Затраты на проведение инвентаризации будут afhænger af mængden af arbejde og typen af opgørelse. Tidspunktet og proceduren for udførelse af en opgørelse bestemmes af virksomhedslederen. Først udarbejdes en ordre, og der oprettes en kommission, der inkluderer en revisor, leder, ingeniør, revisor. Den materielt ansvarlige person skriver en kvittering for, at på tidspunktet for opgørelsen blev alle indgående og udgående dokumenter overdraget regnskabsafdelingen, alle modtagne varer og materialer blev aktiveret, og de, der blev tilbage, blev afskrevet.
Medlemmerne af Kommissionen kontrollerer opbevaringsforholdene for varer og materialer ogOS, tilstedeværelsen af låse og brand- og sikkerhedsalarmer, tilstedeværelsen af pengeskabe, om eksport af varer overvåges, om der er indgået en ansættelseskontrakt med materielt ansvarlige personer, er der en aftale om fuldt materielt ansvar. Alt dette er vigtigt, da det er nødvendigt med proceduren til at foretage en opgørelse over værdier i enhver virksomhed.
Beholdning kræves af allemedlemmer af Kommissionen i nærværelse af en materielt ansvarlig person. Hvis det overtrædes, kan lagerresultaterne betragtes som upålidelige. Fraværet af et af kommissionsmedlemmerne af god grund dokumenteres ved en ordre om at erstatte ham.
Beholdningsproceduren kræverkorrekt udfyldning af beholdningslisten. Rettelser og sletninger, manglende linjer bør ikke tillades. På den sidste side skal du lave bindestreger på blanke linjer, sætte alle kommissionsmedlemmernes underskrifter og opsummere.
Obligatorisk opgørelse udføres:
Proceduren for registrering af varelagerinkluderer flere faser. Kommissionen består af sælgere, revisorer og butiksdirektøren. På lagerdagen sætter de alle varer i orden, arrangerer det i henhold til sortimentet, kontrollerer for tilstedeværelsen af stregkoder på etiketterne, fjerner afdelingens rapport om salg af varer, kontrollerer databasen, så alle indgående og udgående dokumenter for den gruppe af varer, der er genstand for lagerbeholdningen, er lukket.
I anden fase begynder sælgere at genoptageproduktet manuelt eller ved hjælp af en scanner. Det er bedst at lukke afdelingen for kunder under lagerbeholdningen. Det primære dokument er fortegnelseslisten, hvor de faktiske data for varerne, deres navn, mængde, vægt indtastes. Fortegnelsen udfyldes manuelt eller på en computer, rettelser og sletninger er ikke tilladt.
Beholdningsproceduren kræversåledes at der på den sidste side markeres for verifikation af priser, resultaterne opsummeres og underskrifterne for alle verifikatorer anbringes. Også den materielt ansvarlige persons underskrift blev sat og en kvittering, der angav, at kontrollen fandt sted i hans nærværelse, han har ingen klager og accepterer de genfortalte varer til opbevaring.
Derefter overføres beholdningerne tilregnskabsafdeling for at sammenligne faktiske data og regnskabsdata. Dataene om varebevægelser siden sidste beholdning sammenlignes og analyseres, og årsagerne til uoverensstemmelsen identificeres.
I sidste fase trækkes resultatetbeholdning. I regnskabsafdelingen udarbejdes sorteringserklæringer. I dette tilfælde er det nødvendigt at tage højde for forkert klassificering af varer og den samlede forskel, der blev dannet som et resultat. Overskydende varer bogføres til markedspriser, og manglen bevares på gerningsmændenes bekostning, og i fravær afskrives den.
Proceduren for opgørelse af kontantermidler sørger for en foreløbig kontrol af tilgængeligheden af alle indgående og udgående dokumenter ved kassen, en kasseapparatrapport tages på lagerdagen, kassebogsposter, kassererapporter, dokumentation og gyldigheden af alle omkostningstransaktioner kontrolleres. Medlemmerne af Kommissionen genberegner den faktiske tilgængelighed af midler. Et inventar- og sorteringsark udarbejdes. Korrespondancen mellem de aktuelle saldoer og dataene i kontoudtog kontrolleres.
