Mange virksomheder har brugt fax i lang tid.Men ofte har revisorer simpelthen ingen idé om, hvad de skal gøre med et dokument, der er underskrevet med hans hjælp. Er telefaxens underskrift overhovedet juridisk bindende? Lad os se nærmere på alle disse og andre spørgsmål.
Det skal bemærkes, at lovgivningen ikke gør detbegrebet "faksimil" er defineret. Der er en omtale af ham i lovene, men af en eller anden grund er betegnelsen for dette ord endnu ikke givet. Ifølge nogle rapporter vil dette udtryk i den nærmeste fremtid ikke desto mindre blive konsolideret på lovgivningsniveau. I mellemtiden skal du f.eks. Henvise til en ordbog med fremmede udtryk for at bestemme dens betydning. Så faks - hvad er det? Ifølge fortolkningen er det en nøjagtig gengivelse af et dokument, manuskript, signatur ved hjælp af tryk og fotografering.
Hvad angår den håndskrevne signatur, ordrendets telefaxbrug til civile transaktioner er beskrevet i art. 160 i Den Russiske Føderations borgerlige kodeks. I henhold til denne norm kan telefaxgengivelse af underskrifter kun bruges i tilfælde, der er fastsat ved lov, efter aftale mellem parterne, eller hvis en sådan mulighed er fastsat i andre reguleringsretsakter.
Blandt andre regler, derregulere brugen af telefaks, er det muligt at fremhæve rækkefølgen fra Indenrigsministeriet nr. 130. Dette dokument godkendte instruktionen, som tillader brug af telefax kopier af ledernes underskrift, såvel som deres stedfortrædere. Ifølge denne vejledning kan det dog kun underskrives på de dokumenter, der ikke medfører økonomisk ansvar. Faksimilen er også nævnt i vejledningen til kontorarbejde for fogeder. Desværre siger dette dokument heller ikke noget om telefaks - hvad det er, og hvornår det anvendes. Men der er bestemmelser her, der angiver, at det er muligt at bruge faxstemplet på chefens underskrift på hilsen, lykønskningsbreve samt på andre dokumenter, i tilfælde hvor teksten skal sendes til mere end 4 adresser. Sandt nok er det forbudt at bruge et sådant frimærke til direktive bogstaver.
Du kan anvende en kopi af underskriften på grundlag afparternes aftale. Mange entreprenører er dog forsigtige med at bruge telefax. Han vil kun have juridisk kraft i et tilfælde: parterne i transaktionen kan i aftalen angive, at de i fremtiden kan bruge telefax. Men de kan ikke underskrive aftalen ved hjælp af den, de finansielle, retslige og skattemyndigheder fokuserer på dette.
Det vil sige, at selve aftalen skal underskriveskun med sin egen hånd, men i fremtiden, hvis parterne angiver dette i aftalen, kan de også bruge telefax. På kontrakten kan et sådant stempel ikke bruges, dette bekræftes af voldgiftskodeksen. Denne normative handling fastslår, at dokumenter underskrevet af telefax kan betragtes som bevis i en voldgiftsret, men på den betingelse, at parterne er blevet enige om brugen heraf i aftalen.
Mange mennesker ved, at der nogle gange er situationer, nårdirektøren er ikke til stede, og hans underskrift er nødvendig med det samme. I dette tilfælde kan det være meget nyttigt at bruge en faksimile -kopi af hans autograf (men igen vil det ikke være muligt at underskrive økonomiske dokumenter på denne måde). For at spare tid betydeligt tænker mange virksomheder på en sådan service som at lave fax. Eksperter anbefaler at gøre det på et automatisk værktøj, så udskriften ikke smøres. For at bestille en gengivelse af din signatur behøver du kun at lægge en smuk autograf på et ark papir. Alle yderligere handlinger vil blive udført af virksomhedens medarbejdere, der beskæftiger sig med deres fremstilling på bare et par timer. Sådanne klicheer fremstilles normalt samme sted som sæler og stempler.
Mange skatte- og finansmyndigheder støttersamme holdning: det er uacceptabelt at bruge telefax på betalingsdokumenter, underskrive fuldmagt samt godkende andre dokumenter af økonomisk karakter. Ved hjælp af klichéunderskrifter kan ingen aftaler også godkendes. Samtidig specificerede sådanne tilfælde ikke listen over dokumenter, der kunne have økonomiske konsekvenser.
I retspraksis om trykfaksdet siges på to måder. Der er et kontroversielt punkt om brugen af en kopi af autografen. På den ene side tillader voldgiftsdomstolene brug af telefax efter at have underskrevet kontrakten med din egen hånd, det vil sige, at dette faktisk betyder, at fragtbrevene kan underskrives på denne måde. Finansielle institutioner kræver dog, at fakturaen kun underskrives personligt.
Hvad angår skattemyndigheders brug af klichéunderskrifter, kom domstolene og Finansministeriet til en fælles konklusion: sådanne personer kan ikke sætte telefax på dokumenter.
