Aplikace Microsoft Excel je nezbytná pro práci s aplikacíčíslic a tabulek. Umožňuje snadno vytvářet složité výpočty, vytvářet grafy a diagramy. Práce s tabulkami, které mají zobrazení seznamu, umožňuje aplikaci Microsoft Excel vybrat potřebné hodnoty a třídit sloupce. Údaje lze třídit vzestupně nebo sestupně podle hodnot, které jsou umístěny v buňkách. Stejné manipulace lze provést s textem, buď v abecedním pořadí, nebo v obráceném abecedním pořadí. Třídění v aplikaci Excel je nezbytné, aby informace byly přístupné vnímání a byly snadno čitelné.
Někdy existují situace, kdy je třeba data řadit v pořadí, které se liší od již existujících. V takovém případě můžete vytvořit vlastní objednávku, která je nezbytná pro další práci.
Chcete-li vytvořit vlastní objednávku, musíte jítna kartě Nástroje a poté vyberte položku "Možnosti". Tam je menu "Řádek", kde v levé části okna existují již existující seznamy používané pro třídění. Chcete-li vytvořit vlastní objednávku, vyberte možnost "Nový seznam". V poli "Seznam položek" musí být nastaveny všechny potřebné hodnoty a parametry.
Pomocí tlačítek oddělujte vstupní hodnoty"Enter". Chcete-li zadat všechny potřebné údaje v pořadí, podle kterého se bude v budoucnu seřazený seznam. Když jsou nastaveny všechny hodnoty, stiskněte tlačítko „Přidat“. Chcete-li importovat seznam, který je již napsaný na ploše byste měli použít volbu „Importovat seznam z buněk,“ řekl určité buněčné adresy. Ale to může být provedeno pouze tehdy, když existující seznam obsahuje položky v pořadí, která je potřebná pro další třídění hodnot. Na konci je třeba kliknout na „dovoz“.
Nyní můžete snadno uspořádat informacepráce v aplikaci Excel byla pohodlná. Chcete-li to provést, přejděte do nabídky "Data" a vyberte kartu "Seřadit". Do pole "Seřadit podle ..." musíte zadat konkrétní parametry a kliknout na příslušné tlačítko. Na obrazovce se zobrazí okno "Třídění parametrů", kde je třeba zadat pořadí řazení dat.
Poté vyberte vlastní pořadí řazení a potvrďte výběr klepnutím na tlačítko OK.
Aby ses mohl sesaditExcel, je nutné umístit kurzor v určité buňce, a klikněte na tlačítko, které odpovídají druhu ve vzestupném nebo sestupném pořadí. Jsou umístěny na panelu nástrojů.
Často u podniků existuje situace,kdy potřebujete třídit data podle jména zaměstnanců. To je výhodné, protože údaje týkající se konkrétního zaměstnance budou v jednom řádku.
Pro přehlednost jsou informace seřazeny nejenompodle příjmení, ale také v závislosti na výši platu. V tomto případě je jedno z třídicích tlačítek nepostradatelné. Pokud je takové řazení údajů nezbytné, aplikace Excel nabízí následující výstup:
Pro druhé pole je třídění podobné. Program bude třídit podle názvu pouze ty zaměstnance, kteří mají stejný plat.
Je-li množství informací velmi velké, můžete vytvořit seznamy pro uspořádání dat. To pomůže vyhnout se chybám při práci s materiálem, navíc bude snadnější manipulovat.
Zoradit informace v abecedním pořadípořadí, musíte jít do nabídky "Data". Dříve je třeba vybrat sloupec, na který by měla být funkce použita. Data budou seřazena kliknutím na ikonu "od A do Z" nebo naopak. Poté se na obrazovce objeví okno, které bude obsahovat otázku: "Je nutné automaticky rozšířit rozsah dat?" Je nutné souhlasit a stisknout tlačítko "Uložit". V tomto případě společný dokument neztratí svůj význam a data zbývajících sloupců budou odpovídat změněnému.
Třídění v aplikaci Excel může být provedeno ajiným způsobem. Chcete-li vybrat konkrétní buňku, musíte kliknout na ikonu. Ale v takovém případě se problém rozšíření rozsahu nezobrazí, automaticky se rozšiřuje.
Při práci s dokumenty možná budete potřebovatvíceúrovňové třídění v aplikaci Excel. Chcete-li tuto funkci používat, musíte vybrat buňku v seznamu a kliknout na položku "Seřadit". Jedna úroveň již bude a v ní si můžete vybrat další, například podle data. K tomu klikněte na "Přidat úroveň". Pro usnadnění je možné třídit témata v seznamu úrovní.
V případě potřeby se úrovně pohybují dolů nebo nahoru, což mění jejich prioritu. Chcete-li to provést, vyberte úroveň a klepněte na ikonu šipky. Také úrovně lze jednoduše zkopírovat nebo smazat.
Vzorce v aplikaci Excel jsou výrazy,které začínají označením rovnosti, se skládají z číselných hodnot, adresy buňek, jmen nebo funkcí. Všechny jsou spojeny znaménkem aritmetických operací: násobení, dělení, odčítání nebo exponentiace.
Operace ve vzorci jsou rozděleny podle priorit:
Buňka zobrazuje pouze výsledek, ale sama o sobě vzorec se nachází v řádku vzorců. Když změníte hodnoty, konečný výsledek se automaticky změní.
Pokud je třeba změnit vzorec,klepněte na tlačítko myši ve vzorci nebo stiskněte tlačítko F2. Po všech úpravách musíte stisknout "Enter" nebo ikonu vstupu na řádku. Změny lze také provést přímo do buňky. Chcete-li to provést, dvakrát klikněte na vybranou oblast.
Learning Excel, v příkladech, které často vidíteodkazy. Použití odkazů umožňuje použít údaje ve vzorci, které jsou na různých místech na listu. Je možné použít odkazy na buňky umístěné v jiných sešitech nebo aplikacích.
Po zadání vzorce v buňce jej můžete přenéstnebo kopírovat na jiné místo. V tomto případě se buňka, kde byl vzorec umístěn, uvolní. Pouze relativní odkazy jsou změněny a absolutní jsou udržovány konstantní.
Chcete-li přesunout vzorec, musíte přesunout kurzor na roh buňky, aby se objevila obousměrná šipka. Při držení tlačítka myši jej můžete přetáhnout na požadované místo.
