na lidské zdroje, jako
1) Hlavní ustanovení.
2) Funkce.
3) Úřední povinnosti.
4) Práva.
5) Odpovědnost.
6) Pracovní podmínky.
7) Další ustanovení.
Každá z nich je nezbytná a nese vlastní sémantikuzatížení. Správně rozvinutý popis zaměstnání odborného personálu pomáhá lépe porozumět hlavním oblastem práce a pochopit některé jemnosti. První část určuje, co musí nutně vědět zaměstnanec jmenovaný na tomto pracovním místě, stejně jako hlavní dokumenty a předpisy, které musí vést ve své práci. Kromě toho je zde uvedena kategorie zaměstnanců a postup jejich jmenování, přemístění nebo propuštění z funkce. Druhá část detailně uvádí všechny hlavní funkce, které jsou pověřeny výkonem specifického specialisty v podniku. Třetí část podrobně uvádí všechny odpovědnosti, které jsou přiděleny specialistovi v oblasti lidských zdrojů. Čtvrtá a pátá sekce obsahují informace o právech zaměstnance, stejně jako o všech druzích odpovědností, které mu byly přiděleny. V šesté části jsou pracovní podmínky určeny s přihlédnutím ke specifikům konkrétního jednotlivého podniku. Také zde je uvedeno pořadí vztahů mezi kádrovým dělníkem a jinými divizemi. Závěrečná část obsahuje informace o dokumentech, na jejichž základě byl vytvořen tento popis práce specialisty na lidské zdroje. Dokument musí být schválen vedoucím organizace a v případě potřeby koordinován s vyšším orgánem. Na poslední stránce musí být zaměstnanec zaznamenán o seznámení.