Podrobné pokyny k vytvoření Ganttovy tabulky v Excelu

Editor tabulky Microsoft Excel jevynikající program vhodný pro vytváření všech druhů diagramů. Je však třeba zdůraznit ten, který je vynikající pro zobrazování časových období, a nazývá se Ganttovým diagramem. Jeho konstrukce se poněkud liší od ostatních, takže tento článek podrobně vysvětlí, jak vytvořit Ganttovu graf v Excelu.

Přípravná fáze

Zpočátku před vytvořením Ganttovy tabulky vExcel, musíte připravit samotnou tabulku, protože musí mít správný tvar, jinak nic nebude fungovat. V něm musí být zahrnuty dočasné proměnné, a proto bude článek stavět na příkladu rozvrhu pro zaměstnance na dovolenou. Je také důležité, aby sloupec se jmény zaměstnanců nebyl oprávněn, tj. Jeho nadpis je prázdný. Pokud jste zde zadali jméno, odstraňte je.

Pokud je vaše tabulka vytvořena analogicky s výše uvedeným, pak uspějete a my můžeme i nadále říci, jak vytvořit Ganttův graf v Excelu.

Fáze 1: vytvoření sloupcového grafu s akumulací

Před vytvořením Ganttovy tabulky v Excelu však musíte vytvořit další - pravítko. Postupujte takto:

1. Vyberte tabulku. Chcete-li to provést, přesuňte kurzor v jednom z jeho rohů a podržte levé tlačítko myši (LMB) a přetáhněte do jiného rohu umístěného šikmo.
2. Klikněte na kartu Vložit.
3. Klikněte na tlačítko "Ruled", které je umístěno ve skupině nástrojů "Charts".
4. V rozbalovací nabídce klikněte na libovolný souhrnný graf. V tomto případě se jedná o „objemový pravítko s akumulací“.

Jakmile to provedete, odpovídající diagram se objeví v programovém listu. To znamená, že první fáze je dokončena.

Krok # 2: formátování grafu

V této fázi výstavby Ganttovy tabulky v roce 2007Excel musí učinit první řádek neviditelným, což je v našem případě označeno modrou barvou, to znamená, že na grafu potřebujete pouze červeně zvýrazněné období prázdnin. K tomu potřebujete:

1. Klikněte na LMB na jakékoli modré oblasti.
2. Vyvolejte místní nabídku kliknutím na RMB.
3. V něm vyberte „Formátování dat“.
4. Přejděte do kategorie „Vyplňte“.
5. Vyberte možnost „Bez výplně“.
6. Klikněte na tlačítko "Zavřít".

Nyní, jak vidíte, modré pruhy zmizely z grafu, samozřejmě bude přesnější říci, že se staly neviditelnými. Poté je druhá fáze dokončena.

Krok 3: změna formátu osy

Zobrazení os v tuto chvíli neodpovídá správnému modelu, proto musí být změněno. Postupujte takto:

1. Klepnutím na LMB na jména zaměstnanců je zvýrazněte.
2. Klikněte na RMB.
3. V zobrazené nabídce klikněte na „Formát osy“.
4. Objeví se okno. V něm musíte jít do kategorie „Nastavení os“ (obvykle se ve výchozím nastavení otevře).
5. V kategorii je třeba zaškrtnout políčko vedle položky „Reverse Category Order“.
6. Klikněte na tlačítko Zavřít.

Nyní graf změnil svůj vzhled - výše uvedená data a jména se obrátila vzhůru nohama. Za prvé, bude snazší vnímat informace, a za druhé, bude to tak správně, jak požaduje GOST.

Mimochodem, v této fázi by bylo hezké smazatlegenda v diagramu, protože v tomto případě není nutná. Chcete-li to provést, musíte jej nejprve vybrat stisknutím LMB a poté stisknutím klávesy DELETE. Nebo ji můžete smazat v místní nabídce zvané RMB.

Třetí fáze instrukce o tom, jak sestavit Ganttovu tabulku, je dokončena, ale to není ani zdaleka konec, takže přejděte přímo k dalšímu kroku.

Fáze 4: Změna období

Pokud obrátíme svou pozornost na časové období vdiagram, můžete vidět, že jeho hodnoty přesahují jeho hranice, což alespoň vypadá ošklivě. Nyní jsme odhodláni tuto nuanci napravit.

Nejprve musíte vybrat dočasnýobdobí. Poté na něj stiskněte pravé tlačítko myši a z nabídky vyberte známou položku „Formát osy“. V zobrazeném okně musíte být v kategorii „Nastavení os“. Existují dvě hodnoty: „minimální“ a „maximální“, je však nutné je změnit, ale před spuštěním přepněte přepínač do polohy „pevná“. Poté zadejte čas, který potřebujete. Mimochodem, v tomto okně můžete nastavit cenu mezilehlých divizí, pokud je to nutné.

Po dokončení všech akcí klikněte na tlačítko "Zavřít".

Fáze 5: zadejte název

Zůstává poslední, pátá fáze, která dokončí konečné formátování našeho Ganttova grafu v Excelu. V něm nastavíme název grafu. Okamžitě přejděte na samotný proces:

1. Přejděte na kartu Rozvržení, což je skupina karet „Práce s grafy“. Vezměte prosím na vědomí, že tato skupina se objeví, pouze pokud je graf zvýrazněn.
2. Na kartě Rozvržení klikněte na tlačítko Název grafu a v rozevíracím seznamu vyberte možnost Nad grafem.
3. Do zobrazeného pole v diagramu musíte zadat samotné jméno. Je vhodné vybrat ten, který odpovídá významu.

Doufám, že náš příklad Ganttův graf v Excelupomohl vám, protože stvoření skončilo. Samozřejmě můžete pokračovat ve formátování, ale to už bude mít na kosmetickou část vliv. Mimochodem, pokud se nechcete obtěžovat a vytvářet sami, pak na internetu najdete spoustu šablon Ganttových grafů v Excelu.