Forestil dig, at du har arbejdet i meget lang tid.tid med et dokument i Microsoft Word, at skrive en videnskabelig artikel eller en stor rapport. Afhængig af typen af arbejde kan din fil tage titusinder eller endda hundreder af sider! Når dette dokument er stort, kan det være vanskeligt at huske, hvilken side der indeholder hvilke oplysninger. Heldigvis giver Microsoft Word dig mulighed for at indsætte indholdsfortegnelse, hvilket gør det nemt at organisere og organisere dit dokument.
Indholdsfortegnelsen i redaktøren ligner listen over kapitler i starten af bogen. Den viser hver sektion af dokumentet og det sidetal, hvor det starter.
At tale om, hvordan man laver en indholdsfortegnelse i Word2007, kan du oprette det manuelt ved at indtaste sektionsnavne og sidenumre, men det vil tage lang tid. Hvis du nogensinde beslutter at ændre dine sektioner eller tilføje flere oplysninger, bliver du nødt til at opdatere alt manuelt igen og igen. Hvis formateret korrekt, kan Word dog oprette og opdatere indholdsfortegnelsen automatisk.
Version 2007 vil blive brugt i denne vejledning til at vise, hvordan man opretter en indholdsfortegnelse i Word 2007, men du kan bruge den samme metode i Word 2010 eller Word 2013.
Selv ikke-avancerede editorbrugere ved detDet er let at tilføje professionel tekstformatering til forskellige dele af dokumentet. Men stilarter tjener også et andet vigtigt formål: at tilføje yderligere organisation og struktur til dokumentet.
Hvis du anvender en overskriftstil, fortæller du programmet, at du startede en ny del af dokumentet. Hvis du indsætter en automatisk indholdsfortegnelse i 2007 Word, opretter den sektioner for hver overskrift.
Hvis du vil anvende en overskriftstil, skal du vælge den tekst, du vil formatere, og derefter vælge den ønskede overskrift i gruppen Styles på fanen Hjem.
Når du har anvendt overskriften stilarter, duDu kan indsætte din indholdsfortegnelse med få klik. Gå til fanen "Links" på båndet, og klik derefter på "Link Table" - "Indholdsfortegnelse". Vælg den indbyggede tabel fra menuen, der vises ved at klikke, og indholdet vises i dit dokument.
Denne handling kalder "Tabel" i dialogboksen, hvor du kan vælge indstillingerne:
Говоря о том, как сделать оглавление в "Ворде" 2007 kan du muligvis bemærke, at det bruger overskriftsformater i dokumentet til at bestemme, hvor hvert afsnit begynder. Sektioner, der starter med overskriften 2 eller overskrift 3, vil blive inkluderet i overskriften 1 på samme måde som en lagdelagt liste.
Indholdsfortegnelsen opretter også links til hvert afsnit, så du kan navigere til forskellige dele af dokumentet. Bare hold Ctrl-tasten nede på dit tastatur og tryk på spring til et hvilket som helst afsnit.
Hvis du har til hensigt at redigere eller tilføjealt i dokumentet, kan du nemt opdatere det. Det er lige så let som at oprette en indholdsfortegnelse i Word 2007. Du skal blot vælge den, klikke på Opdater indholdsfortegnelse og derefter vælge Opdater hele tabel i den dialogboks, der vises. Indholdsfortegnelsen opdateres for at afspejle eventuelle ændringer.