Som vi allerede har angivet inden for civilretforhold (hvis du ikke tager højde for præcedensen vedrørende fragtbreve) er alt meget klart: brug af telefax på dokumenter efter indgåelse af aftalen er tilladt. Men der er stadig meget kontrovers om, at skattemyndighederne var forbudt at udarbejde dokumenter.
Domstole understreger også, at eventuelle regler,som ville gøre det muligt at sætte en faksimil på en autograf til både skatteydere og skattemyndigheder eksisterer ikke i dag. På dette grundlag forbyder domstolene også brug af telefax til fakturaer. Nogle er samtidig stadig af den opfattelse, at momsfradraget, som indsendes i form af en faktura, stadig kan underskrives med telefax.
Som praksis viser, mange domstole i deresbeslutninger indikerer, at brugen af en faksimilsignatur er helt acceptabel. På trods af skattemyndighedernes påstand om, at brugen af en kopi af ledere og direktørers underskrifter på fakturaer udgør en overtrædelse af skattelovgivningen, har mange Themis -ansatte en anden opfattelse. De mener, at skatteloven ikke indeholder et direkte forbud mod brug af telefax på fakturaer.
Højesterets voldgiftsret løste endelig tvistenom telefaxen. Fakturaens juridiske kraft underskrevet med et klichéindtryk blev anerkendt af denne myndighed. Således fastslog Højesterets voldgiftsret, at hvis parterne tidligere har aftalt i kontrakten eller tillægsaftale om brug af telefax, så vil fakturaer udarbejdet på denne måde blive betragtet som et fuldstændigt dokument, og der er ingen overtrædelser i dette.
Ikke desto mindre udtrykte denne instans siten klar holdning til brugen af telefax ved indgivelse af selvangivelse. Retten mener, at indgivelse af erklæringen ved telefax kan føre til sager om fremsendelse af falske data. Oplysninger kan endda indsendes af upassende personer i dette tilfælde. Men hvad angår brugen af klichéer i skattemyndighedernes aktiviteter, fastslog Højesteret, at ansatte i skatteinspektorater ikke kan bruge det. Det vil sige, at det giver ingen mening for skattemyndighederne at lave en prøve af telefaxen for sig selv, da den ikke vil blive anerkendt. I hovedaktiviteten kan ansatte i skatteinspektoraterne heller ikke bruge en kopi af deres autograf. Derfor kan alle dokumenter, der underskrives på denne måde, ikke anerkendes som værende juridiske.
På trods af at loven endnu ikke angiver detintet om betegnelsen af udtrykket "faksimile", hvad det egentlig er, kan findes ved hjælp af en ordbog. Vi har også defineret de grundlæggende regler for dens anvendelse. Lad os nu dvæle ved nogle finansielle værdipapirer (ud over fakturaer), hvor loven forbyder at sætte signaturklicheer:
- postanvisning
- betalinger i fremmed valuta
- veksel;
- afregningsdokumenter for betalinger i national valuta.
Nogle reguleringsdokumenter ogsåder er en udtrykkelig tilladelse til at bruge en kopi af lederens og revisorens underskrift. Så det er tilladt at bruge telefax ved underskrivelse af checks beregnet til betaling af pensioner. Du kan også bruge en faxkopi, når du laver en aftale til at udføre bestemte handlinger i henhold til kontrakter. Denne regel gælder naturligvis kun for de aftaler, hvor brugen af telefax oprindeligt blev leveret.
Som du kan forestille dig, er proceduren for brug af telefaxtemmelig kompliceret og har en masse nuancer. For eksempel bruges segl og frimærker ved udførelsen af eventuelle kontrakter og er som regel en obligatorisk forudsætning for mange finansielle dokumenter. Hvad kan man ikke sige om klichéen om en regnskabs eller ledelses underskrift - trods alt kan svindlere tage en sådan underskriftsprøve i besiddelse og begå mange bedragerier. For at beskytte embedsmænd mod sådanne problemer regulerer loven strengt brugen af telefax. Hvad det er, og hvordan du kan bruge sådan en kliché, har vi fuldt ud forklaret i denne artikel. Det er muligt, at hver branche i fremtiden vil udstede sine egne retningslinjer for brug af en kopi af signaturen.
Hvis du bruger en faxsignatur,så er det bedre at specificere proceduren for dens anvendelse med din lokale ordre til virksomheden. Angiv også, hvem der kan have adgang til den, mens du er væk. Hvis du underskriver en kontrakt, skal du på forhånd diskutere med modparten muligheden for at bruge telefax efter kontraktens indgåelse. Ellers kan alle yderligere dokumenter blive ugyldige. Kun fuld implementering af aftalen kan spare. Lad os også håbe, at embedsmænd snart snart vil uddybe årsagerne til at bruge telefaxen, for det er den eneste måde at undgå mange uenigheder og misforståelser. I mellemtiden kan du roligt lægge en kopi af din autograf på alle dokumenter, der ikke er relateret til økonomiske spørgsmål, og på de papirer, hvor brug af en underskriftskliché er tilladt i henhold til bestemmelserne i hovedaftalen.
