For dem, der skal arbejde med omfangsrigetekstfiler, opstår ofte spørgsmålet om, hvordan man opretter indhold i Word 2007. Manuel kompilering af indholdet er meget tidskrævende, derudover med den mindste ændring i formatering, lydstyrke eller sammensætning af teksten, skal sidetalene i dette indhold afstemmes. I mellemtiden er det meget enkelt at gøre dette automatisk.
Det automatiske indhold i Word 2007 er en liste med overskrifter og underoverskrifter. Denne liste adskiller sig fra den sædvanlige i følgende funktioner og funktioner:
Перед тем как сделать содержание в «Ворде 2007», skal du forberede teksten ved at markere overskrifter og underoverskrifter. Stykker af tekst markeret med en bestemt stil eller niveau kan læses af programmet som indholdselementer.
Fremhæv titlen, gå til fanen"Hjem" i programmenuen, find gruppen "Styles". Vælg "Overskrift 1" -stil. Mærkning udført. Marker alle titlerne på andre sektioner eller kapitler på samme måde. Hvis indholdet indebærer to niveauer (visning af både overskrifter og underoverskrifter) eller mere, skal du vælge og markere hver underoverskrift en efter en med de tilsvarende stilarter ("Overskrift 2", "Overskrift 3" osv.).
Alternativ markeringsmetode - ved hjælp afværktøj "Niveauer af struktur" ("Links" - "Indholdsfortegnelse" - "Tilføj tekst" - vælg et niveau). Generelt bruges til forskellige formål både den første og den anden indstilling, og den valgte metode har næsten ingen indflydelse på, hvordan man indsætter indhold i Word.
Når du markerer kapiteltitler, er deres formateringændres i henhold til standardindstillingerne. Du kan ændre disse indstillinger, men det er endnu enklere at omformatere den allerede markerede overskrift og derefter bruge værktøjet "Format efter prøve" (fanen "Hjem", "Klippebord" -gruppen) til at ændre udseendet på alle andre overskrifter. For øvrig kan du også markere overskrifter ved hjælp af dette værktøj: det er nok at markere og formatere en overskrift, og alle de andre til at markere i henhold til dens model.
Efter markering af dokumentet bliver det muligtspore dens struktur vha. indstillingen "Dokumentoversigt". Det giver ikke kun mulighed for klart at repræsentere sammensætningen af teksten, men også bevæge sig meget hurtigt gennem den.
Gå til fanen "Vis" i den anden gruppeVis eller skjul, find denne mulighed, og marker afkrydsningsfeltet. Et ekstra område vises til venstre for dokumentet, hvor overskrifter på alle niveauer vil blive reflekteret. Når du klikker på titlen, flytter markøren sig til den tilsvarende del af dokumentet. Dette er en meget praktisk funktion, der næppe kan overvurderes, når man arbejder med omfangsrige tekster med kompleks struktur. Den samme funktion hjælper med at fjerne utilsigtede eller fejlagtige markeringer.
Det er meget vigtigt at sikre sig, at dokumentet ikke indeholderandre markerede overskrifter (dette kan være tilfældet, hvis der blev indsat indlæg i teksten, eller det blev oprettet fra flere dokumenter, såvel som et resultat af programmets "vilkårlighed", som desværre undertiden sker). Det er bedre at kontrollere teksten for markerede overskrifter, inden indholdet i Word 2007 oprettes.
Den nemmeste måde at identificere eksisterende imarkerede overskrifter i teksten er at bruge indstillingen "Dokumentoversigt". Hvis der ikke åbnes et overskrift, når teksten åbnes, så indeholder teksten dem ikke. Hvis de findes og ikke svarer til værkets virkelige struktur, skal markeringen fjernes ved at ændre stilen på det markerede fragment til "Normal" eller ved at anvende værktøjet "Format efter prøve" på det ved at tage teksten til et almindeligt afsnit som en prøve.
Så hvordan laver man indholdet i "Word 2007"? Processen består af to faser - klargøring af teksten og direkte oprettelse af en automatisk liste med sidetal.
Поставьте курсор в то место, где должно indholdsfortegnelsen begynder. På værktøjet Indholdsfortegnelse finder du på fanen Links i gruppen Indholdsfortegnelse. Når du har klikket på denne knap, ser du en menu, i den skal du klikke på fanen, der også kaldes "Indholdsfortegnelse" og åbner dialogboksen med samme navn. Det er ikke svært at forstå dens muligheder: med deres hjælp reguleres udseendet og funktionaliteten af fremtidig indhold (tilstedeværelse / fravær af sidetal, deres placering i højre kant eller ved siden af teksten, antal niveauer, type pladsholder osv.).
Knappen "Parametre" giver dig mulighed for at kontrolleremuligheden for at oprette en indholdsfortegnelse baseret på den valgte markeringsmetode. Hvis navnene blev markeret med stilarter, skal den tilsvarende indstilling ("Saml indholdsfortegnelse ved hjælp af stilarter") kontrolleres med et afkrydsningsfelt, hvis strukturniveauer blev brugt, skal markeringen være overfor indstillingen "Saml indholdsfortegnelse ved hjælp af strukturniveauer". Normalt kontrolleres begge indstillinger som standard.
Indholdstekst er formateret på samme måde somnormalt, bortset fra at hvis du ændrer formatet for en overskrift (indholdslinje), vil programmet sandsynligvis foretage identiske ændringer i alle andre overskrifter på samme niveau. På den ene side er det meget praktisk, på den anden side er dette undertiden ikke påkrævet. I dette tilfælde er det nok at trykke på tasterne Ctrl og Z, og disse samlede ændringer fjernes, og en enkelt ændring forbliver.
Spørgsmålet opstår ofte, hvordan man skal justeresindhold i "ordet". Til dette er det mest praktisk at bruge skyderne på linjen. Sæt markøren på linjen på det indholdsniveau, du vil ændre, og flyt skyderne og med dem teksten, som det kræves af dokumentets design. Hvis du vil ændre hele indholdet, skal du vælge det hele område og bruge skyderne til at justere justeringen.
