Arbejde med menneskelige ressourcer indebærertilgængelighed af højtuddannet personale. Selvom en højklassespecialist arbejder på virksomheden, er det rutinemæssige arbejde stadig ved at trække ud, og det er simpelthen ikke nok nok tid til at styre personale og løse strategiske problemer. For at løse dette problem henvender mange forretningsmænd sig til outsourcingfirmaernes ydelser.
Processen med at overføre ikke-kernefunktioner i virksomhedsledelsen er længe blevet overført til outsourcingfirmaer, herunder personaleledelse.
For en bedre opfattelse kombinerede vi alle funktionerne i et bord, som præsenteres nedenfor:
Intrakulturkultur | - udvikling af motiverende programmer for personale - planlægning og rapportering af personale - Udvikling og gennemførelse af en overordnet strategi for medarbejderudvikling. |
HR rådgivning | - uddannelse af ansatte - personale vurdering - Ansættelse, interview - Gennemførelse af seminarer og træning. |
HR workflow | - placering af reklamer til rekruttering - behandling, indsamling og dannelse af dokumentation for primært personale; - dannelse og vedligeholdelse af arkivet. |
Betalingsstyring | - lønningsliste - Dannelse af en bonusfond og betalinger derfra. |
Det sidste punkt er måske det mest interessante.Desto mere hvis et vestligt selskab, der opererer i vores land, skifter til outsourcing af personale. Forvirringen af den nuværende lovgivning, herunder lønberegning, forvirrer ofte udenlandske iværksættere og ledere, derfor er det disse virksomheder, der oftest outsourcer denne funktion til tredjepartsspecialister. Desuden er vederlagsberegningen ikke en strategisk handling, men personaleofficerer og revisorer bruger mere end 60% af deres arbejdstid på dette.
For nylig er outsourcing af HR-administration blevet mere og mere populær, og der er flere grunde til dette:
Først og fremmest, hvis virksomheden stadig bevarerpersonaleledelsesafdelingen, så kan dens medarbejdere fokusere på at løse vigtige spørgsmål, det vil sige udvikle strategiske planer for personalesøgning, udvikling, evaluering og forfremmelse.
Den anden fordel: selvom en medarbejder bliver syg eller forlader personaleafdelingen, er der ikke behov for straks at kigge efter en erstatning, en fraværende medarbejder kan altid erstattes af en medarbejder i en tredjepartsorganisation.
Det meste af ansvaret for HR outsourcing bæres af det outsourcede selskab.
Og den største fordel er omkostningsbesparelser.
HR-outsourcing af personale er normalt den førsteetaper er kun på et kombineret grundlag, dvs. personaleafdelingen overføres kun delvist. Over tid, når der etableres et tillidsfuldt forhold mellem virksomheden og outsourcingfirmaet, er parterne tilfredse med forholdet, så alle funktioner er underlagt en tredjepartsorganisation.
Før du beslutter dig for HR-outsourcing,Virksomhedsejeren skal selv forstå, hvad han ønsker at få til sidst. Det er svaret på dette spørgsmål, der giver en fuldstændig forståelse af, hvilke funktioner der skal tildeles en ekstern virksomhed.
Hvis der ikke er noget ønske om at outsource løsningenstrategiske spørgsmål relateret til personale, er det fornuftigt at indlede samarbejde med en partner om vilkårene for outsourcing af personalepostadministration og i fremtiden at overføre funktionen til beregning af løn. I dette tilfælde frigøres virksomhedens specialister fra rutine og kan håndtere vigtigere spørgsmål, for eksempel at udvikle et motivationsprogram og evaluere personale.
Hvis hovedmålet er udvikling og implementeringmotivation, træning og øget loyalitet over for virksomheden, er det bedst at kontakte et konsulentfirma. Til at begynde med vil virksomheden vurdere situationen med personalet og derefter tilbyde seminarer eller træning, teambuilding og træningsaktiviteter.
Et slående eksempel er behovet for at udvikle et systemkompensation og fordele. Et sådant program kræver ikke konstant tilpasning, det udvikles kun en gang, og alt efter behov foretages ændringer. Faktisk er dette et designarbejde, så det giver mening at involvere en tredjepartsorganisation, hvis specialister har erfaring inden for dette område. I dette tilfælde skal du bare finde et passende firma, bestemme budgettet og bestemme deadlines. Som et resultat sparer virksomheden penge og tid.
Der er ofte tilfælde, hvor outsourcing af personale i en virksomhed kun involverer personaleudvælgelse. Denne mulighed antager to typer:
Begge muligheder er ret tidskrævende,og om investering af midler. I det første tilfælde afhænger alt af regelmæssigheden af HR-outsourcingtjenesten. Omkostningerne i det andet tilfælde er en direkte afhængighed af professionalisme og det unikke ved erhvervet, deraf de betydelige omkostninger ved at løse problemet.
I nogle tilfælde omkostningerne overstiger de tilladte standarder, ogubegrundet. Og nogle gange overrasker tilbud fra tredjepartsorganisationer med deres billighed. Dette kan skyldes mange faktorer. For eksempel har en virksomhed ingen specialister, en iværksætter er lige ved at starte sin egen virksomhed og dumper derfor. Andre virksomheder, tværtimod, efter at have besluttet, at de ikke har nogen konkurrenter, er ikke interesserede i, hvad der sker omkring. Derfor er det meget vigtigt for en iværksætter at være meget forsigtig, når han vælger en partner, for selvom ikke de mest strategiske, men stadig forretningsprocesser er prisgivet.
Dette fører til et andet problem:efter at have overført alle funktionerne i personaleledelse mister virksomhedsejeren kontrollen, og hvis outsourcingfirmaet udførte sine funktioner i ond tro, vil det være ret vanskeligt at gendanne orden. Så snart problemet bliver klart, skal du kigge meget hurtigt efter en ny virksomhed, der leverer denne type tjenester, eller rekruttere nyt personale til din virksomhed.
Derfor er det meget vigtigt nøje og omhyggeligt at nærme sig valget af en udbyder til HR-administration og personaleledelse.
Sørg for at være opmærksom på tilgængelighedenansvarsforsikring. Det er sandt, at dets tilstedeværelse ikke er et universalmiddel, og sørg derfor for at desuden studere forsikringsforpligtelserne for outsourcingfirmaet, angiv størrelsen på det forsikrede beløb.
Prisen dannes afhængigt af den valgte form for forhold. Det afhænger af en række tjenester, som kan omfatte:
Med hensyn til specifikke beløb, omkostningerne ved tjenester,varierer normalt betydeligt og bestemmes på kontraktbasis. Det er ret vanskeligt at angive specifikke tal, da alt afhænger af virksomhedens prispolitik, specialisering og kvalifikationer hos de ansatte, du har brug for, samt på perioden for midlertidig ansættelse. Derfor kan kun gennemsnitlige data gives: hvis antallet af fuldtids- og deltidsansatte i en organisation er fra 16 til 50 ansatte, vil de månedlige omkostninger til tjenester være USD 100 + USD 25 for hver 5 personer over femten . Men vi gentager, beløbet er ret relativt. Alle tal forhandles direkte med en repræsentant for outsourcingfirmaet.
