Každý zaměstnanec před přijetím pozváníZaměstnavatel pečlivě zkoumá seznam požadavků a zodpovědnost, která mu byla přidělena. Vzhledem k tomu, že moderní společnost a způsob života vyžadují od každého člověka bleskově rychlá rozhodnutí, nikdo zvlášť se nesnaží naznačovat takový koncept jako funkční povinnosti. Seznam vlastních povinností pomáhá prosadit se do hloubky jejich práce, stejně jako smysluplnější přístup k plnění stanovených úkolů.
Každý manažer, který najme jinýzaměstnanec, očekává od něj kompetence, iniciativu a odpovědnost. Mnoho lidí však zcela nerozumí tomu, co je od nich požadováno. Takže například funkční povinnosti obchodníka, které budou prezentovány formou oficiálního dokumentu, pomohou novému zaměstnance více se zapojit do podnikání a volněji se orientovat v tom, co se od něj očekává. Pro manažera to je řešení mnoha problémů spojených s pravidelnými schůzkami s nově příchozí a vysvětluje mu, co už má vědět. Popis práce může být také prostředkem k ovládání práce podřízených.
Na počáteční pokyn každého odborníkaže musí jasně znát své povinnosti a zodpovědně je provádět. Ale, bohužel, málo lidí vysvětluje, proč je to nutné. Začínají tak formálně a nedbalo. V případě, že zaměstnanec důkladně zná své funkční povinnosti, je nejen snadněji orientován v pracovním prostředí, ale také se zbavuje práce, kterou se nadřízenci pokoušejí uložit. Takový odborník velmi dobře ví, za koho se platí a jaké úkoly budou vyžadovat dodatečnou odměnu.
Funkční povinnosti musí být zaznamenány aschváleno vedením společnosti. Při popisu je třeba vyhnout se komplexním koncepcím, které budou vyžadovat další objasnění, a fráze, která může být interpretována dvěma způsoby. Funkční povinnosti obchodního ředitele by například neměly naznačovat jeho nadřazenost vůči ostatním zaměstnancům. Každý zaměstnanec musí být seznámen se svými povinnostmi při podání žádosti o zaměstnání a písemným souhlasem s jejich výkonem. V případech, kdy zaměstnanec nesplní své funkční povinnosti, má zaměstnavatel právo uložit pokutu nebo odvolat zaměstnance na článek o nesrovnalosti zaměstnance pracovního místa.
Tak, oficiálně vydánofunkční povinnosti zaměstnance jsou jak omezením činnosti, tak i nástrojem řízení a kontroly. S jejich správným využitím je možné zvýšit efektivitu práce a také chránit zaměstnavatele i zaměstnance před dopadem lidského faktoru na práci.
