Tabulær form bruges til præsentation.information i en generel form som regel til efterfølgende dataanalyse. Excel-regneark giver dig mulighed for at automatisere processen med computing og datastyring, grafisk præsentere resultaterne af informationsanalyse.
Når programmet starter, vises et tomt på skærmenen arbejdsbog, som er et sæt på tre ark (som standard), der hver har en tabel. Rækkerne i tabellen er nummereret fra 1, og kolonnerne er angivet med latinske bogstaver, der begynder med A. I alt er der placeret mere end 65 tusind rækker og mere end 250 kolonner på arket. Excel-regneark består af celler, der er betegnet ved type A1, hvor A er kolonnebetegnelsen, 1 er rækkebetegnelsen. Du kan også vælge en blok af celler. For eksempel er A1: C4 betegnelsen for et sæt celler, der falder ind i et rektangulært område, hvis hjørner er celler A1 og C4.
Formatering af tegn i celler er megetligner en teksteditor, kun Excel har færre parametre, der kan ændres. Alle cellemanipulationer kan udføres vha. Dialogen "Format celler".
Как правило, после обработки данных возникает behovet for at præsentere resultaterne i grafisk form. Til dette har Excel rigelige muligheder. Søjlediagrammer, grafer, scatter- og cirkeldiagrammer. Hver af dem bruges i visse tilfælde. Hvis du grafisk ønsker at vise afhængigheden af to dataserier, kan du bruge en graf eller et spredningsdiagram. Hvis du vil vise dele af noget helt, kan du opbygge en cirkel- eller ringdiagram. I sidstnævnte tilfælde er det af hensyn til forståelsen af diagrammet ønskeligt at tage antallet af værdier i området 5-6.
Celler kan indeholde kildedata ii form af tekst, tal (heltal, brøkdel, procent osv.) samt formler. Enhver formel begynder med "=" -tegnet og indeholder betegnelserne på tabelcellerne, tegn på aritmetiske operationer eller standardfunktioner. Microsoft Excel har 10 kategorier af funktioner: finansiel, dato og tid, matematisk, statistisk og andre. Dette gøres for at gøre det lettere at bruge deres liste, hvor alle funktioner er arrangeret alfabetisk (først på engelsk, derefter på russisk).
Excel-regneark har ogsåmuligheden for at sortere og filtrere data. Hvis du indtaster en lang liste i tabellen, kan du arbejde med den ganske enkelt ved at arrangere rækkerne i stigende eller faldende rækkefølge. Desuden kan sortering udføres på en hvilken som helst kolonne eller endda flere. Filtret giver dig mulighed for at vælge rækker efter et kriterium (betingelse). For eksempel kan det kun vises på skærmen de værdier, der er større end nul.
Når du udskriver Excel-regnearkkan let justeres til enhver arkstørrelse ved at zoome ind eller ud. Som standard er tabellens kanter ikke synlige under udskrivning. Derfor kan du om nødvendigt vise gitteret gennem dialogboksen "Formatér celler" (fanen "Kant").
Microsoft Excel 2010 er inkluderet i pakkenMicrosoftOffice 2010, som indeholder omkring et dusin andre nyttige applikationer. Alle disse programmer har en lignende grænseflade, hvilket gør det lettere for brugeren at mestre processen.
