En stor mængde dokumenter er tilgængelig i ethvertorganisation. Ikke alle har brug for firmware. For begyndere kan denne operation være fuldstændig uforståelig og ukendt. Lad os derfor finde ud af, hvordan man sømmer dokumenter korrekt, og hvorfor det generelt er nødvendigt.
Прошивку бумаг надо делать в каждой организации.Denne procedure giver beskyttelse og sikker opbevaring af dokumenter. Der er ingen specifik algoritme, hvorpå den skal udføres strengt. Hver organisation og forskellige myndigheder har deres egne krav.
Til firmware har du brug for: dokumenter, en nål med kaprontråde (eller garn), saks, lim, et hårdt papdæksel og udskrivning. Følg derefter anvisningerne til, hvordan du hæftes dokumenter korrekt.
Trin 1. Den forberedende fase. Før du sy, skal du undersøge alle dokumenter omhyggeligt og fjerne metalgenstande (hæfteklammer, papirclips) fra dem.
Trin 2. Udvid dokumentationen i en bestemt rækkefølge.
Trin 3Derefter nummererer du arkene i øverste højre hjørne, men ikke siderne. Hvis der er information på bagsiden af papiret, udføres nummereringen separat. Et sæt skemaer eller kort, der består af flere ark, betragtes som et. Når denne handling er afsluttet, skal det nøjagtige antal anføres på bagsiden af limningen.
Trin 4Nu finder vi ud af, hvordan du sy sorte dokumenter korrekt. Fra venstre side i midten af markerne skal 3 til 5 huller laves strengt lodret, så dokumenter kan ses. Dette kan gøres ved hjælp af en bindemaskine, syet eller boret med en bore eller stanset i dele med nøjagtigt et hulstans.
Trin 5. Før gevindene eller garnene i to lag gennem hullerne.
Trin 6. Enderne skal rettes fra det midterste hul fra arkets drej og fastgør enheden. Efterlad et løst stykke tråd 6 cm lang.
Trin 7Sådan anbringes data på et papir, der måler 4x5 centimeter: antallet af nummererede ark, datoen for firmware. Den person, der er ansvarlig for dokumenterne, skal læseligt underskrive. Derefter anvendes organisationens segl.
Trin 8. Stick papiret, så det dækker samlingen.
Trin 9. Derefter certificeres limningen af hovedet eller en anden autoriseret medarbejder. Udskrivning skal være på klistermærket og en del af arket.
Sådan hæftes dokumenter korrekt.Det skal bemærkes, at denne algoritme kan variere afhængigt af organisationens regler. Alt det ovenstående skal udføres af en specialist, der har pligt til at blinke dokumenter, der er specificeret i jobbeskrivelserne.
Opbevaringstid
Согласно законодательству, предприятия обязаны sikre sikkerhed for primære værdipapirer i en bestemt eller meget lang periode. Dokumenter om den oprindelige udgift af anlægsaktiver opbevares i 4 år efter nedlæggelse. Indkomstskatangivelsen, der bekræfter tabet, skal opbevares i arkivet i den periode, hvor det reducerer skattegrundlaget. Regnskabsoplysninger om forsikringsbidrag til pensionskasse, socialforsikringsfond og FFOMS skal opbevares i seks år (klausul 2 i artikel 28 nr. 212FZ).
