Владельцам офисных зданий нередко приходится for at løse hele spændingen af økonomiske og administrative problemer - hver arbejdsgiver vil trods alt arbejde i et rent, velrenoveret moderne kontor med fremragende kommunikation, varme og design. Bygningsvedligeholdelse kan udføres af ejeren af kontorlokalet selv eller gennem en aftale om at levere sådanne tjenester, underskrevet med et tredjepartsfirma. I nogle tilfælde er reparationer og vedligeholdelse af lejede bygninger ansvarlige for lejere. Hvis aftalen kun var sådan, skal en sådan genstand nødvendigvis afspejles i lejekontrakten.
Omsorg for store værelser kræver konstant opmærksomhed på forskellige detaljer og konstant arbejde for at sikre, at lejere føler sig komfortable og rolige.
Omfattende bygningsvedligeholdelse er en pakke med tjenesterrengøring, reparation, service og vedligeholdelse af kommunikationsnetværk. Nogle gange inkluderer dette call-center-tjenester, betaling, administratorarbejde i receptionen, andre tjenester.
Servicekontrakter indgås medrengøringsselskaber, individuelle iværksættere eller outsourcing virksomheder. Det er praktisk, når den komplekse vedligeholdelse af bygninger udføres af én virksomhed - i dette tilfælde vil der ikke være gensidige beskyldninger og ingen overførsel af ansvar for fremragende arbejde, fordi hele pakken af tjenester skal udføres af én organisation.
En standardkontrakt inkluderer følgende tjenester, der kræves udført af en ekstern organisation.
Typisk overvejer administrationen flere applikationer fra tredjepartsfirmaer, der gerne vil vedligeholde bygningerne. For at deltage i udbuddet skal virksomheden give:
Baseret på resultaterne af behandlingen af applikationer, vælger administrationen af bygningen det firma, der tilbyder det optimale forhold mellem parametre for priskvalitet og indgår en serviceaftale med det.
Bygningsvedligeholdelseskontrakten er indgået for at optimere kundevirksomhedens arbejde med hovedaktivitetstypen.
Betydningen af kontrakten for tekniskeservice består i at overføre funktioner til et tredjepartsfirma til service af eksisterende udstyr, opsætning af nye maskiner og mekanismer og reparation af bygninger og strukturer i en kundes virksomhed.
Kontrakten indebærer:
1. Den fremlagte plan for reparationsarbejde vedligeholdelse af anlægsaktiver i kundefirmaet.
2. Vedligeholdelse af bygninger og strukturer og eksisterende udstyr i virksomheden.
3.Indførelse af systemer og teknologier, der giver mulighed for fuld vedligeholdelse af bygninger og strukturer, for at sikre rettidig reparation af udstyr, for at rette bestræbelserne på at forbedre driften af eksisterende maskiner og mekanismer.
4. Reparation i den tid, kontrakten tildeles, justering af omkostningerne til reparationer i overensstemmelse med høje standarder for reparationsarbejde.
Teknisk support til serviceleveringsprocessenovervåges af rapporter, der regelmæssigt leveres i slutningen af rapporteringsperioden. Som et resultat af arbejdet udarbejdes en handling om levering af de udførte tjenester, som er en bekræftelse af det udførte arbejde. Hvis kontoradministrationen er enig i handlingen, underskrives og udføres dokumentet i henhold til de regnskabsmæssige poster, og penge overføres til tjenesteudbyderfirmaet.
Følgende klausuler i denne aftale skal være:
Kontrakten skulle have været forstået og aftalt af begge parter i transaktionen.
Til det koordinerede arbejde for en ny tjenesteoperatørVirksomheden organiserer en speciel afdeling. Normalt kaldes det afsendelsestjenesten til modtagelse af krav og krav. Hun giver også feedback mellem holdene, der udførte dette arbejde, og lejere. Hvis bygningen er lille, kan en sådan funktion tildeles administratoren eller den specialist, der modtager besøgende.
Selvfølgelig enhver kontorejerhan har ret til at ansætte personale til rengøring og vedligeholdelse af bygningen. Men levering af omfattende tjenester af høj kvalitet er kun mulig af en specialiseret virksomhed. Ved at indgå en aftale er ejere af kontorskyskrabere fritaget for ansvaret for at overvåge lokalets tilstand og kan ikke bekymre sig om deres lejers komfort og sikkerhed.
