Ofte, når arbejdet er afsluttet med Excel-dokumenterDet kræves at rette resultatet for at udelukke muligheden for redigering. En af måderne til at opnå det ønskede resultat er at konvertere Excel til et PDF-format.
En af de nemmeste måder at konvertere Excel til PDF er at gemme dokumentet i dette format. For at gøre dette skal du vælge menuen "Filer", hvor du klikker på "Gem som" -elementet.
I det vindue, der åbnes, bliver du bedt om at vælgestien og navnet, som filen gemmes under, samt den udvidelse, hvor du har brug for at finde PDF-format. Når du har valgt optimeringsparametre og det interval af data, der skal gemmes, forbliver det kun at klikke på knappen "Gem". Som et resultat oprettes en fil på den valgte adresse, der indeholder alle de markerede oplysninger.
I nogle tidlige versioner af excel listet dogAcceptable formater mangler vare PDF. I dette tilfælde skal du bruge en anden metode ved at installere en speciel tilføjelse til programmet. Det giver dig mulighed for at konvertere Excel til PDF, selv i mangel af et program, der understøtter arbejde med dette format. Dette plugin kaldes Gem som PDF og XPS. Det kan downloades gratis fra det officielle Microsoft-websted.
Efter installation af plugin for at gemme dokumentetI PDF-format er der tre enkle trin at følge. I menuen "Fil" skal du finde emnet "Gem og send" til versionerne af programmet fra 2007 og 2010 og "Gem som" til resten. I det første tilfælde forbliver menupunktet at vælge indstillingen "Opret PDF / XPS-dokument", der åbner et vindue med indstillinger, der ligner indstillingerne for at gemme dokumentet i redigeringsprogrammet. I det andet tilfælde skal du i den udvidende menu finde en PDF eller XPS, der åbner det samme vindue. Som i redigeringsprogrammet tilbyder tilføjelsesprogrammet brugeren, hvordan man gemmer hele dokumentet, og lader kun det valgte celleområde ligge i tabellen.
Hvis muligheden for at drage fordel af det foreslåededer er ingen måder ovenfor, så hjælper en speciel konverter med at konvertere Excel til PDF. I øjeblikket er der både specielle onlinetjenester og programmer, der ikke kræver en netværksforbindelse. Begge bruger den samme handlingsalgoritme og giver lignende resultater.
I tilfælde af brug af webapplikationer krævesbare download det krævede dokument, hvorefter du efter et stykke tid skal downloade resultatet. I et offline program skal du blot vælge den relevante fil, specificere parametrene og gemme dokumentstien. En af fordelene ved konverteren (PDF til Excel) er, at den også kan oversættes uden at bruge specielle programmer.
Du skal muligvis gendanne det originale format, nårnødt til at fortsætte med at arbejde med filen. Så hvis du konverterer Excel til PDF, forbliver alle data, men formlerne er utilgængelige for brugeren. For at holde processen med at opnå resultater hemmelig er det derfor nok at dobbeltkonvertere dokumentet. Og hvis redaktøren selv også kan hjælpe i det bærbare dokumentformat, er det kun PDF til Excel-konverteren, der kan garantere returnering af data.
