Primære dokumenter, deres funktioner

Primære dokumenter er papirer derer grundlaget for posteringer i regnskabet, en skriftlig certificering af en forretningstransaktion. De tages i betragtning, hvis deres form svarer til foreningen af ​​den primære rapporteringsdokumentation i overensstemmelse med de bestemmelser, der er godkendt af den relevante ordre fra Russlands finansministerium.

Det er værd at bemærke, at det i visse tilfældestandardformularer kan ændres og inkluderer yderligere kolonner eller vilkår, men samtidig skal alle nødvendige oplysninger bevares. Registrering af primære dokumenter udføres i overensstemmelse med ordren (dekret) samt under hensyntagen til alle ændringer.

Sådan dokumentation har kodningszoner.data. De udfyldes i overensstemmelse med de russiske klassifikatorer. De er også beregnet til at generalisere eller systematisere data under behandling med computerteknologi. Koder anbringes i overensstemmelse med det kodesystem, der er vedtaget i en bestemt organisation.

Jeg må sige, at de former for dokumenter, der vedrører kontanttransaktioner, ikke ændres, de svarer til en samlet form for primær regnskabsdokumentation.

Det skal siges, at regnskab kan accepteresformularer, der udvikles uafhængigt af små virksomheder. De indeholder alle de krævede detaljer, der er omhandlet i loven "Om regnskabsføring". Det skal bemærkes, at kun dokumentation, der ikke er tilgængelig i enheder af albums, kan udvikles.

Primære dokumenter indeholder sådanne obligatoriske detaljer:

• navn og dato for kompilering;

• indhold af forretningsdrift;

• De personer, der er ansvarlige for at udføre forretningsoperationer, og korrektheden af ​​deres forberedelse skal angives;

• personlige underskrifter af disse personer;

• navn på den organisation, på hvilken vegne disse dokumenter er udarbejdet.

Det er værd at bemærke, at primære dokumenter muligvisunderskriv kun personer, der er godkendt af lederen af ​​organisationen med tilladelse fra hovedkonti. Rettidig og høj kvalitet udførelse af sådan dokumentation, overførsel til regnskabsafdelingen samt pålideligheden af ​​de data, der er indeholdt i den, under kontrol af personer, der har underskrevet deres underskrifter.

Dokumenter, der vedrører udførelse af forretningstransaktioner med penge, underskrives af organisationens chef eller hovedkontor.

Primære dokumenter er opdelt i flere grupper:

• organisatorisk og administrativt;

• regnskabsafslutning;

• ekskulatorisk.

Organisatorisk og administrativt - dette er en ordre, ordre, fuldmagt. De giver tilladelse til at udføre passende forretningsdrift.

Den underliggende dokumentation er fakturaer, handlingerModtagelse, kreditordrer osv. De afspejler det faktum, at de tilsvarende operationer gennemføres. Alle oplysninger, de indeholder, skal indtastes i regnskabsregisteret.

Det må siges, at en særlig arbejdsgangsplan er ved at blive godkendt. I dette tilfælde kontrolleres de primære dokumenter, der går til regnskabsafdelingen, i henhold til følgende kriterier:

• fuldstændighed og korrekthed af registrering og udfyldning af detaljer;

• beregning af beløb;

• indholdskontrol.

Efterfølgende indføres oplysninger fra de primære dokumenter i regnskabsregistrerne i kronologisk rækkefølge.