Funktion "INDEX" i Excel: beskrivelse, anvendelse og eksempler

I øjeblikket er Excel detpopularitet er næststørste af Word. Det giver dig mulighed for nemt at udføre en lang række økonomiske og statistiske beregninger på en stor mængde data. Til dette formål giver den et stort antal indbyggede funktioner, herunder hjælpefunktioner. Nogle af dem er i stand til at udføre handlinger, herunder over dataarrays. Funktionen "INDEX" hører også til dem. I Excel bruges det både separat og med "MATCH", som vil blive diskuteret nedenfor.

beskrivelse

INDEX-funktionen i Excel returnerer værdien (henvisning til værdien) af indholdet i en celle, specificeret af række- og kolonnumrene i tabellen eller det navngivne interval.

Dens syntaks er enkel og ser sådan ud: INDEX (array, række #, kolonne #).

Denne funktion kan også arbejde medenkelt række eller enkelt kolonne. I dette tilfælde indstilles et tal efter angivelse af et endimensionelt array. Det angiver linjenummeret, hvis arrayet er en kolonne, og omvendt.

INDEX-funktionen i Excel producerer undertiden værdien "#REF!". Dette sker oftest, når cellen i skæringspunktet mellem den angivne række og kolonne er uden for det angivne interval.

Eksempler på anvendelse

Lad os overveje flere tilfælde af brug af "INDEX" -funktionen i praksis.

Antag at du har en matrix på 4kolonner og 4 rækker (se tabel). Hvis du indtaster udtrykket "= INDEX (B2: E5, 2, 3)" (uden anførselstegn) i en af ​​tabelcellerne uden for området A1: E5 og trykker på "Enter", vil svaret være "begonia".

Hvis du vil vide, hvor mange studerende i gruppe 2, der fik en "utilfredsstillende" karakter, skal du i den relevante celle indtaste udtrykket: INDEX (C2: C5, 1).

"MATCH" funktion i Excel

Begge eksempler ovenfor fungerer ikkemed store mængder data. Faktum er, at brug af "INDEX" -funktionen i Excel indebærer at indtaste række- og kolonnetal ikke i selve tabellen, men i dataarrayet. Dette er ret vanskeligt at gøre, når et stort antal elementer er involveret. En anden Excel-funktion kan hjælpe med at løse problemet.

Lad os overveje tilfældet, når arrayet består af en enkelt linje.

Værdiområdet i dette tilfælde er B3: B6.

Vælg en celle i en anden række, for eksempel D1.Indtast navnet på frugten, hvis position vi vil finde, i dette tilfælde "appelsiner". I celle (E1), hvor vi vil skrive nummeret på den tilsvarende linje, skal du indtaste "= SØG (D1; B3: B6; 0)" (se tabel). Som et resultat vises tallet 3. Der er tallet i området B3: B6 for udtrykket "appelsiner".

Den sidste 0 betyder, at du vil finde et nøjagtigt match med værdien af ​​D1.

Sådan finder du alle tekstværdier, der opfylder et bestemt kriterium

I ovenstående formular er funktionen "SØG"returnerer kun en værdi (den allerførste, det vil sige den øverste). Men hvad nu hvis der er gentagelser på listen. I dette tilfælde hjælper matrixformler. For at bruge dem skal du vælge hele dataområdet og bruge tastekombinationen "Ctrl + Shift + Enter". Imidlertid er dens overvejelse ikke genstand for denne artikel.

Funktion "INDEX" og "SEARCH" i Excel: eksempler

Forestil dig at skulle vælge noket stort udvalg af kun visse data. For enkelheds skyld skal du overveje sagen med et lille antal elementer. For eksempel har du en rapport om fremskridt for flere grupper af studerende og deres karakterer. Antag for eksempel, at du vil have, at celle H2 viser antallet af studerende, der har fået en bestået.

Til dette er det bedst at bruge begge delefunktioner. For at finde ud af, hvad der skal indtastes i H2, lad os først se på det enkleste udtryk, der kan bruges til dette formål. Især kan den ønskede værdi opnås ved at skrive i denne celle "= INDEX (A2: E5; 1; 2)". Her brugte vi varianten fra de foregående eksempler, når række- og kolonnetal blev beregnet manuelt. Vores mål er dog at automatisere denne proces. For at gøre dette skal du i stedet for to og en, der angiver den ønskede række og kolonne, skrive i matrixen de tilsvarende "SØG" -funktioner, der giver disse tal. Bemærk, at vi leder efter udtrykket “ud” i celle G2 og “c. 2 "fra H2. Derudover ønsker vi nøjagtige matches, så 0 angives som det sidste, tredje argument i begge tilfælde.

Derefter skal du i stedet for 1 i formlen INDEX (A2: E5; 1; 2) skrive: SØG (G2; A2: A5; 0) og i stedet for 2 - SØG (H2; A2: E2; 0).

Efter udskiftning har vi: INDEKS (A2: E5; SØG (G2; A2: A5; 0); SØG (H2; A2: E2; 0)). Som et resultat, ved at trykke på "Enter", har vi værdien "10" i denne celle.

Sådan udvides effekten af ​​den resulterende formel til et bestemt interval

Som du ved, kan "INDEX" -funktionen være i Excel"Strakt" til et bestemt interval. I ovenstående eksempel er disse alle 4 celler fra H2: J3. I denne henseende er det nødvendigt at finde ud af, hvordan man gør det, ved at "strække" denne formel til højre og ned for at opnå de korrekte værdier.

Den største vanskelighed er, at arrayetA2: E5 har en relativ adresse. For at løse dette skal du gøre det til absolut. Til dette er arrayet skrevet som $ A $ 2: $ E $ 5. Det samme skal gøres for begge indbyggede funktioner, dvs. de skal se ud som MATCH ($ G $ 2; $ A $ 2: $ A $ 5,0) og MATCH ($ H $ 2; A $ 2: $ E2,0).

Den endelige form for formlen vil være: INDEX ($ A $ 2: $ E $ 5; SØG ($ G $ 2; $ A $ 2: A $ 5; 0); SØG ($ H $ 2; $ A $ 2: $ E $ 2; 0)).

Som et resultat har vi nedenstående tabel

For at få det rigtige resultat skal duSørg for, at tekstværdierne er skrevet nøjagtigt, inklusive stavefejl og unødvendige mellemrum. Ellers behandler programmet dem ikke som det samme.

Nu ved du, hvordan funktionen bruges"INDEX" i Excel. Eksempler på dets fælles brug med "POISKPOS" er også kendt for dig, og du vil kunne anvende dem korrekt til løsning af mange praktiske problemer.